财务部给各部门培训地课件.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 报销票据粘贴标准与要求 a.每张发票均应直接粘贴在票据粘贴单上，不得将发票粘在发票上或发票粘在报据上，以免日后全部脱落丢失，或覆盖票据内容；个别规格参差不齐的凭证，可先裁边整理后再行粘贴，但不得因此影响原始凭证内容的完整性。 票据粘贴单 报销票据粘贴标准与要求 b.将胶水涂抹在票据左侧背面，将各票据在粘贴纸上由上而下、自左至右、均匀排列横向粘贴，不得将票据颠倒粘贴，不得以票贴票，不得将票据贴到粘贴单外； c.装订线左侧不要粘贴票据，不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴，以免造成中间厚，四周薄的现象，也不要把所有的票据集中粘贴在粘贴纸的某一侧； 票据集中在中间粘贴 报销票据粘贴标准与要求 d.如果同类票据大小不一样，可以在同一张粘贴纸上按照先大后小或者先小后大的顺序粘贴；票据比较多时可使用多张粘贴单； e.对于比粘贴纸大的票据或其他附件，粘贴位置也应在票据左侧背面，沿装订线粘贴，超出部分应进行纵向和横向的折叠； f.粘贴原始发票单据及附件只能用适量的胶水或固体胶棒粘贴。不要使用订书钉、曲别针、大头针等把原始发票单据及附件固定在费用报销单据后面。 报销票据粘贴标准与要求 长形票据折叠方法： 第一步: 将单据固定在票据粘贴单的左上角，对其票据粘贴单的底边线，将长出部分进行对折； 第二步: 对齐上边沿线，将长出部分进行折拢，使上下两段长短相当； 第三步: 将单据折叠，使大小、长短、与票据粘贴单保持一致； 报销票据粘贴标准与要求 宽形票据折叠方法： 第一步: 将单据固定在票据粘贴单的左上角； 第二步: 将单据固定在票据粘贴单的左上角，对其票据粘贴单的右沿线，将长出部分进行对折； 右沿线 第三步: 对其票据粘贴单的底边线，将长出部分进行对折； 底边线 第四步: 将单据折叠，使大小、长短、与票据粘贴单保持一致； 粘贴中常见的错误 上后下薄 中间厚两边薄 杂乱无章 票据正面朝下粘贴 报销票据粘贴标准与要求 以下票据粘贴样本都是正确的，供大家参考 差旅费报销单的填制要求 1.请填写出差部门、出差人、报销日期、出差事由、起止时间及地点、交通工具、交通费、合计金额（大、小 写）、报销人、所附单据张数； 2.多人一同出差，出差人栏应填写详细； 3.在任何城市停留时间一天以上（包括1天）的都必须逐一记载，分别填列； 4.根据后附原始票据依次填写住宿费、餐费、交通费；在其他费用栏下方依次填写各费用金额。 在任何城市停留时间一天以上（包括1天）的都必须逐一记载，分别填列 多人一同出差，出差人应详细填写 签批手续齐全 其他费用依次填列 出差事由 大小写金额一致，大写最大位数前应封死 出差部门 所附原始凭证张数 差旅费报销单的粘贴标准及要求 餐饮发票 出差发生各项费用，应按照费用性质不同分别整理、粘贴，差旅费报销单粘贴顺序如下： 飞机、火车、长途客车票据 住宿费发票 交通费发票 65 票据的审核标准 Part 票据的审核标准 1、审核发票的开具项目是否齐全，包括：发票名称、开票日期、购销公司名称、货物或应税劳务服务名称、数量、计量单位、单价和金额、全国统一发票监制章及销售方发票专用章、发票明细清单等； 发票名称 货物或应税劳务 、服务名称栏 销售方发票专用章与销售方名称一致 全国统一发票监制章 大小写金额一致 公司名头是否正确 票据的审核标准 发票的填开项目不齐全，发票的客户名称及开具日期没有填写 票据的审核标准 货物及应税劳务名称栏注明：详见销货清单，必须附销货明细清单 销货明细清单必须加盖销售方发票专用章 “购买方与销售方名称” 与发票上一致 票据的审核标准 2、审核发票所填单位名称书写是否正确，是否为本单位名称，单位名称为：《哈尔滨壹加壹再生医学科技有限公司》《哈尔滨圣泰房地产投资有限公司》《哈尔滨壹加壹股权投资有限合伙企业》，防止把私人或者其他单位的购货发票拿来报销； 公司名称开具错误 公司名称开具为：个人 公司名称开具为：公司 票据的审核标准 3.审核发票表面是否干净整洁，各项内容是否涂改，如果填错涂改，应重新予以退换； 应保持票面整洁，不应随意折叠 发票严谨涂改、随意书写 票据的审核标准 4.审核发票印章是否符合规定、是否清晰可辨认、印章是否完整；发票票面上要有长4厘米宽3厘米椭圆形的发票专用章，与该尺寸规格标准不符的发票及未加盖发票专用章的发票均不能作为报销凭证； 加盖作废的双边发票专用章 “发票专用章”印鉴模糊 票据的审核标准 5.审核发票的真伪：金额超过1000元的发票是否进行发票真伪查询； 发票真伪查询方法如下： 一、进入各省市税务局网站 二、按提示要求输入发票代码、号码及密码 票据的审核标准 各部门在办理