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北京数字证书认证中心 2007年10月 * * 孵化器筹备工作计 划 书 宋娜 2016年5月26日 目录 1 企 业 基 本 筹 备 公司的使命: 通过自主创新的产品和服务,孵化中小微企业落地创收,提高哈南新区创业活力,促进家乡及整个东北经济发展。 资质筹备 公司五证合一的办理 银行开户行设立(根据银行政策择优而用) 地税国税备案完备及完善税务信息(公司根据政策,择优而落,择优而注) 对公社保单位备案等 相关PSD 对公账户,对私账户设置及使用办法 公司对公银行工资卡办理(根据银行政策择优而用) 企业相关印鉴筹备 公司标准财务章印制并备案 公司标准法人章印制并备案 公司标准公章、合同章印制并备案 其他审阅章、作废章、签署章、仅阅章等等 PS:根据各种印鉴对应的功能及产生的法律效力,出台相关的使用规则,力争根据规则报批使用公司法律效力范围内的印鉴。 与银行业务的筹备 购买签约银行的支票 签署签约银行的网银 安装签约银行授权的APP或者网盾安全秘钥,在特定的财务系统或者财务办公室机器内 备案银行授权人 PS:根据银行的规定,根据功能的财务功能开通情况和变化情况,定期出台相应的财务制度,以方便财务支出跟收入,最重要的保证财务账户的安全性能跟企业的资金流转能力。 2 行 政 筹 备 设计并确定企业的各项广宣品 其中包括:企业LOGO,企业官网,企业宣传手册,企业产品手册,企业营销手册,企业对外各类名片等。 设计要求:体现公司形象及文化,且得到董事长及总经理的审批执行。 确定企业文化 经董事长及总经理审议,确定企业的服务宗旨 经董事长及总经理审议,确定企业近三年的工作重点及方向 经董事长及总经理审议,确定企业发展的核心价值观 以上落纸成文,为公司大堂或者展厅文化墙做准备 公司相关文化筹备 确定办公区域的划分及相关责任人 配合总经理科学高效划分内部办公区域,提高人员管理效率 配合总经理完成对客区域的划分及运营管理 办公区域划分细致到个人责任人 办公设备的对接细致到每个单位 确定公司内部内勤管理模式 公司对内服务管理流程确立 宿舍管理制度 内部车辆使用制度 对外招待制度 公司印章管理及使用制度 公司证照相关正副本管理及使用制度 法人相关证件及名章管理使用制度 办公财产管理制度 公司保密文件借阅及使用制度 公司行政档案存储及调出制度 PS:各项制度、规则、办法、流程需根据细则而定,实时微调,与时俱进,确保员工有则可依,确保管理者有则可寻。 3 人 力 资 源 筹 备 新团队中,我如何信任你 ? 新团队---信任型 家人型 团队成员择优上岗 通过公司内部拟定的、相应时期的考核制度 建立团队发展规划蓝图,从充实骨干员工开始 建立筹备期团队“主干+枝叶”型团队,提高筹备期“无序”工作状态的效率,用最少的员工来测试初期工作流量,避免人员成本浪费。 建立员工发展规划,为企业任人、用人、留人做基石 设立预见性的公司发展期“骨干+内训晋升主干+枝叶”型团队,为公司储备人才,提高绩效做准备 初步设定日后的薪酬体系,员工统一规范薪酬 初步设定日后的绩效考核体系,员工统一规范绩效考核 制定出初期岗位及相关说明书或员工手册,对应劳务合同,避免法务纠纷 制作统一培训计划 建立新型、信任型、高效办事团队 基本体系的构成 薪酬体系“职位+ABC”三等级纵向简化薪酬体系 绩效体系 统一参数与规格参数绩效考核 考核体系 参数指标与时间节点和综合外况进展统一考核形式 福利体系 企业文化+中国文化+人文关怀+国家法律法规综合性福利 1 2 3 4 基本体系构成 重中之重——人资的基本体系的建立 薪酬体系统一薪酬,建立公平公正的企业氛围 绩效体系 参数与其他性事物综合考核,科学规范,减轻企业管理者压力 考核体系 全方位科学管理,公正管理,提高员工内外部竞争力 福利体系 减少企业人才流失,建立稳定的企业用人机制 1 2 3 4 基本体系解决的四大问题 基本体系科学管理 4 法 务 筹 备 法务整体部署图 劳 务 合 同 外采 内采 政府相关 公司自销 PS:所有合同建议模板操作 5 财 务 筹 备 出纳 会计 筹备期准备 制定规范和相关出纳报销流程 根据公司报销流程出款 初步审核签署报销PSD人员权限 制定公司会计岗位说明书 根据岗位说明,标准操作公司款项,特别是公司外帐 提供相关政府合理合法避税建议 公司出台相关操作流程 特定岗位基础培训才可上岗 制定公司内部管理层财务权限说明 市场营销筹备 6 北京数字证书认证中心 2007年10月 * *
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