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公文格式及标准
㈢讲细节 ⒈格式上的细节 ⑴版头 ①上行文大版头 No:×号 机 密★10年 急 件 四川化工行业管理办公室文件 川化行办综〔2004〕45号 签发人:肖世同 关于××××××××××的报告 三、公文的具体处理 公文份数序号:3号黑体,阿拉伯数字 秘密等级和保密期限:3号黑体,两字之间空一字,需要加注保密期限的用★隔开再加保密期限。 紧急程度:3号黑体,两字之间空一字。(秘密等级和紧急程度按标准是在右上角顶格,但实际使用中由于收文登记章都是盖在右上角,所以现在大多放在左上方顶格) 发文机关标识:红色,小标宋体字,初号以上,22 mm×15 mm之间,距版芯上边缘80 mm 三、公文的具体处理 发文字号与签发人:3号仿宋字体,年份用全称,用六角形括号〔〕(注意不是[])序号不含虚号,签发人后用冒号,签发人姓名用3号楷体字。发文字号居左空一字,签发人居右空一字。 红色反文线上占整个版面的2/3,反线长度170mm,与正文边界对齐,与发文字号间相距4 mm。 三、公文的具体处理 ②下行文、平行文小版头 No:×号 机 密★10年 急 件 四川化工行业管理办公室文件 川化行办综〔2004〕45号 发文机关标识离版芯上边缘25 mm,发文字号居中,可不要签发人。 三、公文的具体处理 ③小版头 四川化工行业管理办公室文件 川化行办综〔2004〕45号 关于××××××××××的通知 下行文、平行文可用小版头,发文机关标识下用通栏反文线,发文字号:下行文居中,平行文居右空一字。 三、公文的具体处理 ⑵版记 主题词:征地 资金 协调 请示 抄送:资阳市人民政府。 四川希望汽车职业学院办公室 2017年4月15日印 (共印10份) 主题词三字使用3号黑体字,后用冒号,主题词用小标宋简体字。 抄送使用3号仿宋GB2312字体,居左空一字。 办文标识使用3号仿宋GB2312字体,居左空一字,印刷日期居右空一字。 印数用括号标明,居右空一字。 上述各内容中间用通栏黑色反线隔开。 三、公文的具体处理 ⒉字体上的细节 一篇完整的公文所使用的字体、字号共有六种。 3号黑体、小标宋初号以上,22 mm×15 mm之间、3号仿宋、3号楷体、2号小标宋、3号小标宋。 三、公文的具体处理 No:×号 秘 密★半年 (3号黑体) 急 件 四川希望汽车职业学院文件 (发文标识:初号小标宋) (发文字号:3号仿宋) (签发人姓名:3号楷体) 川希望汽车学院〔2017〕32号 签发人:孙富平 (标题:2号小标宋) 四川希望汽车职业学院关于恳请集团教管委向资阳市人民政府 协调新增划拨教育用地事宜的请示 希望教育集团教管委:(正文:3号仿宋) 正文。 妥否,请批示。 2017年11月5日 (主题词:3号黑体) (主题词汇:3号小标宋) 主题词:征地 资金 协调 请示 四川希望汽车职业学院办公室 2017年11月5日印 (印文部门及日期:3号仿宋) (共印10份) ⒊数字、年号上的细节 ⑴正文中的数字和年号 正文中的数字一律用阿拉伯数字,所代的单位一律用汉字而不用符号表示。例如:“学院新增土地后,拟建实训大楼13.5万平方米”,不能写成“十三点五万平方米”,也不能写成“13.5万㎡”。正文中的年号也一律用阿拉伯数字。例如:“截止2004年12月31日,2005届毕业生签订就业协议的有935人”。数字在行末不能换行。 三、公文的具体处理 ⑵成文日期和印刷日期 行政公文成文日期一律用阿拉伯数字。例如:“2017年11月15日” 。 4、字、词、标点上的细节 公文是用文字表达的,因此用词用字用标点都应十分讲究。 三、公文的具体处理 ⑴用字的细节 介绍信常用的一个字“兹”,这个字的意思是此和现在,只能用在
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