某置业有限公司协同办公项目启动会.ppt

泛微西安：陈国胜 西安浩华置业有限公司 协同办公项目启动会 致谢词 感谢西安浩华置业有限公司 给予泛微公司合作机会！ 议程 06 06 项目成功保障 07 项目风险和误区 第一部分 泛微公司简介 志达宇泛、见著于微 变革的年代，泛微不做林中鸿雁、渊中卧龙，欲以十年一剑之锋芒，创软件宏图，建信息伟业，以激情和从容面对机遇，以智慧和真诚回报社会。面对新经济大潮，面对众多的期望，我们坚信前进的年代必定映射前景事业。 Weaver Software– A Pioneer of Collaborative Commerce System! 1 个目标 14 余年 85 个行业 94 家机构 1430 多位同仁 18,000 多家客户 50,000,000 注册资金 为客户提供最好的协同管理软件产品 14多年专注协同软件的研发与服务 85个细分行业解决方案，全国200多名行业方案专家 94家分支机构，300多名顾问和100多位顾问 全国1430多名专业人士为客户提供全方位服务 全国拥有18000余家成功客户，覆盖85个细分行业 5000万注册资金，业内最具实力的协同管理软件厂商 2001-2015年自主创新之路 泛微的行业影响力 Introduction to Weaver Software 4000多家高端客户案例 陕西地区部分成功客户案例 第二部分 协同管理平台介绍 岗位工作门户—员工窗口：有条不紊 流程管理—审批单、审批过程、审批意见 知识管理—从文档管理到知识管理 所有文件统一管理，管理更加规范，更加方便查阅。 知识主动推送，个人桌面上就能找到自己工作相关的知识。 全文检索，为浩华置业打造专属的所有引擎。 即时通讯 14 移动办公 项目总体目标及范围 第三部分 通过建立统一的内部门户，实现浩华置业内部办公自动化和信息电子化，改进浩华置业内部工作处理方式，全面提升办公效率；同时为今后的各项业务需求提供可扩展的平台。 项目总体目标 以信息技术为支撑，集知识管理、流程管理、门户管理、协同办公、信息共享、即时通讯、移动办公管理为一体的协同管理平台。 项目总体目标 信息门户 PC IE浏览器/即时通讯客户端 Mobile 客户端 平台基本应用规划 事务审批 公文管理 信息发布 知识管理 内部沟通 门户配置平台 工作流程引擎 知识管理引擎 公共组件模型 人事管理 协作管理 实施范围 1、组织范围： 西安浩华置业有限公司 2、功能范围： 门户：个人的工作桌面； 流程：将固化的制度电子化； 知识：建立无形知识资产库，可进行知识的复制、传递、转移； 其他常用功能：人事基础、协作、即时通讯、移动办公。 第四部分 项目实施策略 泛微“咨询+软件落地+培训+转移”四位一体服务 1. 项目准备 2. 项目启动会 3. 参考模板整理 4. 关键需求访谈 5. 实施方案确定 6. 系统搭建 7. UAT/回归测试 8. 系统管理员培训 9. 用户使用培训 10. 系统试运行 11. 系统正式运行 12. 系统验收确认 13. 系统维护期 项目启动阶段 需求调研阶段 系统实现阶段 上线准备阶段 项目收尾阶段 项目各阶段交付物 阶段 泛微 盛康 成果 签字确认 项目规划阶段 销售到实施交接 组建泛微项目组 制定项目实施主计划 实施工作任务书起草 筹备项目启动会 确定客户项目组 沟通确认实施主计划 沟通确认实施工作任务书 筹备项目启动会 《实施主计划》 《项目范围说明书》 √ 系统安装 系统升级，设置 系统升级准备 参与系统升级 《系统升级维护手册》 《系统升级确认书》 √ 需求调研 调研准备 流程表单调研 知识管理调研 门户管理调研 需求记录与整理 协调组织召开关键用户培训 协调组织关键用户参与调研 《需求调研报告》 《验收标准》 √ 系统实施配置 培训系统建设方法 指导完成系统建设 指导完成应用测试 应用设计改进 交付相应文档 管理员完成系统搭建 组织模型搭建 角色权限设置 表单流程设置 组织各单位管理员完成各单位应用建设 《系统建设确认单》 √ 用户培训 编制培训计划 完成关键用户培训 完成领导培训 交付培训文档 下达培训通知要求 组织安排培训 对培训进行考勤 《管理员培训确认书》 《用户培训确认书》 √ 系统运行 提供运行间支持 运行间问题答疑 指导完成应用优化 对运行问题进行答疑 与泛微保持沟通 对各类应用进行完善 《系统试运行报告》 √ 项目验收 项目文档清理 起草《验收报告》 签署《验收报告》 告知《服务指南》 接收项目交付文档 签署《验收报告》 《验