八、会场纪律规定九、会议事务处理规定.pdfVIP

　第三部分　到位的行政办公管理 ２　　０９ □ 附则 第四十五条　例会要按规定定期召开，不得连续三次中断。 第四十六条　本制度由办公室制订，报总经理批准后施行，修改时亦同。 第四十七条　本制度由办公室负责检查督办。 第四十八条　本制度施行后，既有的类似规章制度自行终止，其他与本制度相抵触 的规定以本制度为准。 第四十九条　本制度自颁布之日起施行。 八、会场纪律规定 第一条　凡属各职权范围内能够协调解决的问题，一律不得提交上一级会议研究审定。 第二条　提交会议研究的议题，由主办科室或牵头科室协调并提出具体意见。 第三条　准时参加会议，不得无故迟到或中途离会，有事必须在会前向有关领导 请假。 第四条　参会时一律关闭通信工具。 第五条　注意保密，不向会议无关人员谈论会议讨论情况。 九、会议事务处理规定 第一条　会议计划检查要点如表１１－１所示。 表１１－１　会议计划检查要点 项目 审核备注 会议名称 开会地点 开会日期 开会时间 会议宗旨及议题 与会单位、人员 人　　数 主 持 人 会议如集单位 会议主要工作人员 与会者应备资料 会场标示资料 召集者拟分发资料 ２　　１０行政管理制度与表格规范大全 　　第二条　会议筹备审核要点如表１１－２所示。 表１１－２　会议筹备审核要点 项目 审核备注 会 本次的会议是否确实需要？（是否是一次偏重于形式的例行会议？有 议 没有其他更好的解决方法？） 目 的 开会的目的是否明确？ 会 开会的时机、时间是否妥当？ 议 要 开会的地点场所是否合适？ 领 邀请对象是否恰当？ 与会人员是否已得到通知？ 开 会 开会的主旨、议题是否通知与会人员？ 通 与会人员是否已就议题做好准备？ 知 是否要求与会人员事先备妥有关资料？ 是否已拟就议题的进行顺序及时间的分配？ 会 议 是否应分发参考资料？准备工作是否已完全充分？ 准 是否已安排好会议记录？ 备 是否使用幻灯机或摄像机等设备？ 　　第三条　会议活动细节审核要点： １．活动的主旨。 ２．活动的规范。 ３．预算。 ４．招待对象的层次。 ５．总人数（查邀请回函）。 ６．活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动冲突）。 ７．活动天数。 ８．筹备单位。 ９．活动负责人。 １０．活动作业明细分工表。 １１．会场的预订（主会场、分会场、洽谈室、展示室、来宾休息室、演艺人员休息室）。 １２．制作来宾名册（姓名、地址、公司名称、电话、职务等的核对）。 １３．邀请函（信封、邀请卡、回函明信片的定制张数、投递日期）。 １４．纪念品（纪念品的选定、包装、定制数量）。 １５．交通工具（飞机、火车、汽车）。 １６．酬谢费（给司机、演艺人员等）。 １７．会场布置（主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座次、台下座位、应急疏散方案、 茶水饮料供应）。 １８．宴会的形式（餐桌入座式、自助餐入座式、半入座式自助餐）。 １９．看板、标示板类（欢迎看板、大门看板、方向标示、应急疏散方案、茶水饮料供应）。 　第三部分　到位的行政办公管理 ２　　１１ ２０．拍照摄影（纪念照片、快照、纪录摄影）。 ２１．选择桌子（圆桌或方桌）。 ２２．座位顺序（桌面标示卡、桌面标示卡的书写）。 ２３．胸章、名牌（颜色、大小、种类的选定）。 ２４．新闻（新闻稿、文字记者、摄影记者、摄像记者及电源准备