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托盘--文档授权 右键单击托盘-文档权限管理(图31),出现图32。 如图32,红色部分是宿主文档,黄色部分用来选择用户,水红色部分是可选的权限。 图31 图32 托盘—文档授权 如图33,对于宿主文档“旅游.doc”, 给用户”vivian”授予“只读3次”权限。 图33 托盘—查看日志 右键单击托盘(如图34),出现图35。 可以根据文档名,用户名,开始时间,截止时间来查看文档的操作日志。 图35 图34 扩展特性—离线功能 离线功能:考虑到出差的可能性,我们的软件提供了方便的离线功能。 什么时候需要离线功能? 1.当您在出差的过程无法访问网络,但需要使用加密文档或者处理受控文档,您就需要申请离线,如图35。 2.经过相关部门的审批后,由管理员审批您的离线申请,此时才可以离线使用,如图36。 图35 图36 扩展特性—废弃文档 废弃文档:已经受控的文档不再需要让其他的授权用户进行操作时,可以选择对该受控文档进行废弃操作,文档废弃后,不可再使用(如图37) 废弃文档与删除文档的区别 :当宿主废弃文档后,宿主和所有的授权用户都不可以再次使用该文档;但是宿主删除文档后,其它授权用户仍然可以按照权限使用该文档 图37 扩展特性—在线升级 右键单击托盘-升级(图38),出现图39 点击更新,则客户端将会从服务器上下载最新版本的客户端 如果当前的客户端是最新版本,则会出现图40 注意 图38 图39 图40 客户端升级前,请关闭所有应用程序 帮助 右键单击托盘-帮助(图41),出现图42 如果您在使用的过程中遇到问题,您就可以在帮助中获取到解决方式 图41 图42 注意 发生意外情况,如服务器断电,网络中断,请不要对受控文档进行任何操作,否则有可能破坏受控文档! 联系方式 愿为您提供真诚服务! 保护敏感信息,控制共享信息。 西安腾惟科技有限公司 西北大学信息学院网通系 联系人:何路 电话:029E-mail:superxbdx@126 * 网络的普及让信息的获取、共享和传播更加方便,同时也增加了重要信息泄密的风险。调查显示:有超过85%的安全威胁来自组织内部,有16%来自内部未授权的存取,各种安全漏洞造成的损失中,30%-40%是由电子文件的泄露造成的, 原本以恶作剧、显示计算机能力等为目的的网络入侵,已经逐步的转变成了直接以危害商业利益或国家安全为目的的情报窃取行为。 随着信息化的发展,企业越来越多的利用计算机进行日常办公操作,企业内部大量的数据信息及重要资料都是以电子文档的形式存在。如何能更好的保证企业内部重要数据信息及资料的安全性、保密性,防止重要资料被非法扩散造成信息泄密,又能使得这些电子文档被合法人员合理的高效的使用,是各企业比较关注和急需要解决的问题。??? 涉及企业的机密文件,通常与企业的决策甚至生存有着密切的联系,如产品设计图面、产品开发相关数据、专利及工程计划、市场开拓计划、财务数据、客户信息等,这些文件的泄露轻则导致企业利润下滑,信誉受损,严重的会导致企业破产。涉及国家安全的机密文件,严重影响到国家的安全和利益。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * Bright “天机”电子文档安全管理系统—客户端v2.3快速指南 有效防止电子资料外泄! 西安腾惟科技有限公司 西北大学信息学院网通系 2008年8月 内容提要 研制背景与功能 1 用户登陆 2 文档加密与使用控制 3 4 权限与日志的查看 5 扩展特性 电子文档保护的必要性 来自企业内部的安全隐患? 问题1 内部图纸、文档的安全隐患 人员流动带来的安全隐患 敏感信息在公司内部的共享问题…… 根据FBI计算机安全调查,内部侵犯是排名第二的危险,紧随病毒其 后…… 据FBI和CSI对484家公司进行的网络安全调查结果显示:超过85%的安全威胁来自公司内部,各种安全漏洞造成的损失中,30%-40%是由电子文件的泄露造成的。由于内部人员泄密所导致的资产损失高达6千多万美元,它是黑客所造成损失的16倍,病毒所造成损失的12倍 越来越多的安全事件 2005年案例: 深圳华为员工窃密案、致使华为损失1.8亿元; 凯恩集团泄露技术秘密致使企业损失470万…… 2006年案例: 西安XXXX研究所被窃密案,造成经济损失近3000万元; 沈阳XXXX研究院设计图纸被离职员工窃取,造成逾3000万元直接经济损失; 苏州XXXX有限公司技术泄密案,直接间接损失1亿元; 温州市XX设备厂商业机密
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