OA5常用配置功能培训（系统管理员).doc

word格式精心整理版 范文范例 学习指导 ABC公司 ——系统管理员（项目小组）培训 培训对象：客户方项目小组成员 培训时间： 培训地点：客户方培训教室 主讲人员：XX公司实施顾问 培训内容：1）角色及模块权限分配 2）工作流配置 3）知识中心目录树建立及权限设置 4）电子邮件账号设置及常用功能 5）通讯录及短消息功能 6）论坛分设置及常用功能 一、工作流配置 流程表单配置 主要功能点 表单字段定义：定义表单中需要填写的字段名称和类型。字段类型包括签章、意见、文本、整数、字典项。 正文模板管理：上传和管理发文、传真、函等文件的正文模板附件(word格式) 红头模板管理：上传和管理发文的红头模板文件（word格式） 表单格式设计：通过在线编辑工具，对表单的排版格式进行调整 打印格式设计：将word打印模板上传，形成表单套打格式模板 流程表单设置 点击【设置】?【表单设置】?【创建表单】按钮，填写表单基础信息： 表单基础信息说明如下表： 属性 类型 说明及约束 是否必填 表单名称 字符 输入表单的名称 是 表单分类 字符 从系统字典的表单分类值中，选择表单所属类别 是 顺序 数值 表单在列表中的排列顺序 是 红头方式 字符 简单红头：套红头时，将红头部分套入正文模板中已经建立“红头”的书签位置，但不影响正文的排版； 模板红头：套红头时，将正文的文字插入红头模板中，正文依据红头模板的格式重新排版。 否 描述 字符 表单的补充说明内容 否 点击【确定】按钮保存基础信息，进入下一步，进行表单字段信息的设置。 表单配置按钮 表单配置按钮 公文模板设置 根据组织单位的行文及相关管理规范，将常用的正文模板、红头模板进行设置。 上传模板 上传模板 点击【浏览】按钮，选择已经建立的正文模板文档，再点击【上传】按钮。 工作流配置 主要功能点 流程创建：创建流程名称、对应表单项 流程设计：通过JAVA流程图设计器，设定从申请、审核、会签、用印等流程步骤 流程权限分配：设定流程的使用部门范围、使用人员范围、流程监控员和流程观察员 字段控制：设定流程每一个步骤的经办人，可以填写、阅读或显示表单的哪些字段 操作控制：设定流程经办人可以进行哪些操作，如挂起、传阅、转换、批阅、清稿等 节点属性：包括通知、会签、与/或/异或、条件、分支、合并、处理等多种流程机制 创建工作流 点击【设置】?【工作流设置】?【创建工作流】按钮，填写工作流基础信息： 工作流基础信息说明如下表： 属性 类型 说明及约束 是否必填 工作流名称 字符 输入工作流的名称 是 工作流分类 字符 从系统字典的表单分类值中，选择表单所属类别 是 工作流方向 字符 包括发文、收文和无方向三个选项 描述 字符 工作流的补充说明内容 否 对应表单 字符 选择审批表单的名称 是 配置按钮 配置按钮 按钮说明： 版本：随着组织单位流程或办事程序的改变，一个工作流可以根据管理要求，建立多个版本。 生效：将已经配置好的工作流进行发布，使其它用户可以通过该工作流进行事务的处理。 复制新版本：在已经创建的工作流节点基础上，复制一个新的版本。 查看流程：查看当前工作流的节点流程图。 修改：修改工作流的基础信息。 删除：删除工作流。 流程设计：进入流程图设计界面，可对流程节点（步骤）进行修改。 权限：设置工作流的使用部门或人员范围，设置对该工作流具有监控或观察权限的人员。 返回：返回工作流列表页。 在工作流详细信息页面，点击【流程设计】按钮，系统将会弹开一个新窗口，进入节点设计页面： 节点步骤节点类型 节点步骤 节点类型 节点类型说明： 开始节点：标识流程开始的节点，一个流程只能有一个开始节点，相当于文件拟稿的环节。 结束节点：标识流程结束的节点，一个流程只能有一个结束节点，相当于某一个文件办结的环节，且可以设定流程文件与知识中心的归档目录。 通知节点：单向流程节点，后续节点只有一个。 处理节点：后续节点最多支持八个，八个处理节点不是并行节点，不能同时流转处理。 分支节点：分支节点的开始处只能设定一个处理人，其后续节点最多支持八个，可并行处理。 合并节点：与分支节点配合应用，分支节点处理完成后都必须连接到合并节点。 条件节点：条件节点没有处理人，由系统自动处理。条件节点可以根据经办人在审批表单填写的字段内容，由系统自动选择下一步处理节点。如请假流程中，可以在结点的条件属性中设置条件：请假天数3。 报表配置 主要功能点 报表向导：通过报表向导，定义报表统计字段、查询字段、分组字段信息 报表格式设计：通过报表设计工具，编排报表的样式（Excel） 报表预览：预览报表的样式 创建报表 点击【设置】?【报表设置】，选择流程名称，点击【创建新报表】按钮，填写报表基础信息：