会计信息化教学课件（第6章）.pdf

会计信息化教学课件 第六章 报表管理的详细设计 本章主要内容  报表管理的总体设计  报表管理的基本概念  表样格式定义的详细设计  报表公式定义的详细设计  报表数据处理的详细设计 哈尔滨工业大学 管理学院 会计系艾文国教授 HIT 　 1 会计信息化教学课件 第一节第一节第一节第一节第一节第一节第一节第一节 报表管理的总体设计报表管理的总体设计报表管理的总体设计报表管理的总体设计报表管理的总体设计报表管理的总体设计报表管理的总体设计报表管理的总体设计 本节主要内容 一、报表管理的功能模块划分 二、报表管理的数据存储设计报表管理的数据存储设计 三、报表处报表处理的基本流程的基本流程 哈尔滨工业大学 管理学院 会计系艾文国教授 HIT 　 2 会计信息化教学课件 第一节第一节 报表管理的总体设计报表管理的总体设计 会计报表概括了企业的经济活动，反映了企业的财务状况和经营成 果，它是关心企业情况的单位、上级主管部门、政府和个人了解企业财 务状况和经营成果以及资金流动和运用情况的主要信息来源。同时它也 是企业内部管理人员进行管理，提高企业经济效益的重要参考资料。 会计报表分为对外报表和内部报表两类，对外报表是指企业必须采 用统一的格式，按规定的日期对外报送的各种报表。这类报表的格式相 对固定，按现行会计制度的规定，企业对外会计报表包括资产负债表、 利润表、现金流量表等；内部报表是为了满足企业内部管理的需要而设 计的，其内容和格式都不固定，根据需求而不断变化。虽然对外报表的 格式相对固定格式相对固定，，但是也不是一成不变的但是也不是一成不变的，，它的内容和格式也会随着会计它的内容和格式也会随着会计 制度的改变而发生变化。所以在进行报表处理设计时，要尽可能地提供 可灵活设置的功能可灵活设置的功能。。 哈尔滨工业大学 管理学院 会计系艾文国教授 HIT 　 3 会计信息化教学课件 第一节第一节 报表管理的总体设计报表管理的总体设计 在一般会计软件中在一般会计软件中，，对于报表的处理通常采用对于报表的处理通常采用两种方法两种方法：： 第一种方法是对每一个报表，编制一个专门的程序来生成报表格式和 数据，这种方法的优点是使用方便、可操作性强，其弊端是程序维护量大， 一旦报表发生变化，或者是会计科目发生变化，或者是报表填列方法发生 变化，都要改动报表生成程序，这种方法适用于自行开发的专用软件，本 单位具有维护系统和编程能力； 哈尔滨工业大学 管理学院 会计系艾文国教授 HIT 　 4 会计信息化教学课件 第一节第一节 报表管理的总体设计报表管理的总体设计 第二种方法第二种方法是报表的格式和报表的数据来源都要用户自己定义是报表的格式和报表的数据来源都要用户自己定义，，然后然后 由一个通用程序根据定义来生成报表。 这种方法的优点这种方法的优点是通用性强是通用性强，，其缺点是其缺点是可操作性差可操作性差，，对用户素质要求对用户素质要求 很高，该方法要求用户自行定义报表格式和报表数据的生成公式，仅就定 义报表的数据生成公式义报表的数据生成公式，，就要求用户了解所有报表的每个数据项是由那些就要求用户了解所有报表的每个数据项是由那些