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领导讲话稿写作五个步骤
过去,优秀的秘书在单位都被美誉为“笔杆子”,写作功夫如何,成为衡量秘书优劣的主要标尺。今天,秘书部门的领导被誉为“总管家”,既要会办文办会,更要会办事。随着现代秘书职业的发展,秘书工作内容越来越丰富,工作范畴越来越广,工作分工越来越细。但不管是机要秘书、文字秘书,还是行政秘书、教学秘书,能写、会写、善写仍然是社会对秘书的基本评判标准。在秘书要写的众多文稿中,领导讲话稿的写作是个难点。笔者结合工作经验,试着从领导讲话稿写作程序的角度,就如何拟写领导讲话稿总结出了“五个一”,与大家商榷探讨。
一、问一问。秘书在接到领导讲话稿拟写任务后,第一步要做的工作不是埋头去“写”,而是抬头去“问”。首先是“问”领导。通过征询领导意见(最好是使用讲话稿的领导意见),提前了解领导意图、讲话思路和重点内容。有时在你问完领导后,讲话稿的结构大体就已明确,提纲甚至也就有了。纲举目张,接下来的写作就会容易许多。问领导很关键,可以起到事半功倍的效果,不至于你“闭门造车”忙活半天,写出来的稿子却被全盘否定。所以,不管工作多忙、时间多紧,写作前一定要找准机会问一问领导,正所谓“磨刀不误砍柴工”。其次是“问”相关。讲话稿有明确的主题,会涉及相关部门和相关人员。对了解不多不深的领域或工作,应主动上门问政策、问情况、问数据。对相关部门领导要虚心请教,对相关工作人员要不耻下问。不能因为自己是领导身边的工作人员,就耍态度、下任务。虚心求教,会帮助你获得丰富的第一手资料。再次是“问”自己。了解了领导意图,收集了相关材料,还要问问自己写作讲话稿已经有什么,还缺少什么。找出缺漏,再去有针对性地“找米下锅”。
二、拎一拎。“拎”是对“问”的总结、提炼。一拎“纲”,也就是讲话稿的提纲。提纲是骨架结构,内容上要有侧重且相互统一,形式上要工整对称,语句上要朗朗上口、铿锵有力。二拎“目”,“纲”下建“目”,是纲张的需要,它好比依附于骨架上的筋络。大提纲下分述的二级提纲注意不要过多,因为讲话稿受众是通过“听”来理解的,太多的
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二、三会影响理解效果。每个大标题下所分的条目,要尽量做到大体相当、详略得当。三拎“点”,即要明确纲目之下讲哪些重点,填充哪些材料、事实和数据。讲话稿要有血有肉、言之有物,此为关键。
三、写一写。到这一步写讲话稿就不难了。因为前面的“问”和“拎”已将思路、素材、重点等一一明确。准备充分,草拟的过程就轻松了许多,“写”要体现内容和形式的完美统一,要注意篇章结构的匀称,还要注意词句的锤炼使用。拟写讲话稿要巧用典故,善用比喻、引用等修辞手法,多用一手数据、新鲜事例,还要注意使用群众语言、感召性话语,以增强说服力、号召力和吸引力,收到理想效果。讲话稿第一稿很重要,要尽量做到写出来送审时,领导改动很少或基本不改。
四、放一放。第一稿拟就后,先不要急着送给领导审阅,而要先放一放。一种情况是稿子写得很顺,大可把它置之脑后,不看不想。回头再看时,会很容易发现需要微调修改的地方。另一种情况是稿子写得很顿,写作过程中遇到了困难,这其实是思路方面出了问题。这时可以先放一边,出门散散步。不过此时笔虽停了,脑子可没停歇,仍要思考路径,琢磨办法。“放”是短暂的停歇,是一种冷处理,是为了更好地完善初稿。
五、改一改。第一稿经过放一放,自己修改后,要及时送给领导审阅修改。文章不厌百回改。送“改”有两个层面的内涵,先是秘书部门领导改,再是用稿领导改。在顶头上司修改后,拟稿秘书要从两个角度对讲话稿进行修改和润饰。 采用“讲一讲”的方式,模仿用稿领导的习惯、口吻来读读稿子; 采用“想一想”的方式,站在受众的角度领会、琢磨稿子。此外,送“改”有两个途径,可以是领导个人改,也可以召集会议集体改。越是重要的讲话稿,改的人越多,改的次数也会相应增加。经过几个来回的修改,一篇领导满意的讲话稿就诞生了。
总的来看,拟写领导讲话稿不可操之过急,“问”、“拎”、“写”、“放”、“改”这几个关键步骤很重要,一个都不能少。缺了某个环节或颠倒了前后顺序,写领导讲话稿就会困难重重、事倍功半。
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