2017年公司公文写作内部培训新.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 常见的写作错误 大家来找茬 案例3 问题1： 函的受文单位一般只有一个，如要送多个单位，可以抄送。且以公司名义致函，受函单位应为对方公司，而非该单位某个具体部门。 问题2： 致函原因表述不清，没有体现文中所叙内容是与双方单位密切相关，应改为“我司承建的XXX工程与铁路安全运行、项目建设有关，为提高贵我双方办事效率” 问题3： 致函诉求表述不清，标题中所表述的内容在文中没有体现，应改为“任命XX同志为XX项目总联络人，负责XX事宜” 问题4： 没有落款，应补充“特此致函” 常见的写作错误 大家来找茬 案例3 生造文种 “请示”与“函”混用 “请示”与“报告”混用 文种使用不正确 标题语义表述不清楚 公文内容不严谨 出现错字、漏字以及表述口语化 正文内容表述缺乏逻辑性 常见的写作错误 主送机关表述不规范，未用全称或规范化简称 多头主送，或主送个人 附件标注不规范，将“附件”二字简化成“附”或写成“附注” 用发文字号代替文件名称 常见的写作错误 公文写作 THANKS VERY MUCH * * * * 会议纪要的结构、内容和写法 公文写作规范 撰写会议纪要应注意的问题： 1、准备要充分 要认真做好会议记录，详尽阅读并理解会议材料，并且要认真研究会议精神，以便对材料正确取舍、合理删减。 2、概括要全面、真实 会议纪要属于会议文件，需记录会议情况和议定事项，凡不属于会议内容不能写入会议纪要。撰写人要根据会议客观实际行文，不可以擅自增删会议内容。 3、具备一定的分析、综合能力和表达能力 一次会议有时要涉及到很多问题，会议对具体问题的讨论必然意见纷繁，想法多种多样。不能把这些意见都纳入会议纪要之中,而应根据会议的中心目的，集中反映符合会议中心要求的多数人的一致意见，且表述上要做到重点突出、条理清晰、文字简练。 对于有分歧的意见，一般不写入工作会议性质的会议纪要中。 第三章 公文写作技巧 完整 应完整表达所有表达的内容和意思，遵循5W原则（何人、何时、何地、何事、何种原因）。 简洁 在无损礼貌的前提下，用尽可能少的文字清楚表达真实的意思。 正确 表达的用词用语及标点符号应正确无误。 清晰 所有的词句都应该非常清晰明确地表达真实的意图，避免双重意义的表示或者模棱两可。 公文写作技巧 请示 公文写作技巧 标题 正文 起因——引起请示事项的原因、背景或依据。 要抓住主要问题，阐述清楚“为什么”，一定要将本单位目前遇到的问题、存在的困难、解决问题是否有现成的依据写清楚，为下一步“做什么”提供依据。 事项——请示的具体内容，回答“做什么”、“怎样做”。 常用写法：为了满足XXX需要，更好地完成XXX，特恳请XXX（本单位的建议）。 如果请示的事项比较复杂，提出了不同的方案供领导决策，或者提出了一个比较详细的方案，则可以这样写：为了XXX（解决某某问题），特提出以下建议。然后将整理归纳的方案逐项写下去。 结语 特此请示/妥否，请批示 报告 公文写作技巧 标题 正文 原因——说明汇报事项产生的原因，主要概述工作的内容及进展情况。 根据XXX，按照XXX，XXX，现将有关情况报告如下： 事项——具体汇报工作的进展情况、采取的主要措施、取得的成绩及存在的问题。 设想——提出下一步的工作设想（工作意见），求得上级的了解支持。 结语 特此报告 工作报告 报告 公文写作技巧 （这种报告属被动行文，要围绕上级机关的询问、提问撰文回答） 标题 正文 导语——一般以引叙来函作为行文的背景，以承启语作为与主体内容的衔接。 贵办X月X日《关于XXX的函》已收悉，现就我司XXX的有关情况报告如下： 主体——根据上级询问的事项或问题，具体汇报有关情况及其原因。 结语 特此报告 答复报告 报告 逐条列项 概要定性 合并归类 提炼观点 安排顺序 叙议结合 将已经收集、掌握的零散材料分门别类罗列出来，简要地确定每条材料的性质，为后面的集中问题、归纳观点打下基础。 把性质相同或相近的材料进行合并同类项，再对已合并归类的材料进行总结、归纳、提炼，得出文章观点。 对确定的观点和事实材料调整顺序，以此来搭建文章结构，形成文章骨架。 把分类的材料和提炼的观点有机结合，用材料支撑观点，用观点来统领材料，观点和材料之间过渡要自然。 公文写作技巧 归纳法在报告写作中的运用 函 公文写作技巧 标题 正文 开头——主要说明发函的缘由。 一般概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下”或“现将有关事项函复如下”等过渡语转入下文。 复函的缘由部分，需首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代发文的根