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某医药公司各岗职责流程和应知应会
培训人:XXX
XXXXX医药连锁有限公司
连锁总部
各岗职责、流程和应知应会
(业务环节部分)
采购员岗位职责
1.做好市场调研,做首营企业、首营品种审批的前序工作,保障供审首企、首品信息准确、资料完整。
2.在本公司批准的合格供应商范围内采购合格药品。购货合同中必须按规定明确必要的质量条款。
3.与供货单位签订质量保证协议。购进药品有合法票据。药品到货有合格票据和批检验报告,运送合规。
4.合理调整库存,优化药品的结构,为保证在库药品质量打好基础。
5.落实购进药品的退货工作。
6.掌握购销过程的质量动态,积极向质管部反馈信息。每年定期会同质管部进行药品供应商质量评审。服从质管部的质量否决。
药品购进法条要求
第六十六条 采购药品时,企业应当向供货单位索取发票。发票应当列明药品的通用名称、规格、单位、数量、单价、金额等;不能全部列明的,应当附《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖供货单位发票专用章原印章、注明税票号码。
第六十七条 发票上的购、销单位名称及金额、品名应当与付款流向及金额、品名一致,并与财务账目内容相对应。发票按有关规定保存。
第六十八条 采购药品应当建立采购记录。采购记录应当有药品的通用名称、剂型、规格、生产厂商、供货单位、数量、价格、购货日期等内容,采购中药饮片的还应当标明产地。
企业的采购活动应当符合以下要求:
(一)确定供货单位的合法资格;
(二)确定所购入药品的合法性;
(三)核实供货单位销售人员的合法资格;
(四)与供货单位签订质量保证协议。
采购中涉及的首营企业、首营品种,采购部门应当填写相关申请表格,经过质量管理部门和企业质量负责人的审核批准。必要时应当组织实地考察,对供货单位质量管理体系进行评价
企业应当定期对药品采购的整体情况进行综合质量评审,建立药品质量评审和供货单位质量档案,并进行动态跟踪管理。
首企审核流程
查验加盖其公章原印章的供审资料,保障齐全、完整,必要时进行网上查证,或实地考察。
注意一致性
首品审核流程
查验加盖其公章原印章的供审资料,保障齐全、完整,必要时进行网上查证,或实地考察。
购进流程图
采购记录
收货员岗位职责
1.接收公司购进药品和销后退回药品,对所接收药品的数量和外观质量符合性负责。
2.核实运输方式是否符合要求,并对照随货同行单(票)和采购记录核对药品,做到票、账、货相符。
3.对符合收货要求的药品,应按品种特性要求放于相应待验区域,或者设置状态标志,通知验收。
4.负责收货区域的卫生清洁工作。
5.负责所有收货原始单据的签收、传递。
收货流程图
收货员
在收货区工作
1
2
3
4
检查运输方式和状态
查对随货同行
核对到货情况
移入待验区
随货同行单(票)应当包括供货单位、生产厂商、药品的通用名称、剂型、规格、批号、数量、收货单位、收货地址、发货日期等内容,并加盖供货单位药品出库专用章原印章。
运输方式必须符合要求,冷藏、冷冻药品到货时,应当对其运输方式及运输过程的温度记录、运输时间等质量控制状况进行重点检查并记录。不符合温度要求的应当拒收。
对照随货同行单(票)和采购记录核对药品,做到票、账、货相符,登陆系统,确认数据,生成收货记录
对符合收货要求的药品,应当按品种特性要求放于相应待验区域,或者设置状态标志,通知验收。冷藏、冷冻药品应当在冷库内待验。
验收环节
在对方随货同行单上签字,与验收员交接
验收员岗位职责
1、负责门店药品质量验收工作;
2、依据总部配送中心随货同行单对门店到货进行品名、规格、产地、批号、有效期、数量相关信息进行认真核对,检查药品包装是否存在破损、污染等情况;
3、验收合格的药品,验收员在“随货同行单”的验收结论处做合格标志,并签字确认。到货单据作为门店验收凭证留存;
4、验收中发现有质量问题的药品,及时拒收。凡是验收不合格的药品不得入库。
5、通过微机系统生成验收记录。
商品验收流程图
经验收员确认,系统自动生成验收记录,包括药品的通用名称、剂型、规格、批准文号、批号、生产日期、有效期、生产厂商、供货单位、到货数量、到货日期、验收合格数量、验收结果等内容。验收人员应当在验收记录上签署姓名和验收日期。中药饮片验收记录应当包括品名、规格、批号、产地、生产日期、生产厂商、供货单位、到货数量、验收合格数量等内容,实施批准文号管理的中药饮片还应当记录批准文号。
入库环节
验收时应索要以下证明文件:
1、药品、中药饮片应随批提供同批次出厂检报;
2、进口药品应提供《进口药品检验报告书》;
3、以上资料需加盖供货企业质量管理原印章;
检
查
抽
样
1、开箱检查;
2、从每整件的上、中、下不同位置随机抽样检查至最小包装,每整件药品
中至少抽取3个最小包装;封品不牢、标签污损、有明显重量差异或外观异
常等情况的,应当加倍抽检查;
3、对整
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