文档管理要求(2010年3月).ppt

基建文档管理的依据 国家标准：《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001) 项目所在地政府要求： 《深圳市城建档案法规文件汇编》（深圳市城建档案馆） 《建筑工程资料管理规程》 （北京市地方标准） 《建筑工程技术资料管理规程》（河北省工程建设标准） 《建设工程竣工档案编报实务》（上海浦东新区档案局） …… 华为公司工程项目管理要求 内容 一、文件的传递 一、文件的传递 一、文件的传递 一、文件的传递 内容 二、施工指令 内容 三、施工用表 内容 四、报审资料的签署 内容 五、会议纪要、报告 内容 六、竣工资料的编制和移交 六、竣工资料的编制和移交 六、竣工资料的编制和移交 六、竣工资料的编制和移交 六、竣工资料的编制和移交 内容 七、维修保养手册、设备随机资料 内容 七、资料的监督、检查 1、施工图（包括变更）必须有建筑师指令，且经过业主权签人签署才能施工。 2、任何指令都要有文字记录，口头通知，若3天内没有书面通知补充则无效 （总包需及时做好记录）。 3、工地联系函、RFI单等定期用建筑师指令覆盖。 4、业主指令 注意：任何信息都要以书面为准。 一、文件的传递 二、施工指令 三、施工用表 四、报审资料的签署 五、会议纪要\报告 六、竣工资料的编制和移交 七、维修保养手册\设备随机资料 八、资料的监督检查 施工用表采用当地政府部门统一表格，特殊资料还需采用业主提供的表格： 工地指示 确认指示 请示确认/索取资料 文件送审单 图纸报审单 要求验收单 土建总包材料/样品/技术资料审批表 指定分包材料/设备审批表 建筑材料使用报审表 建筑材料进场申请 隐蔽工程验收会签表 移交记录 工期延长通报 工程变更完成确认单 工程款项申付有关表格 一、文件的传递 二、施工指令 三、施工用表 四、报审资料的签署 五、会议纪要\报告 六、竣工资料的编制和移交 七、维修保养手册\设备随机资料 八、资料的监督检查 施工方报审的资料，除了当地政府要求业主必须签署的资料外，有些 政府不强求业主签署的资料也必须经业主相关人员加签确认，签署原则 按华为基建部《施工现场签字管理规定》执行。 注意：项目组应结合项目所在地的具体情况及要求，列出清单。 一、文件的传递 二、施工指令 三、施工用表 四、报审资料的签署 五、会议纪要\报告 六、竣工资料的编制和移交 七、维修保养手册\设备随机资料 八、资料的监督检查 凡会议均需签到并做会议纪要，由会议召集人负责；纪要发给与 会各方并抄送相关单位；对相关问题的跟踪、处理需形成闭环。 具体会议要求另见有关施工管理会议的制度。 周报、月报要求另见有关报告制度。 注意：纪要、报告需同时提交WORD电子件。 一、文件的传递 二、施工指令 三、施工用表 四、报审资料的签署 五、会议纪要\报告 六、竣工资料的编制和移交 七、维修保养手册\设备随机资料 八、资料的监督检查 1、监理、施工各方需严格按当地政府部门的要求，收集、整理、编制、 装订竣工资料（包括文字资料和竣工图）。竣工资料分移交档案馆的 资料和移交甲方的资料。各单位应保证资料的真实、准确、完整。 施工过程中，资料的收集整理应与工程同步进行。 2、竣工图的编制：按合同要求，竣工图（纸质蓝图和DWG格式电子件）由施工单位编制的，首先设计单位应提供包含了所有设计变更的最终版的施工图电子件，施工单位在此基础上将施工过程中的工程变更进行修改，编制成竣工图。竣工图纸质蓝图和电子文件（各5套）经监理单位、设计审核（出具书面意见）签盖后按规定编入竣工档案归档。 总包负责综合竣工图的编制（包括总平面布置图、竖向布置图、室外管网综合图、电气综合图） 竣工图电子件为与纸质竣工图内容相同的全部DWG格式电子文件。存盘文件目录表应采用WORD、EXCEL软件编制。 竣工图电子文件采用光盘装载，除图形文件外，需包括汉字字库。 3、竣工资料需在工程竣工验收前准备好，通过档案部门组织的竣工档案 专项验收。 总包负责督促、检查、汇总各分包单位的竣工资料，监理公司跟踪、 检查、审核各单位竣工资料的制作，应定期将竣工资料的完成进度及 存在的问题书面报告甲方及相关责任方。 4、工程竣工后，施工单位必须及时做好工程施工资料和竣工图、竣工照片、录像等声像材料的移交工作，现场监理人员和总监应及时作好监理文件、施工技术文件和竣工图的审核会签工作，确保施工技术文件和竣工图的完整、准确。 监理或施工单位移交给档案馆的资