污水处理场药品药剂管理制度汇编.doc

范文范例 精心整理 word完美格式 范文范例 精心整理 word完美格式 XXXXX污水处理厂 药品药剂管理制度 第一章 总则 为进一步加强药品药剂管理，规范和完善药剂管理和使用机制。建立污水处理厂生产运行中药品药剂的采购、运输、验货、库存、使用等各个环节的操作，特制定本制度。 要求各水务分（子）公司、厂根据本制度和结合厂里实际情况建立本厂药品药剂管理体系，可补充、细化相关内容并实施到生产运行中去。 第二章 生产药品药剂的计划管理 1、药剂计划一般包括：药剂需用量计划、采购计划、配送计划、完成情况跟踪、实际采购量与计划量差异分析和改进等。 （1）药剂需用量计划是药剂采购计划的依据。药剂用量计划应由各项目公司每月25日前向水务中心提出《药剂供应计划表》，水务中心每月28日前审批完后，提交给XX公司调度员，XX公司调度员接到《药剂供应计划表》后一个工作日内提交给XX公司负责人审批，XX公司按照时间约定供货到各污水厂。详见《药剂供应计划表》 （2）药剂计划的调整 在药剂使用过程中，由于变更计划、需增减或更改药剂，由项目公司向水务中心提交《药剂供应计划表》，经水务中心批准后提交给XX公司调度员。由XX公司及时调整采购计划。 （3）药剂采购计划由项目公司根据药剂用量计划结合库存情况制订，经项目公司领导审批并报水务中心审核完毕后，提交给XX公司进行配送。 （4）XX公司收到《药剂供应计划表》后，应向药剂生产商发出《供货计划表》并及时催促药剂生产商供货，将具体供货信息反馈给项目公司的材料员或收货人员，以便于项目公司了解药剂供应情况。定期对实际采购量与计划采购量进行对比分析总结； 2、编制药剂计划的原则和要求 （1）各项目公司根据生产任务和进度要求进行编制，由水务中心汇总审批后递送到XX公司。 （2）药剂计划必须结合生产计划编制，保证生产建设需要，防止积压浪费。同时应根据生产进度及时调整，组织合理储备，防止停工待料。 （3）编制药剂计划时，应按XX公司统一的《药剂供应计划表》填写，在《药剂供应计划表》中应明确药剂名称、药剂型号、原来库存量、最迟到货日期、数量，计量单位、送货地点等指标，力求概念清晰，配送方便。 第三章 生产药品药剂的供应管理及合同签订 1、药剂的供应及调度 《药剂供应计划表》由项目公司填写，经项目公司领导审批后，报送到水务中心审批。审批完成后由水务中心递交（以传真的形式）给XX公司。XX公司调度员收到水务中心审批后的《药剂供应计划表》后，一天内进行复核，同时填写《药剂采购表》报XX公司领导审批。《药剂采购表》经XX公司领导审批后，立即提交并通知药剂生产商供货。 XX公司收到水务中心递交的《药剂供应计划表》后，按照约定时间供货到现场。并通知项目公司领导和药剂验收人员具体的时间，地点，数量，以方便接收和共同验收。 2、XX公司药剂的供应范围包括：集团公司所属项目公司需要的所有药剂。 3、供应的药剂原则上必须是进行招标程序中标厂商的产品。 4、药剂合同的签订及付款 (1)XX公司在每次招标完成后，对部份项目公司直接与药剂厂商签署合同并支付货款的，按照招标文件的规定，在入围的厂商中确定各项目公司的药剂供应商，形成采购合同初稿，并上报集团公司审批，经审批后形成采购合同定稿，再由XX公司交由项目公司与药剂供应商签字盖章，完成后由XX公司分送项目公司与药剂供应商。其余继续由XX公司对药剂厂商签署合同并支付货款的，仍然按照原来的方法管理。 （2）对部份项目公司直接与药剂厂商签署合同并支付货款的，药剂款的支付由XX公司经办，付款申请单由XX公司根据项目公司的要求制作，经项目公司库管，财务和负责人审核后，由XX公司报水务中心审批。审批完成后由XX公司送项目公司，项目公司按审批后的金额对外支付。 第四章 生产药品药剂的现场管理和验收 1、药剂验收人员组成 药剂验收人员由XX公司材料员、各项目公司指定的药剂验收人员、各项目公司财务负责人或财务人员组成。XX公司没有设置材料员的项目公司，由集团财务中心指定当地项目公司财务负责人或财务人员负责验收。 2、药剂验收应同时做好质量证明文件验收和实物验收，实物验收包括质量验收和数量验收。 质量证明文件验收无误后方可进行实物验收，质量证明文件包括：出厂合格证原件以及相关检验检报告；每检验批次/车次，凡质量证明文件不合格或不全的，一般不得进行实物验收。特殊情况先行实物验收的，应及时予以补办质量证明文件验收。 3、药剂质量验收应做好外在质量验收和内在质量验收，内在质量验收应按规定通过检测机构取样进行必要的试验检测。 检查外形是否符合规格、质量要求，检查表面包装有无破损等异状以及数量偏差