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芬阑迪珠宝直营部工作分析表
直营部组织架构
(一)财务经理职能概述
财务经理是在总经理的领导下开展财务工作,发挥财务监督和服务职能,为公司决策层提供决策依据;同时在公司发展战略和相关财务制度指导下,构建公司财务管理平台并维护其运营,保证公司经营目标的实现。其核心职能包括一下四项。
四项核心职能
部门职能
职能说明
会计核算与报表职能
及时、准确完成公司的会计核算,编制、提交会计报表及各种财务报告
服务管理职能
进行财务规划,编制财务计划,对公司经营情况、投资行为进行财务分析并向管理者提供分析报告,为公司的经营决策提供支持
财务运作职能
对公司现金流进行管理,筹资和投资管理
服务职能
为公司的正常运作提供服务,如发放工资、费用报销、提供财务数据资料等
财务审计中心组织结构图
财务经理工作分析表
表一:
从事岗位名字
财务经理
有无兼职
有
我的上级岗位名字
财务总监
我的部门名字
财务部
下级的岗位
会计、出纳
我认为学历要求
大专以上
岗位任职资格要求
年龄:28-40岁
学历要求:本科以上,财务管理类专业毕业
婚姻状况:已婚
经验要求:5年以上财务管理经验,其中3年以上行业经验
知识要求:熟悉国家财经法律法规
能力要求:具有领导能力和组织管理能力,及较强的综合协调能力和分析能力
其它要求:诚实守信;保密意识强。
表二:
重要性
具体工作
占用时间%
1
负责公司年度财务规划与管理的拟定(12月15日前提交财务总监审批)
2%
2
负责上月的财务分析,提供财务分析三表(资产负债表、利润表、现金流量表),每月12日前提交总经理;
10%
3
公司财务制度编制修订完善(每年6月30日前审核一次财务制度,并根据实际情况进行补充修订),提交财务总监及总经理。
5%
4
每月30日前监督督促货款回收与检查,提出对不良债权处置建议(按照客户授信时间及额度收款,应收款周转天数为60天);
5%
5
财务部日常内务管理及内外部单位的协调工作;
3%
6
负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行(每月3日进行月底考评,每周进行考评一次),月底提交总经理;
3%
7
主动参与重大销售合同、采购合同审定(价格合理,合同内容合法)。如商场经营合同,1万元以上采购合同;
3%
8
定期组织(一季度一次,在每季度结束后的最末月10日前)对公司资产(固定资产、流动资产)进行核实(保障帐实相符100%);
2%
9
负责公司财务人员队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训。(每月至少业务培训2小时以上,每半年组织财税系统培训一次,于每半年度最末一月25号前提交本次的财税培训总结报告);
5%
10
对各业务部门进行业绩评价(次月7号完成上月评价并提交);
5%
11
每月底最后一日前进行财务风险分析,对内是资金使用、调度的风险,对外是税收风险,向总经理提交风险评估报告;
5%
12
组织公司年度预算及控制执行、考核(预算准确率95%)
10%
13
每月26日前组织各部门填写下月的预算,提出自己的建议并提交总经理,月末最后一天公布经总经理审核请签发的预算。次月7日提交上月预算的检查工作,误差率不超过10%;
10%
14
每月12日前编制公司的工资表,审核后提交总经理,准确率100%,总经理审核后,安排出纳发放,并检查结果;
15%
15
对所有人的报销进行审核,日常费用支出及货款支付的审批管理(费用支出按照制度合理支出,金额准确率100%),检查是否符合标准并退回不符合标准的报销;
7%
16
对各账号资金调动进行监管,发现问题及时向总经理汇报。确保100%准确。
5%
会计工作分析表
表一:
从事岗位名字
会计
有无兼职
无
我的上级岗位名字
财务经理
我的部门名字
财务部
下级的岗位
无
我认为学历要求
大专
我认为上岗人员的条件
年龄:22-40岁
学历要求:会计、财务或相关大专及以上学历
婚姻状况:已婚
经验要求:三年以上财务管理相关工作经验
能力要求:关注细节能力、会计核算能力、财务分析能力、沟通能力、自控能力。
其它要求:诚实守信;保密意识强。
表二:
重要性
具体工作
占用时间%
1
参与财务计划、审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。
10%
2
正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细账和总账,进行总账与明细账的对账工作,保证账账相符。(次月3日提交核算报告)
10%
3
正确计算收入、费用、成本,编制月度、季度、年度会计报表,为相关部门提供所需财务数据。(次月5日提供预算消费情况给各部门对账,发现问题及时提出,并形成文字报告提交总经理)
20%
4
负责固定资产的财务管理,按月正确计提折旧,定期或不定期地参与清产核资工作。
5%
5
负责税金的计提、申报缴纳工作。
5%
6
负责审核成本、费用开支
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