鱼骨图制作方法.doc

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实用标准文案 精彩文档 鱼骨图制作方法 1、用word做鱼骨图: 首先打开菜单:视图—工具栏—绘图。 这样下边就有绘图工具了,在这个工具栏里直线、箭头、文本框都有直接选择使用就可以了。文本框线条颜色可设置成无色。 鱼骨图(Cause Effect/Fishbone Diagram)是由日本管理大师石川馨先生所发展出来的,故又名石川图。鱼骨图是一种发现问题“根本原因”的方法,它也可以称之为“因果图”。鱼骨图原本用于质量管理。 鱼骨图定义   问题的特性总是受到一些因素的影响,我们通过 头脑风暴 找出这些因素,并将它们与特性值一起,按相互关联性整理而成的层次分明、条理清楚,并标出重要因素的图形就叫特性要因图。因其形状如鱼骨,所以又叫鱼骨图(以下称鱼骨图),它是一种透过现象看本质的分析方法。 同时,鱼骨图也用在生产中,来形象地表示生产车间的流程。   头脑风暴 法(Brain Storming-BS):一种通过集思广益、发挥团体智慧,从各种不同角度找出问题所有原因或构成要素的会议方法。BS有四大原则:严禁批评、自由奔放、多多益善。 鱼骨图的三种类型 A. 整理问题型鱼骨图(各要素与特性值间不存在原因关系,而是结构构成关系,对问题进行结构化整理) B. 原因型鱼骨图(特性值通常以“为什么……”来写),鱼头一般为左侧。 C. 对策型鱼骨图(特性值通常以“如何提高/改善……”来写),鱼头一般为右侧。 鱼骨图制作 制作 鱼骨图 分两个步骤:分析问题原因/结构、绘制鱼骨图。 1、分析问题原因/结构。 (1) 针对问题点,选择分层方法(如人/机/料/法/环/测量等)。 (2) 按头脑风暴分别对各层别类别找出所有可能原因(因素)。 (3) 将找出的各要素进行归类、整理,明确其从属关系。 (4) 分析选取重要因素。 (5) 检查各要素的描述方法,确保语法简明、意思明确。 分析要点: a) 确定大要因(大骨)时,现场作业一般从“人机料法环”着手,管理类问题一般从“人事时地物”层别,应视具体情况决定; b) 大要因必须用中性词描述(不说明好坏),中、小要因必须使用价值判断(如…不良); c) 脑力激荡时,应尽可能多而全地找出所有可能原因,而不仅限于自己能完全掌控或正在执行的内容。对人的原因,宜从行动而非思想态度面着手分析; d) 中要因跟特性值、小要因跟中要因间有直接的原因-问题关系,小要因应分析至可以直接下对策; e) 如果某种原因可同时归属于两种或两种以上因素,请以关联性最强者为准(必要时考虑三现主义:即现时到现场看现物,通过相对条件的比较,找出相关性最强的要因归类。) f) 选取重要原因时,不要超过7项,且应标识在最未端原因; 2、鱼骨图绘图过程 (1) 填写鱼头(按为什么不好的方式描述),画出主骨 (2) 画出大骨,填写大要因 (3) 画出中骨、小骨,填写中小要因 (4) 用特殊符号标识重要因素 要点:绘图时,一般状况下应保证大骨与主骨成60度夹角,中骨与主骨平行 鱼骨图使用步骤 (1) 查找要解决的问题; (2) 把问题写在鱼骨的头上; (3) 召集同事共同讨论问题出现的可能原因,尽可能多地找出问题; (4) 把相同的问题分组,在鱼骨上标出; (5) 根据不同问题征求大家的意见,总结出正确的原因; (6) 拿出任何一个问题,研究为什么会产生这样的问题? (7) 针对问题的答案再问为什么?这样至少深入五个层次(连续问五个问题); (8) 当深入到第五个层次后,认为无法继续进行时,列出这些问题的原因,而后列出至少20个解决方法。 鱼骨图分析 鱼骨图分析法是进行因果分析时经常采用的一种方法,其特点是简捷实用,比较直观。 (1) 首先把产生问题的原因,概括为大类。在每一类中包括若干造成这些原因的可能因素,将各类原因及其相关因素分别以鱼骨分布态势展开。 (2) 其次是找出产生问题的主要原因,为此可以根据现场调查的数据,计算出每种原因或相关因素在产生问题过程中所占的比重,以百分数表示。通过“20:80原则”使用排序法和(或)帕累托排列图找出造成问题的占所有原因20%的主要原因,我们针对找出的主要原因提出改进方案,就可以解决整个

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