某实用项目管理培训教材(PPT 136页).ppt

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某实用项目管理培训教材(PPT 136页)

实用项目管理 (下部);五、项目计划;计划赶不上变化,因而不做计划 做计划浪费时间 只做进度计划,忽视质量、成本和资源计划 做了计划便束之高阁 计划扭曲成了记录 强调计划的严肃性,因而刻板地照计划执行;产品范围;1.确定项目目标;工作分解结构(Work Breakdown Structure - WBS)是归纳和定义整个项目范围的一种最常用的方法,是项目计划开发的第一步。;可行性研究;新设备安装运行1000;产品组成部分 例如:硬件、网络、软件、数据 产品功能 例如:人事子系统、财务子系统、后勤子系统等 产品的研制阶段 例如:设计、实施、测试、运行 地理位置 例如:北京总部、拉萨、上海、纽约等办事处 ;那一种更高级的标志会最有意义? 任务将如何分配? 具体的工作将如何去做?;自上而下法 集思广益法(头脑风暴法) 两者结合法 采用原先的模版;WBS的组织结构图;WBS的气泡图形式;WBS的缩进表格形式; 以小组为单位,绘制新产品发布会项目的WBS结构图。;1、绘制新产品发布会项目的WBS结构图。 2、请小组派一名代表上来讲解绘制过程、思路、以及小组合作情况。;项目成本管理;项目的成本构成;最低成本;类比估算法 (自上而下法);历史项目(Past Projects) 任务执行者(Those doing the task) 专业评估人员(Professional Estimators) 行业权威(Industry Gurus) 在估计过程中,管理者必须了解具体人员估计的风格。;从早期项目中估计成本;WBS编码与预算和责任;甘特图;甘特载负图;时间;前置关系类型 尽快原则 最迟原则 固定日期 滞后和拖延 活动之间的重叠即某项活动在其前置活动全部结束前开始,被定义为负滞后。;A活动;结束-开始(F-S)——前置活动在某项活动开始之前必须完成。 开始-开始(S-S)——前置活动必须在某项活动开始前开始。 结束-结束(F-F)——前置活动必须在某项活动结束前结束。 开始-结束(S-F)——前置活动必须在某项活动结束前开始。 例子:两个人决定种一排灌木。一个将要挖洞,另一个将要把灌木放在洞中。 ;从关键路径之外的活动中可获得一些松闲时间(slack)。 在这些活动完成过程中存在一个窗口时间(window of times),这个窗口的???限是: 尽快原则(As Soon As Possible-ASAP) 最迟原则(As Late As Possible-ALAP) 大量的项目计划以ASAP为前提假设,但当ALAP与项目内容更相关的时候可以使用。 固定日期(Fixed Dates)是另一种选择;项目网络图的两种表现形式;标准网络分析的实例;最早时间的计算:前通法;最迟时间的计算:后通法;松闲时间的计算、关键路径;沿网络用前通法来计算最早时间。 ES= EF(前置活动的)并且是最晚的EF EF=ES+T(作业时间) 沿网络倒序朝前来计算最迟时间。 LF=LS(后续活动的)并且是最早的LS LS=LF-T(作业时间) 松闲时间=LS-ES或LF-EF。;客户关系信息系统项目分摊;客户关系信息系统项目进度;网络图实例(上);网络图实例(下);质量的重要性; 质量特性;变更时间与所付代价关系图;质量总成本;成本;项目的质量方针 ——项目设计的质量方针 ——项目实施的质量方针 ——项目完工交付的质量方针; 高 中 低;;经济(融资、成本、地区GDP水平等) 政治(法律法规、审批程序、社区压力等) 市场(客户的成熟度、客户需求变化、市场规范度等) 技术(行业技术更新速度、技术领先程度、技术复杂程度) 管理(管理者素质、员工素质、项目管理程序等) 契约(合同漏洞、违约行为等) 环境(交通运输、物质处理、施工方法等) 自然灾害;财务风险(Financial Risk) :超预算风险。 时间风险(Time Risk) :超出进度安排限度的风险。这种风险比财务风险具有更严重的后果。 设计风险(Design Risk) :是指由于不能满足项目的技术要求而导致的风险。由于额外的资源将被使用以满足项目的技术性要求,成本溢出将非常巨大。设计风险是三种风险中最大的一种。; 图:风险发生机理图 ;最大损失事故;风险 识别;风险识别的内容 识别有哪些潜在的风险? 识别引起风险的主要因素? 识别风险可能引起的后果?;流程图法识别风险;;;;;0;制定采购计划;采购什么(What);自己生产?;;;六、项目的执行与控制; 在项目执行之前,必须确定项目基准方案。 内容上,基准方案就是正式由项目各主管部门批准的全部项目计划(project plan)。 按照基准方

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