档案管理基本情况登记表.docVIP

档案管理基本情况登记表 填报单位：青岛公交集团有限责任公司 单 位 法 人 徐金龙 主管部门 青岛市国资委 职 工 人 数 13356（人） 单位性质 国有独资 地 址 香港中路73号 邮 编 266071 单位名称、隶属关系变更 单位曾用名 起 止 时 间 隶属单位 青岛公交集团公司 1998.11-2001.5 青岛市公用局 青岛公交集团公司 2001.5-2005.7 青岛市交通局 青岛公交集团公司 2005.7- 青岛市国资委 档案 管理 部门 名 称 档案室 联系电话档案管 理方式 综合 是 负责人 何志远 隶属部门 办公室 分散 专（兼）职档案人员姓名 蒋维明 王敏 档案总数 6306（卷） 4200（件） 底图 0（张） 纸质照片 368（张） 电子文件 23（件） 数码照片 122 （件） 2006年度形成各类档案数量 管 理 类 产品 科技研究 基本建设 设备仪器 会 计 职工 录音带 录像带 照片 电子文件 实物档案 底图 1196件 0 0 75件 29件 517件 9681册 0 6盘 71张 23件 28件 0  库房设施设备 建筑面积 使用面积 档案橱 密集架 计算机 复印机 扫描仪 晒图机 摄像机 光盘刻录机 照相机 去湿机 空调 灭火器 200㎡ 150㎡ 18组 48节 1台 0 1台 0 0 1台 0 3台 2台 2个 二OO六年度山东省档案目标管理考核达到的等级 省一级 二OO七年度申报山东省档案目标管理考核的等级 省一级 1、本单位文件材料归档范围及保管期限表 青岛公交集团有限责任公司 文件材料归档范围及档案保管期限 序号 基本范围 保管期限 责任部门 1.1 党委工作计划、总结 永久 办公室 1.2 党委（总支、支部）决定、决议、办法、通知、通报及召开的会议、民主生活会会议记录、纪要。 办公室 重要的 永久 一般的 长期 1.3 党员大会、党代会文件材料 永久 政工部 1.4 党组织评先创优材料 长期 政工部 1.5 文秘、保密、信访工作文件材料 办公室 重要的 永久 一般的 短期 1.6 党务工作大事记 永久 办公室 1.7 党委（总支、支部）其他方面的文件材料 长期 政工部 1.8 对下属单位关于党务工作请示的批复 长期 政工部 2.1 组织工作计划、总结 长期 政工部 2.2 对干部任免的决定 政工部 （1）集团级 永久 （2）其他 长期 2.3 党员花名册 永久 政工部 2.4 组织工作的规章制度 永久 政工部 2.5 党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知 永久 政工部 2.6 党费收据与党组织关系介绍信及存根 长期 政工部 2.7 党员学习教育与整党工作中形成的文件材料 长期 政工部 2.8 老干部工作中形成的文件材料 长期 老干部处 2.9 党组织情况统计报表 永久 政工部 3.1 宣传工作计划、总结 长期 政工部 3.2 理论学习、政策教育、精神文明建设等工作中形成的文件材料。 长期 政工部 3.3 《青岛公交》报样本与定稿 永久 政工部 3.4 反映公交活动的报刊剪报 长期 政工部 3.5 反映公交活动的简报 短期 政工部 4.1 纪检与监察工作计划、总结 长期 纪委 4.2 纪检规定、决定、通报、通知、请示与批复 长期 纪委 4.3 违纪案件的报告、调查、结论、处理意见 长期 纪委 4.4 民事、经济案件等法律事务中形成的材料 短期 法律顾问处 5.1 工会工作计划、总结 长期 工会 5.2 职代会材料 永久 工会 5.3 工会规章制度、决定、通知 长期 工会 5.4 民主管理、劳动竞赛、表彰、劳保福利 长期 工会 5.5 女工工作、文体活动等材料 短期 工会 5.6 工会会费与财务管理材料 长期 工会 6.1 共青团工作计划、总结 长期 团委 6.2 共青团工作统计报表 永久 团委 6.3 团代会、团委会议材料 永久 团委 6.4 团组织改选、任免的请示与批复 长期 团委 6.5 团员管理等方面的决定、通知 长期 团委 6.6 表彰先进团组织、个人以及处分材料 长期 团委 7.1 行政工作计划、总结 办公室 （1）年度 永久 （2）其他 长期 7.2 行政会议记录、纪要、决定等 永久 办公室 7.3 各类决定、通报和行政协议、合同及行政管理方面的材料 长期 办公室 7.4 集团及所属