公文格式及标准.pptVIP

㈢讲细节 ⒈格式上的细节 ⑴版头 ①上行文大版头 No：×号 机 密★10年 急 件 四川化工行业管理办公室文件 川化行办综〔2004〕45号 签发人：肖世同 关于××××××××××的报告 三、公文的具体处理 公文份数序号：3号黑体，阿拉伯数字 秘密等级和保密期限：3号黑体，两字之间空一字，需要加注保密期限的用★隔开再加保密期限。 紧急程度：3号黑体，两字之间空一字。（秘密等级和紧急程度按标准是在右上角顶格，但实际使用中由于收文登记章都是盖在右上角，所以现在大多放在左上方顶格） 发文机关标识：红色，小标宋体字，初号以上，22 mm×15 mm之间，距版芯上边缘80 mm 三、公文的具体处理 发文字号与签发人：3号仿宋字体，年份用全称，用六角形括号〔〕（注意不是[]）序号不含虚号，签发人后用冒号，签发人姓名用3号楷体字。发文字号居左空一字，签发人居右空一字。 红色反文线上占整个版面的2/3，反线长度170mm，与正文边界对齐，与发文字号间相距4 mm。 三、公文的具体处理 ②下行文、平行文小版头 No：×号 机 密★10年 急 件 四川化工行业管理办公室文件 川化行办综〔2004〕45号 发文机关标识离版芯上边缘25 mm，发文字号居中，可不要签发人。 三、公文的具体处理 ③小版头 四川化工行业管理办公室文件 川化行办综〔2004〕45号 关于××××××××××的通知 下行文、平行文可用小版头，发文机关标识下用通栏反文线，发文字号：下行文居中，平行文居右空一字。 三、公文的具体处理 ⑵版记 主题词：征地 资金 协调 请示 抄送：资阳市人民政府。 四川希望汽车职业学院办公室 2017年4月15日印 （共印10份） 主题词三字使用3号黑体字，后用冒号，主题词用小标宋简体字。 抄送使用3号仿宋GB2312字体，居左空一字。 办文标识使用3号仿宋GB2312字体，居左空一字，印刷日期居右空一字。 印数用括号标明，居右空一字。 上述各内容中间用通栏黑色反线隔开。 三、公文的具体处理 ⒉字体上的细节 一篇完整的公文所使用的字体、字号共有六种。 3号黑体、小标宋初号以上，22 mm×15 mm之间、3号仿宋、3号楷体、2号小标宋、3号小标宋。 三、公文的具体处理 No：×号 秘 密★半年 （3号黑体） 急 件 四川希望汽车职业学院文件 （发文标识：初号小标宋） （发文字号：3号仿宋） （签发人姓名：3号楷体） 川希望汽车学院〔2017〕32号 签发人：孙富平 （标题：2号小标宋） 四川希望汽车职业学院关于恳请集团教管委向资阳市人民政府 协调新增划拨教育用地事宜的请示 希望教育集团教管委：（正文：3号仿宋） 正文。 妥否，请批示。 2017年11月5日 （主题词：3号黑体） （主题词汇：3号小标宋） 主题词：征地 资金 协调 请示 四川希望汽车职业学院办公室 2017年11月5日印 （印文部门及日期：3号仿宋） （共印10份） ⒊数字、年号上的细节 ⑴正文中的数字和年号 正文中的数字一律用阿拉伯数字，所代的单位一律用汉字而不用符号表示。例如：“学院新增土地后，拟建实训大楼13.5万平方米”，不能写成“十三点五万平方米”，也不能写成“13.5万㎡”。正文中的年号也一律用阿拉伯数字。例如：“截止2004年12月31日，2005届毕业生签订就业协议的有935人”。数字在行末不能换行。 三、公文的具体处理 ⑵成文日期和印刷日期 行政公文成文日期一律用阿拉伯数字。例如：“2017年11月15日” 。 4、字、词、标点上的细节 公文是用文字表达的，因此用词用字用标点都应十分讲究。 三、公文的具体处理 ⑴用字的细节 介绍信常用的一个字“兹”，这个字的意思是此和现在，只能用在