2019年有效时间管理培训课件.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 欠缺计划 如果没计划…. 来不及发现问题 提高错误率 面对突发状况会措手不及 简单计划 下班前先想好隔天的工作 睡觉前再次整理隔天的计划 善用工具：如工作日志、PAD、手机、Outlook行事历等 练习排序 ABCD排序法 索引卡、便利贴法 报酬法：对我有什么好处？ Pareto principle：80/20法则 ABCD排序法 A.重要且有时间压力； B.重要但时间压力不如A级工作； C.暂时还没有时间压力； D.不重要也没有时间压力，做或不做无所谓 哪些是重要的事？ 高报酬 对你的目标是不可或缺的 切中公司目标 对老板的目标而言有其必要性 不能授权的 练习排序 ABCD排序法 索引卡、便利贴法 报酬法：对我有什么好处？ 80/20法则 简单计划 下班前先想好隔天的工作 睡觉前再次整理隔天的计划 善用工具：如工作日志、电子商品、手机、Outlook行事历等 工作日志 　　　　　　　　　　　　　日期：3/31 日志所载工作的优先级指数： A.重要且有时间压力　 B.重要但时间压力不如A及工作 C.暂时还没有时间压力 D.不重要也没有时间压力，做或不做无所谓 优先级 工作项目 时间 检讨 早会 顾客问题处理 检查拜访名单 检讨同仁绩效 8:30~9:00 9:00~10:00 10:00~10:20 10:30~11:00 D A C B 除了要考虑重要性外 ，还要考虑到人 、事、物来安排 找回流逝的时间-6 拖延 电话及E-MAIL 意外之客 东西乱放 欠缺计划 会议 有求必应 有效的会议-1 先思考一定要开会才能解决问题吗？ 每次开会都拟出书面议程 指明会议开始的明确时间 指定会议的正式结束时间 至少替会议订出一个目标 讨论议题的数量要合理 有效的会议-2 只邀请必要的人与会 不要因惯例而要因价值开会 建立一个有生产力的环境 设一个意见箱或离题箱 会议结束前，口头总结 透过书面会议纪录追踪执行 会议通知 会议名称(主旨) 目的 日期 时间 地点 主持人(主席) 与会者(出席、列席) 议程 找回流逝的时间-7 拖延 电话及E-MAIL 意外之客 东西乱放 欠缺计划 会议 有求必应 有求必应-1 学着说“不”！！ 重复法 妥协法 设限 暂停法 有求必应-2 学着授权，你可以授权哪些事？ 你不想做、但其他人可能很想做的事 别人更适合的事 授权的步骤-1 1.找出要授权的工作 2.在纸上绘出指派的工作流程图 3.找到最佳人选 4.说明工作内容 5.解释好处 6.订出你的标准 授权的步骤-2 7.讨论期限 8.确立一个报告方式 9.鼓励发问 10.进行不定期检讨 11.评估结果 12.称赞/建议改良 提升时间效率的技巧 黄金时间的运用 简化工作 　崔西定律“任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比” 养成记录时间的习惯 时间管理的践行原则 察觉并选定 制造相对压力 创造吸引力或给予奖励 彻底实行21天 如果中断从头开始 有效时间管理 时间对您而言重不重要？ 为什么重要？ 如果你（妳）再不重视,＝在烧妳的钞票---你（妳）活该 谢谢大家 * * * * * * * * * * * * 有效时间管理 讲述人：楊文龍 时间对您而言重不重要？ 时间对大家而言重不重要？ 为什么重要？ 时间的价值 要了解一年的价值，去问 要了解一个月的价值，去问 要了解一个星期的价值，去问 要了解一个小时的价值，去问 要了解一分钟的价值，去问 要了解一秒钟的价值，去问 要了解千分之ㄧ秒的价值，去问 被当的学生 早产儿的母亲 周刊的编辑 等待约会的情人 迟到一分钟而无法拿到全勤的人 才从车祸死里逃生的人 赢得奥运金牌的人 课程大纲 时间的价值 你与时间的关系 时间管理的迷思 谁偷走你的时间 提升时间效率的技巧 你与时间的关系-1 你对时间的感觉？ 花掉的　　　白色的　　　友善的 机会　　　　充满生机的　无人领取的 筋疲力尽的　空洞的　　　准备就绪的 忙碌　　　　易驾驭的　　有效的　 巨大的　　　持续不停的　紧张的 像山谷般的　可使用的　　空的 充满活力　　永不静止的　巅簸的 拥挤的　　　空白的　　　刺激的 你与时间的关系-2 你对时间的感觉？ 花掉的　　　白色的　　　友善的 机会　　　　充满生机的　无人领取的 筋疲力尽的　空洞的　　　准备就绪的 忙碌　　　　易驾驭的　　有效的　 巨大的　　　持续不停的　紧张的 像山谷般的　可使用的　　空的 充满活力　　永不静止的　巅簸的 拥挤的