excel中数据排序和筛选(县级公开课).pptVIP

目录 study_boy@163.com 第三章 Excel2007 课件制作：范献明 * * Excel2010的数据排序与筛选 1 数据排序 1.1 单字段排序 1.2 多字段排序 2 数据筛选 2.1 自动筛选 2.2 高级筛选 * * 引入新课 1 数据排序 * * 作用： 1、方便查看某一类记录 2、分类汇总前必须进行排序 分类： 1.1 单字段排序 以某列中的所有数据为依据进行排序，切换至“数据”选项卡。步骤如下： 1 选择需排序的字段名 2 单击 降序排列结果 * * 练习一 将下面的销售情况表请按销售额降序排列 操作：选定数据清单F2单元格?单击 提示 * * 注意：升序和降序的区别 1.2 多字段排序 按两个或多个字段进行排序，应在“排序”对话框中进行设置。步骤如下： 3 设置排序字段 2 单击 6 单击此按钮添加次要条件 添加的次要排序条件 “排序”对话框 4 设置排序依据 5 设置次序 7 单击此按钮 1 在数据源内任意位置处单击 * * * * 按主要关键字经销部门升序和次要关键字图书名称降序排序 注意：主要关键字 和次要关键字的区别 练习二 选修课程成绩单主要关键字系别降序和次要关键字课程名称降序（等考60套） 操作：选择数据?排序… * * 提示 2 数据筛选 * * 作用： 可以在工作表的数据清单中快速查找具有特定条件的记录，以便于浏览。 分类： 2.1 自动筛选 1.按列表值筛选(一个字段) 若希望在工作表中只显示包含特定数据的行/列，可使用列表值进行筛选。 3 单击 2 单击 1 在数据区域内单击 4 取消全选 6 单击 5 选择这两个选项 筛选结果 * * 练习三：请根据图书销售情况表案筛选出各分店第3和第4季度销售情况 操作：选定区域?单击“数据/筛选”?打开“季度”下拉列表框?选择第3或第4季度 * * 操作 提示 2.2按指定条件筛选 用户也可根据特定的条件自定义筛选条件。 1 单击 5 单击 4 指定筛选条件 筛选后的结果 2 选择此命令 3 选择此命令 自定义自动筛选对话框 * * 练习四：请筛选出销售数量大于或等于200并且小于或等于300 * * 提示 2.3 高级筛选 使用高级筛选时，必须先建立一个条件区域，然后打开“高级筛选”对话框进行设置。 1 输入指定条件 2 单击此按钮 3 单击选择数据区域 5 单击此按钮 4 选择数据源 7 单击确定 6 选择条件区域 * * 筛选结果 几点说明： 一、条件区域 1、必须是独立区域存在 2、字段名必须和原数据清单字段名相同 3、字段值，同一行条件为并且关系；不同行条件为或者关系 4、字段名和条件值的关系如下： * * 数学80或英语80 数学80与英语80 数学80或数学60 数学60 与数学80 对选修课程成绩单进行筛选，系别为计算机并且课程名称为 计算机图形学或者人工智能。 * * 练习五： 提示 * * * study_boy@163.com * * study_boy@163.com * study_boy@163.com study_boy@163.com 目录 study_boy@163.com 第三章 Excel2007 课件制作：范献明 * study_boy@163.com * * study_boy@163.com *