2017--06第六讲--事务公文(计划、复习总结、请示、报告).ppt

第五节 会议记录 三、会议记录的基本格式和写法 (一)会议记录的写作方法 2.详细记录 这种方法一般用于重要会议。要求详细记录，尤其是对领导人讲话和重要的决议，要尽量记录原话，这种记录一般采用速记法，会后还要进行整理。 第五节 会议记录 三、会议记录的基本格式和写法 (一)会议记录的写作方法 2.详细记录 录音 会议记录 录像 笔录 用于一般会议。 只记录要点、结论 和会议上讨论的问 题，以及通过的决 定、决议等主要内容。 用于重要会议。 要尽量记录原话， 这种记录一般采 用速记法，会后 还要进行整理。 第五节 会议记录 三、会议记录的基本格式和写法 (二)会议记录一般分为三部分 会议的内容 (会议议题、发言人及 发言内容、会议决议) 会议的组织情况 (包括标题、会议概况) 会议记录 记录的结尾部分 (散会时间及主持人、记录人签字) 会议概况含开会时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人 第五节 会议记录 三、会议记录的基本格式和写法 (二)会议记录一般分为三部分 1.第一部分:记录会议的组织情况。 包括标题、会议概况(含开会时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人)等，这些内容要在会议主持人宣布开会之前写好。 会议记录标题可以有两种写法： (1)会议名称+文种，如“××学院教学会议记录”。 (2)只用文种为标题，如“会议记录”。 第五节 会议记录 三、会议记录的基本格式和写法 (二)会议记录一般分为三部分 2.第二部分:记录会议的内容。 一般包括会议主持人的发言，会议上的报告或传达了什么事情，讨论了什么问题，以及通过的决定等，就是常说的会议议题、发言人及发言内容、会议决议。 第五节 会议记录 三、会议记录的基本格式和写法 (二)会议记录一般分为三部分 2.第二部分:记录会议的内容。 记录时应该注意： (1)如果有多个议题可以在议题前分别加上序号。 (2)记录每个发言人的发言时都要另起一行，写明发言人的姓名，然后加冒号，再记发言内容。 (3)会议决议事项应该分条列出。有表决程序的要记录表决的方式和结果。一般由主持人加以系统归纳。归纳结果，应逐字逐句记录。与会者无异议时，应随即写上“一致同意”或“一致通过”。有持异议者，必须详细记录不同意见，有弃权者，也应如实记录上。 第五节 会议记录 三、会议记录的基本格式和写法 (二)会议记录一般分为三部分 3.第三部分:记录的结尾部分。 先另起一行，写明“散会”并注明时间。然后在右下方写明“主持人：(签字)”、“记录人：(签字)”。 第五节 会议记录 三、会议记录的基本格式和写法 (三)为了方便记录，提高效率，现已经有印刷好的会议记录表格，其格式见下表。 发言内容记录 会议议题 审阅签字 记录人 缺 席 出席人与列席人 会议主持人 会议地点 年 月 日 午 时 至 时 会议时间 会议名称 (会议记录表格样式) 会议记录 第五节 会议记录 四、例文分析(略) 第五节 会议记录 五、会议记录的要求 1 快(只有快才能准、全、齐) 2 真实可靠(准确、清楚、重点突出) 第五节 会议记录 六、会议记录的整理 会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议记录有四个关键的技巧： 删 改 补 分 1. 口头禅或一些无实际意义的语气词。 “这个”、“啊” “那个”、“吗” 2. 无意义的重复性句子或短语。“是不是？是不是” 、“这个嘛你说说” 第五节 会议记录 六、会议记录的整理 会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议记录有四个关键的技巧： 删 改 补 分 1.不太雅观的口语和俗语。 2.会引起误解的方言与口语。 3.不容易听懂的口语、方言、俗语。 删除掉对表达的意思会影响的词语和句子 第五节 会议记录 六、会议记录的整理 会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议记录有四个关键的技巧： 删 改 补 分 1.句子成份残缺不全，影响理解。 2.补标点符号。 3.补大、小标题。 第五节 会议记录 六、会议记录的整理 会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议记录有四个关键的技巧： 删 改 补 分 遇上讲话比较混乱、语无伦次的讲话者，记录肯定层次不清。整理时要重新划分层次。 第六节 调查报告 一、调查报告的使用范围 为解决各种实际问题 进行深入细致的调查 机关、企 事业单位、 或者个人 某项工作、 某个事件 或某个问题 调查报告 系统的整理和分析研究 用书面的形式表