集团组织架构图、领导岗位职责及各部门职责.doc

PAGE XXX有限公司 组织架构、领导岗位职责及各部门职责 XXX有限公司 第 PAGE 13 页 共 16页 XXX组织架构图 总部领导岗位职责及各部门职责 一、总部领导岗位主要职责 总裁职责： 1、全面主持集团的经营管理工作，制定集团年度业绩目标及经营发展战略方案，确保年度管理目标、经营目标达成； 2、负责对重大事项进行决策，代表集团参加重大外事或重要活动，审核签发以总部名义发出的文件，负责处理公司重大突发事件； 3、负责组织建立集团组织体系和业务体系，负责高层管理团队的建设，选拔中高层管理人员，审定集团内部管理机构的设置方案和基本管理制度； 4、负责向董事会汇报企业经营发展和计划的执行情况，资金运用情况和盈亏情况； 5、负责监督执行集团财务政策。 （一）总经理职责： 1、负责组织制定和监督实施公司发展战略； 2、负责组织制定和实施公司年度经营计划； 3、领导建立统一、高效的组织管控体系； 4、负责建立良好的内外沟通渠道； 5、负责公司核心团队建设； 6、主持公司重大的业务经营活动。 （二）常务副总经理职责： 1、协助总经理，参与公司经营生产管理与决策； 2、协助总经理组织制定和实施公司发展战略； 3、协助总经理进行经营计划管理； 4、协助总经理组织建立统一、高效的组织管控体系； 5、协助总经理对房地产业务板块工作的进行指导和监督检查； 6、指导分管部门的管理工作。 二、各部门职能 （一）总裁办 1、机构设置 运营管理部 运营管理部 秘书法务部 总裁办 2、部门职能 职能一：运营管理 根据公司总部制定的战略目标，牵头组织公司总部各部门制定公司总部年度经营计划及各部门考核指标；组织下属公司制定年度经营计划及考核指标，并组织、协调各项经营计划的贯彻落实，保证总部的年度经营目标顺利实现。 负责组织公司总部及下属公司年度经营计划、预算计划的制定； 负责检查监督公司总部年度经营计划、预算计划的执行情况； 负责推动年度经营计划实施、计划修订、计划反馈、计划总结等工作； 4、负责公司月度经营会议、月度部门会议决议督办、计划落实和任务完成情况检查等； 5、负责收集、整理、分析各下属公司计划执行信息，为领导提供决策依据； 6、负责对公司总部各部门和下属公司的经营管理信息收集； 7、负责推动公司总部制度、流程、绩效考核等管理措施的应用； 8、按照既定的经营责任计划，配合行政部对下属公司、总部各部门的绩效考核。 职能二：秘书管理 负责总裁日常行程安排，做好接见访客的预约和登记工作； 负责协助总裁处理外部公共关系； 负责总裁与公司各部门及下属公司之间的信息传递； 负责起草、打印、登记及存档总裁签发的文件，并对公司各部门及下属公司给总裁提交的文件、外部文件等资料进行分类存档； 负责组织安排总裁会议，并做好会议的筹备工作包括会议通知、会场布置、会议所需材料等； 负责总裁会议纪要的整理、下发及存档工作； 负责总裁签发会议决议的跟进、督促。 职能三：法务管理 法律咨询服务 负责公司拟投资项目的信息采集和政策引导，提供法律意见，协助外聘律师完成尽职调查； 负责为公司总部及下属公司提供法律咨询服务； 根据公司总部及下属公司的要求，负责外聘律师的选任及解聘等工作，并对外聘律师的法律服务工作（如：诉讼、仲裁、出具法律意见、出席专题会议等）进行监督和管理； 帮助、指导下属公司法律事务的管理工作； 对公司关注、与公司关系密切及可能产生重大影响的法律法规进行专题分析或研究，形成文字材料或报告； 负责外聘律师的了解、联络和协调，协助外聘律师办理公司委托的法律事务。 合同法律监控 负责公司合同法律事项的管理，起草或协助起草重大合同，设计标准格式合同； 根据需要参与公司重大合同和经营业务的谈判； 定期了解、统计、汇报合同执行情况。 诉讼管理及法律支持 1、处理公司总部及下属公司的法律纠纷事务，根据公司及下属公司的委托，担任代理人（或另行委托外聘律师）参加仲裁、诉讼及非诉讼调解等法律事务； 2、负责为公司总部各部门及下属公司提供法律咨询服务。 （二）、行政人事部 1、机构设置 行政管理部 行政管理部 人力资源部 行政人事部 2、部门职能 职能一：行政管理 负责公司总部行政管理、会议组织、文书管理、档案管理、信息管理、接待与公共关系等工作以及对下属公司相关工作的检查、指导。 1、负责组织制订公司总部的行政规章制度、工作计划、工作总结； 2、负责公司总部其他会议（除经营会议外）决议督办和任务完成情况检查等综合管理工作和部门之间关系协调； 3、负责对公司总部各部门和下属公司的管理协调； 4、按照既定的经营责任计划，组织对下属公司的绩效考核，并完善