高校辅导员信息管理系统使用手册.pdfVIP

高校辅导员信息管理系统使用手册.pdf

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1 / 19 目 录 一、系统登录界面 1 二、辅导员信息填写2 (一)基本信息3 (二)工作经历3 (三)学历学位4 (四)行政职务5 (五)专业技术职务5 (六)职业培训5 (七)项目学习6 (八)职业证书6 (九)高校交流7 (十)教学情况7 (十一)科研情况8 (十二)获奖情况8 三、高校管理员账户使用说明9 (一)学校信息维护 10 (二)批量导入辅导员信息 10 (三)待审核辅导员信息 11 (四)已审核辅导员信息 13 (五)辅导员信息变更 14 (六)辅导员信息查询 15 (七)辅导员信息统计 15 附件一:教育部直属高校编码 16 一、系统登录界面 在地址栏输入系统网址: ,出现如下界面: 系统默认为“辅导员登陆”,辅导员用户请在“用户名/身份证号”栏中输入 信息,初始用户名为身份证号,初始密码为123456。 高校管理员用户请点击“学校登陆”,出现如下界面: 教育部直属高校编码详见本册附件一,初始密码为123456。 1 二、辅导员信息填写 辅导员通过使用个人身份证号码及密码登录系统,点击【进入信息中心】, 即可登录高校辅导员信息管理系统,如下图所示: 提醒:各位辅导员老师,为了保证您的个人信息安全,请您登录系统后,先 点击上图右上角【修改密码】,重置您的个人密码信息。点击该按钮,进入如下 页面: 请输入原密码(初始默认“123456”),并重复输入两遍新密码,点击右上角 【保存】即可。 辅导员信息分为 “基本信息”、“工作经历”、“学历学位”、“行政职务”、“专 业职务”、“职业培训”、“项目学习”、“ 职业证书”、“高校交流”、“教学情况”、 “科研情况”、“奖励情况”等12 项,请逐项填写并逐项保存。 2 (一)基本信息 点击左侧目录树中【高校辅导员管理——辅导员信息】,进入“辅导员信息” 界面。如下图所示: 维护辅导员的基本信息,需要注意的地方有: 1.工作单位、姓名、身份证号码为系统管理员统一维护,无需修改。如发现 数据有误,可联系学校管理员进行修改。 2.其余各项请按照下拉菜单的选项进行填选。 3.上传照片,点击【上传】后,需点击右上角【保存】才能保存成功。 (二)工作经历 工作经历填写,请按每段工作经历时间顺序填写,并注意逐条保存。目前 所在岗位,“结束时间”请点击【至今】选项即可。 3 (三)学历学位 用户维护辅导员学历学位信息,如下图所示: 需要注意的地方有: 1.添加:如上图所示,依次填写学历类型、毕业院校、学校类别(985、211 高校可勾选)、专业、毕业时间、学制、学位、学位授予时间、授予学校、授予 学校类别,填写完毕,点击【保存】,此时会在上部列表显示该条记录,多条信 息可按此方式依次添加。 2.修改:点击列表中【编辑】图标 ,该条记录信息会自动填充到下面明 细区域,此时【保存】按钮变为【修改】按钮。修改学历学位信息,点击【修改】 按钮,内容修改完毕。 3.删除:勾选列表中要删除信息的复选框(可一次选择多条),然后点击【删 除】按钮,可将该条记录删除,删除操作无法恢复,请谨慎操作。 4.其他标签如 “学历学位”、“行政职务”、“专业技术职务”等,操作与此方 式相同,不再赘述。 4 (四)行政职务 行政职务填写,请按担任职务的时间顺序填写,并注意逐条保存。目前担任 的行政职务,“结束时间”请点击【至今】选项即可。如下图所示: (五)专业技术职务 专业技术职务填写,请按获得该专业技术职务的时间顺序填写,并注意逐条 保存。目前担任的专业技术职务,“结束时间”请点击【至今】选项即可。如下 图所示: (

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