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广东省龙怀至怀集公路 项目档案培训 培训主要内容 一、竣工档案的概念 二、竣工档案编制办法 三、竣工档案编制要求 四、竣工档案质量要求 一、竣工档案的概念 项目档案的定义 公路建设项目文件材料：是指自项目立项审批（核准）至竣工验收 过程中产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后 的工程管理、运行、维护及改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式 和载体的历史记录 公路建设项目档案：是指按照项目档案组卷要求，经系统整理并归档的公路 建设项目文件材料。 项目档案的特点 １、数量大 ２、形成时间长 ３、形成的单位多 ４、专业性强 ５、载体多样性 1、项目档案的重要性 （1）凭证作用 由于公路建设项目档案来源于工程建设的全过程， 它保留着参建人员的笔迹、声音或图像，保留着有关 人员或单位的印章、签字，这些原始的真迹，维护了 各方的合法权益。 （2）参考作用 项目档案是科技档案的组成部分，是工程技术人 员、管理人员及所有参与工程建设者的智慧结晶，它 对组织竣工验收、总结设计和施工的经验、教训，提 高公路建设水平具有重要的参考与借鉴作用。在日后 的营运管理中，项目档案可以对日常养护、大、中修 方案的确定都有重要的参考作用。 （3）交流和监督作用 项目档案如实记载了建设过程中运用的新工艺、新 材料等，在项目建设过程中借鉴公路建设信息，有利于 促进新项目的质量提高和降低工程造价。同时，还能为 以后的项目设计、稽查提供监督。 2、项目档案对项目竣工验收的重要性 任何一个标段的项目档案不合格会导致整个项目档案 验收的不合格。 在项目交工前不完成施工、监理文件的立卷工作，项 目不能交工验收。 不通过项目档案专项验收，无法进行项目竣工验收。 3、目前各单位档案管理现状 一、实体先行，文件材料是否及时形成无所谓； 二、重视施工进度，忽略施工同步形成； 三、施工资料填写不及时、不认真、不规范； 四、不重视各类台账（原材料、试验）登记； 五、不重视对关键工序、关键节点的现场拍照； 六、不重视竣工图的编制。 二、竣工档案编制办法 * 竣工档案的八大类  第一类：可行性研究；  第二类：设计基础材料；  第三类：设计文件；  第四类：工程管理文件；  第五类：施工文件；  第六类：监理文件；  第七类：竣工文件；  第八类：科研项目文件。 * 职责与归档范围 一、职责 1、监理单位主要负责：对工程质量本身进行质量把关并收集、整理监理的资料；会 同各监理组负责督促和审查施工单位技术竣工文件编制是否完整、准确，并签字确认； 对施工单位编制的竣工图草图、竣工图对照批准的变更设计进行认真细致的审核，切 实保证竣工文件的内在质量。 2、检测单位主要职责：对工程各项目试验检测把关并收集、整理各类原材料试验、 过程试验、各种混合料配合比设计及时提供试验报告；督促和审查施工单位施工资料。 3、施工单位主要负责：保证第一手原始资料的及时、齐全、完整、真实；积累、收 集及整理施工文件（含施工照片）并组卷，竣工图编制修改等（包括电子文件的编 制）。 二、归档范围：详见附件一 * 文件的分类 一、施工文件分类 施工原始 施工综合 施工原始 试验室文件试验室文件 声像文件 竣工图 记录 文件 记录 二、监理文件（检测）分类 竣工图 中心试验 综合文件 抽检资料