2019年有效的时间管理培训课件.ppt

时 间 管 理 ;培 训 目 标;培训内容概要;一、什么是时间;时间的定义;散文欣赏;;;时间的特点;时间的机会成本;;二、时间管理;定义：如何选择、支配、调整、驾驶在单位时间里所做的事情 含义： 时间管理是自我管理 不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间 时间管理的本质是选择管理 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键 决定该做什么 决定什么事情不该做 不是完全的掌控，而是降低变动性 时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引 “我没有时间”，其实只是一个藉口; 时间管理的好处;年收入 （万元） ;时间的运用;;;;三、时间管理失控;时间都去哪儿了;;掌握时间管理要诀—找出问题的根源;;;时间管理失控的根源;时间管理的障碍分类 ;时间管理失控形成的原因;四、改善时间管理的习惯; 不做计划的原因 “知难行易”，认为没有必要在行动之前多做思考 不做计划也能获得实效 计划与事实之间难趋于一致，故对计划丧失信心 不知如何做计划; 目标不明确 没有进行工作归类的习惯 缺乏做事的轻重缓急 没有时间分配的原则;如何做计划;定立目标的意义; 具体的（Specific ） 可量化的（Measurable ） 能够实现的（Achievable ） 注重结果的（ Resultoriented ） 时间性（Timely ） ;在我45岁之前，我要成为一汽集团的老总;; 分析自己现在的位置 列出达到目标的障碍和所需要的知识和技能 拟定达到目标的行动计划 ;您是先捡那些有兴趣的事做吗？ 是 否 您是先做容易的事再做困难的事吗？ 是 否 您是先做紧急的事再做重要的事吗？ 是 否 您是按事情发生的先后顺序处理它们吗？ 是 否 您是到接近最后期限才真正投入项目吗？ 是 否; 喜欢做的事情 熟悉做的事情 容易做的事情 花费时间少的事情 已经排定时间的事情 资料齐全的事情 ;处理优先次序;紧急性;处理优先次序(续）;普通人的时间安排 ;成功人士的时间安排;确定处理优先次序;1、把每天要做的事情列一份清单 2、确定优先次序，从最重要的事情 开始做起 3、每天都这么做;;大石头;练 习—日工作计划; 习惯 恐惧 完美主义; 优先解决令人讨厌的工作 要知难而进 确定截止时间，给自己压力 将工作分成小单元 给予自我奖励; 实行门户开放政策 有强烈的会客欲望 害怕冒犯别人 缺少授权，要求或期望下属多请示 无法中止别人的逗留 办公地点不佳 走错门或找错人的来访者 ;; 确定任务完成的时间 制定较详细的计划 可以做出公开的承诺 经常检验自己的计划 留有计划外的时间 ;一张很有意义的表格：; ＋找出隐藏时间 －减少无谓的时间浪费 ×提高工作成效 ÷根除浪费时间的习惯;善于利用等候、上下班、等车的时间 创造时间区域 逆势操作 背包原则;1、物归其所 不要舍不得丢弃废品 分门别类 有关联的东西放在一起 随身用品的放置 2、善用文件夹;不适于开会的情况： 会议所需资料不全或会议准备不充分 所需解决的问题用电话、备忘录或个别谈话等方式解决起来更好 所谈事务密级较高，不宜扩大知情范围 你对要解决的问题已做出决定 问题属琐碎小事 大家之间怨气太大，敌对情绪太浓，开会之前需要时间平静;会前充分的准备 会中积极的执行 会后作必要的后续工作;;会议要开多长时间; 必须明确通知与会者关于会议的日期、时间、地点、和会议的目的 与会者应当明白他们将对会议作出哪些贡献 会前向全体与会者提供书面的背景材料; 茶饮 休息室、吸烟处 停车位 资料;会议流程：;1. 主持人再次向大家交待会议程序及时间安排 ; 积极参与 外表与讲话 倾听发言 处理问题 做备忘录; 看会议的结果; 授权，就是通过赋予某个单位或个人以权限和行为责任，从而把工作转交给他人去做。 ;授权的风险太大 担心别人比他们做得更好; 赢得更多的时间，作更重要的事 压力会减小 让专业的人做专业的事，提高工作效率 培养和促进员工的独立性，使他们工作更有目标，可以为成就感到骄傲 工作的透明度经越来越大 授权可以节约成本;挑选合适的人 确定被授权者明白我们对他们的期望是什么 让授权者有想象和创造的空间 鼓励下属迎接挑战 让被授权者在一开始的时候就知道，我们会全程掌握他们的进度 要随时有接受错误的心理准备 按照成果的大小，适度给予奖励 把责任和