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word文档 可编辑 行 政 管 理 制 度 第一章 总 则 第一条 为维护本公司工作秩序，使公司管理规范化、标准化，特制定本制度。 第二条 公司全体员工必须遵守本制度。 第三条 本制度监督实施部门为公司办公室。 第二章 公文管理 第四条 公司文件包括：通告、通知、规定、决议、请示、报告、函、会议纪要和会议简报。 第五条 文件签发程序：公司文件由主办部门起草，交由办公室审核后，报总经理签发。 第六条 公司所有文件必须以公司名义对外发文。 第七条 所有会议纪要必须报送董事长和总经理，并按会议内容涉及范围印发分管领导和相关部门。 第八条 公司印发的各类公文，应严格执行标准格式，拟定好的文稿在送签前应用A4纸打印工整。 第九条 办公室为公司的公文管理部门，所有公文均由办公室保留签发件及成文件存档备查。各部门文件应妥善保管、防虫、防霉、防丢失，保证公文安全。 第十条 发文时，经办人必须在办公室《文件印发登记薄》上编号、登记；借阅文件须报经总理审批同意，并由借阅人在办公室《文件借阅登记薄》上签字，借阅人须保证文件的完整与安全，借阅后在规定时间内归还。 第三章 印章管理 第十一条 公司印章仅用于承办公文和办理公司业务之用，不得用于其它用途。未按规定流程审批，印章管理人员不得用印。 第十二条 公司印章的类别分为公司行政公章、公司财务专用章、公司合同专用章。 第十三条 公司行政公章由办公室负责人管理，财务专用章由财务部负责人管理，严禁其他任何人借用、保管和使用印章。 第十四条 印章使用严格实行登记审批制度。其流程如下：经办人整理需用印的文件、资料等→报部门负责人签字同意→报公司总经理（董事长）签字同意→印章保管人登记（印章使用登记薄）→印章保管人用印。 第十五条 公司办公室和财务部要加强对印章保管人的管理，印章保管人请假外出，必须将印章及使用登记簿交由指定的人员进行保管；印章保管人离职时必须按程序进行移交。 第十六条 不得无故外出时随身携带印章，外出办理业务需携带印章时，须报总经理批准，由印章保管人陪同前往办理。严禁在空白的信笺、合同上用印。 第十七条 印章的管理要求 一、公司各类印章必须存放在保险柜，不得随意放置。 二、印章使用应严格遵守第十四条规定的用印流程，认真填写《印章使用登记薄》，用印审批人签字齐全，方可用印。未经批准，严禁擅自用印。 三、紧急情况下，如果用印审批人不在，印章保管人必须亲自打电话给用印审批人，经同意后方可用印。并在用印审批人返回公司后，立即补签。 四、印章移交时须办理移交手续，填写移交登记表，移交人、接交人、监交人三方签字确认。 五、公司因管理需要，出现印章停用、上交、封存、清退、存档、销毁，必须将经办人员、处理及程序详细记录归档。 第十八条 印章必须妥善保管，如有遗失，必须第一时间向公司总经理汇报，并采取果断处置措施。 第十九条 严禁任何人非法私自用印，违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。 第四章 会议管理 第二十条 除股东大会、董事会、监事会等根据公司章程规定召开的会议以外，公司日常工作会议分为以下五类： 一、工作汇报会 由公司董事长主持，总经理、副总经理、财务总监参加。必要时由董事长决定，公司各部门负责人也可参加会议。 二、总经理办公会 由总经理主持，每周召开一次，根据工作需要，也可临时召开。会议参加人员为公司高管层和各部门负责人。 三、专题工作会 根据工作需要，由公司总经理或副总经理主持召开。会议参加人员由会议主持人决定。 四、部门工作会 由各部门负责人主持，部门全体人员参加，分析业务发展情况，研究布置本部门工作。 五、公司员工大会 由总经理主持，邀请董事长到会指导，全体员工参加。通报公司业务发展及经营情况和布置工作任务等。 第二十一条 公司所有会议必须印发会议纪要，员工大会印发会议简报。会议纪要的起草、签发、报送范围以及归档管理，按照第七条规定办理。 第二十二条 会议纪律 一、参会人员准时到会，不得迟到、早退。 二、参会人员须将手机置于静音或振动状态，确因工作需要接听电话的，可以到会场外接听。 三、参会人员未经同意，不得中途退场。 四、参会人员因特殊原因不能按时参会的，须提前请假。 五、参会人员应按公司保密规定，严守会议秘密。 第五章 档案管理 第二十三条 公司档案分为以下几类 一、文书档案 政府及监管部门下发的各种文件；公司发展规划、年度计划、总结、报告等；公司重大事件的调查报告及处理意见等；人事档案材料、各种管理制度等。 二、技术档案 公司经营过程中形成的经营方案、项目可行性报告、项目评估书、纸图、图表、各类业务资质证书、有保存价值的文字材料和计算材料等相关部门提供的信息资料等。