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山东大学学生会
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中国达人秀山东大学站
暨山东大学2014年社团星光达人秀
策
划
书
山东大学学生会
二零一四年十月
目录
活动介绍…………………………………P3
活动流程…………………………………P4
宣传方案…………………………………P6
部门分工…………………………………P7
应急预案…………………………………P8
动经费预算………………………………P10
赞助回报…………………………………P14
八.附录………………………………………P16
一、 活动介绍
1、活动名称
2、主办单位:
承办单位:
协办单位:
3、活动背景:
4、活动主题:
5、活动口号:
6、活动对象:
7、活动目的:
8、比赛时间:
报名:
海选:
初赛:
复赛:
决赛:
9、比赛地点:
海选——
初赛——
复赛——
决赛——
二、 比赛流程
(一) 报名
报名时间:
报名表:
报名方式:
(二) 海选
地点:
时间:
(二) 初赛
地点:
时间:
规则:
(三) 复赛
地点:
时间:
比赛流程:
比赛规则:
评委组成:
评分规则:
(四)决赛
地点:
时间:
节目展示形式:
评委组成:
评分规则及奖项设置:
颁奖仪式:时间定在第三次抽奖后。每个节目结束后都由工作人员收集评委打分表,立即算分,所有节目表演完进行第三次抽奖时,工作人员最后核对分数,进行排名。颁奖嘉宾由校领导、上届达人秀获奖者、社团代表组成。奖品由赞助商提供。
三、宣传方案
第一、前期宣传
A. 宣传方式为山东大学各大校区宿舍内、海报栏张贴海报,设活动展台由学生会成员在展台处详细介绍,也可以邀请部分社团前来助阵表演,增加宣传效果。期间在主要路段悬挂宣传比赛的横幅。
B. 以重要新闻的形式将有关活动情况发到山东大学网站、学生在线网站、青春山大等网站,并联系各大社团发布至社团人人主页、社团网站。
C.由社团工作部负责人为全体社团负责人统一下通知并召开全体动员大会,鼓励社团各展其能,选送节目参加,并号召社团负责人在各社团内部进行宣传。
第二、活动期间宣传
A. 在各活动现场悬挂由山东大学学生会及赞助商共同冠名的条幅。
B. 在活动现场发放由赞助商提供的小礼品(参与即有的纪念品),优惠券等。
C. 活动结束后,由赞助商给每个项目获奖者颁奖。
第三、决赛前宣传
A.收集决赛选手在前期比赛中的资料并制作决赛宣传视频,在学生会人人主页上多期发布。
B.在人流量大的地方摆展台、海报栏张贴海报、发放传单进行线下宣传。
第四、决赛现场宣传
A.决赛现场将悬挂横幅、幕布上带有logo对活动和赞助商进行宣传。
B.主持人将在比赛现场提及活动赞助商。
C.比赛现场舍友人人墙与现场观众互动。
D.比赛中设有抽奖活动,由校领导及赞助商颁奖。
第四、后期宣传
A. 山东大学各校园媒体跟踪及后续报道公布成绩及获奖人员。
C. 由学生会对活动进行总结回顾报道,整理成系列专题,并于山东大学网站、学生在线网站、青春山大网站等刊登发表。
D.山大电视台会对比赛进行全程直播。
四、部门分工
各个部门同心协力,共同完成本次活动的举办。
1、宣传部分
负责部门:宣传部门
负责内容:本次活动的所有宣传。其中包括:报名宣传时的大型海报和宣传单、报名表的制作以及比赛中幕布、装饰品等物品的作制。初赛复赛决赛当天的场地布置(具体方案各个比赛前一天到位)。
2、外联部分
负责部门:外联部
负责内容:(1)外联赞助部分到位。包括具体的物品、资金。特定时间将所用物资资金的清单交给社团工作部和学生会主席团。(2)比赛期间对邀请嘉宾派出礼仪进行接待工作,比赛时段安排女生负责前台礼仪接待和后台化妆工作。
3、节目及表演部分
负责部门:社团工作部、策划部
负责内容:(1)负责联系所有比赛选手,制定出节目策划和赛程编排并按此执行,确保节目的流畅性。(2)负责主持,灯光,道具,音响和剧务人员的安排。(3)比赛过程中所有节目的背景音乐的收集及现场播放,并负责决赛当天选手VCR的播放工作。
4、新闻传播部分及VCR制作
负责部门:新媒体中心
负责内容:(1)全程记录和跟踪报道活动的开展情况,对比赛当天的情况进行报道宣传和摄像工作。(2)负责
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