让业务生产力登峰造极-micro话soft-office与microsoft-sharepoint的整合.docx

白皮书2009 白皮书 2009年10月 让业务生产力登峰造极 Microsoft Office与Microsoft SharePoint的整合应用 免责声明 免责声明 本文档中所包含的信息代表Microsoft公司对近期公布信息的现行规划。由于Microsoft必须针对不断变化的市场环境做出相应调整，故此处所提及的内容不属于Microsoft承诺的范围，Microsoft无法保证此处信息是否适用于今后。本文档中所包含的时间计划和功能可能会发生改变。 除非特别说明，此处各个示例中所提及的公司、组织、产品、域名、电子邮件地址、徽标、人员、场地，以及事件纯属虚构。请勿将其与任何真实的公司、组织、产品、域名、电子邮件地址、徽标、场地或事件进行关联或臆断。 用户应当自觉履行所有相关的版权法律规定。未经Microsoft Corporation书面授权，本文档中的任何内容均不可被复制、存储或在其他地方使用，或者通过任何手段（电子文档、引用原文、影印、录制等）将其转换为其他任何形式或用于任何目的。 本文档中可能会涉及到Microsoft的专利、专有应用程序、商标、版权或其他知识资产所有权。除非Microsoft进行书面许可授权，本文档中的任何专利、商标、版权或其他知识资产均不得以任何形式使用。 ? 2009 Microsoft Corporation。保留所有权利。 Microsoft、Microsoft徽标、Excel、Fluent、Groove、InfoPath、OneNote、Outlook、PivotTable、PowerPoint、SharePoint、Visio以及Windows均属Microsoft Corporation在美国和/或其他国家注册的商标。 所有其他商标分别属于各自所有者所有。 让业务生产力登峰造极 | 让业务生产力登峰造极 | 白皮书 Page | PAGE \* Arabic \* MERGEFORMAT 32 引言 本文档将展示2款产品，即Microsoft? Office与Microsoft SharePoint?，它们构成了Microsoft业务生产力基础架构（BPI）这一强大的基础结构布局。BPI策略建议仅在某个功能层面（例如，“用户想要做什么？”）进行思考，然后，在各个相关领域（客户端、服务器和服务）中添加匹配的功能特性，我们还可以通过创造一些桌面应用程序，来将服务器和服务中的功能提供给信息工作者。 本文档将介绍Office 2010、2007和2003版本如何与SharePoint 2010、2007和2003版本进行协作。虽然我们也将对先前版本的Office与SharePoint功能之间的协作特性进行介绍，但本文档主要针对于Microsoft Office 2010用户体验与Microsoft SharePoint 2010之间的整合特性进行讲解。 本文档中所提供的应用场景将通过示例来展现SharePoint 2010及其相关服务器产品的强大优势，包括如何将一个或多个Microsoft Office 2010应用程序中的功能进行整合，以便直接向桌面用户提供丰富、直观和易用的功能。这些应用场景将涉及到如下价值领域： 全方位的实时协作 将灵感付诸实践 随处访问的能力 可行的IT平台 本文档将总结出如何利用Office与SharePoint之间的整合特性实现最佳的用户体验，以及为什么组织应该将客户端程序升级到Office Professional 2010，并将其服务器技术升级到SharePoint 2010。 目录 引言 3 简介 5 全方位的实时协作 7 将灵感付诸实践 11 随处访问 14 可行的IT平台 20 总结 26 附录 27 简介 Microsoft Office始终致力于任务自动化并为人们提供多种灵活的工作、学习和生活方式。当Microsoft Office产品被首次引入时，它们曾帮助人们从手工化的流程和工具迁移到自动化的计算机流程。随着时间的推移，Microsoft Office现已发展成为人们实现业务生产力基础架构功能的首选工具，例如其协作与内容管理功能。Microsoft Office通过提供与用户体验紧密集成的丰富服务器功能，来帮助企业确保业务生产力得以实现。许多分析人士均表示要为信息工作者提供集成化的生产力环境。Gartner Group的“智能型企业” 1 、Forrester的“信息工作区” 2 以及Yankee Group的“延伸型企业”3 ，这些框架都集成了这些功能，从而为信息工作者打造下一代工作环境。Microsoft Office 2007的引入是首次将客户端、服务器和服务产品作为一个解决方案提供，通过这种紧密集成