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前期物业管理 ?物业前期介入 拟定入伙工作计划时间表 人力资源《人事操作指南》品质管 理部体系文件和法律法规财务管 从职能部门接收各类资料 理部《财务制度汇编》和《出纳操 作手册》总经理办公室《行政制度 汇编》 编制管理处组织架构和职务 说明书 各类物资的采购 物 业 管建立对外公共关系 理 前 期 准 备 指定专人负责记录入伙前 后发生的由地产公司支付 的各项费用 接管验收 指定专人办理各种证照 《入住指引》、《入伙流程》《业户 手册》《常规服务项目表》防盗门、 窗花、阳台推拉门、遮阳棚款式 需填写的入伙资料房屋设计平面入伙前工作准备 图、水真走向图入伙现场宣传展 板及其他标识入伙现场的布置和 模拟演练 ?入伙前工作计划表 工作 完成情主要内容 负责人 完成时间 备注 项目 况 对接管理用房和保安住房 经理 对接小区公共洗手间的设置 经理 对接保安宿舍水、电和排水污问题 设备主管 对接垃圾收集点 设备主管 对接装修款式 设备主管 与发跟踪前期工程遗留问题的处理情况 设备主管 展商设备交接 设备主管 沟通 住宅交接 设备主管 公用设施交接 设备主管 再次递交整改、返修清单 设备主管 签定返修合同 经理 列出所有分包方的联系电话 设备主管 食堂和员工宿舍的租用 经理 技术员值班室装修 设备主管 食堂和员工宿舍的装修 设备主管 管理处的装修 经理 会议室的装修 经理 购置办公设备及用品 行政后勤 办公场所的布置 行政后勤 保洁外包人员到位 经理 入伙前1个月 绿化人员、会所人员到位 经理 入伙前1个月 购买绿化工具 行政后勤 管理人员到位 经理 入伙前1个月 维修人员到位 经理 入伙前2个月 安全管理人员到位 经理 入伙前1个月 管理刻制近利处公章 行政后勤 处 办理管理处营业执照、收费许可证、行政后勤 税务登记证 办理停车场营业执照 行政后勤 制作备用钥匙柜(办公室宿舍等) 设备主管 制作员工宿舍床50床 行政后勤 购买文件柜 经理 建立与政府部门联系 行政后勤 购买证件悬挂镜框 经理 确定管理制度、岗位职责及工作管设备主管 理流程 编写各类设备操作作业指导书及规设备主管 章制度 购置管理处办公设备(保险柜、电行政后勤 脑、打印机、白板)、用品、值班室 办公桌椅、培训椅及电视机 购置保安用品 行政后勤 购置维修工具 行政后勤 购买维修材料 行政后勤 制作培训室隔离展板、培训桌 设备主管 领取公司《人事操作指南》《行政制客户主办 度汇编》《财务制度、规定汇编》CI 手册 领取体系部分常用表格(如值班本、客户主办 物资领用单) 安装人事、设备、财务软件 电脑室 跟总办对接安全员、保洁员服装款行政后勤 式 管理 领取各岗位人员服装 客户主办 处 负一层建消防消池 设备主管 员工岗前培训、在职培训 客户主办 为施工人员办理临时出入证 客户主办 电话安装 设备主管 消防电梯桥箱临时装修 设备主管 制作公布栏 行政后勤 交通及设备房等各类标识的悬挂 设备主管 控制控制中心布置装修 工程部 中心 确定会所经营方案 经理 会所拟订会所酒吧水价表 经理 经营 确定会所规章制度、公约及会员章经理 程 购衣柜 行政后勤 购宿舍木桌子 行政后勤 宿舍 购排气扇、挂衣架 行政后勤 购热水器 行政后勤 联系饮水机 行政后勤 操作制作操作台、工具架 设备主管 间 制作停车场标识 工程部 停车车位划分及制作倒车架 工程部 场 停车场卫生清扫 行政后勤 跟踪控制台的制作 设备主管 整理备用钥匙并列清单 设备主管 控制中心各系统的安装调试 工程部 中心 中心各系统使用方法培训 工程部 购置消防器材及工具 行政后勤 门禁系统的启用 工程部 仓库现场布置 行政后勤 制作货架 设备主管 仓库 仓库货架分类标识制作 仓管员 宿舍卫生打扫 行政后勤 制作上下铺床 设备主管 制作鞋架 设备主管 宿舍 安装宿舍窗帘架及窗帘 行政后勤 安排排气扇、挂衣架 设备主管 安装宿舍热水器及冲凉管道 设备主管 办公室、培训室各类标识的制作及设计室 张贴 设备房各类标识的制作及张贴 设计室 公共设施各类标识的制作及张贴 设计室 标识 楼道内各类标识的制作及张贴 设计室 地下车库各类标识的制作及张贴 设计室 购买各类临时挂牌、警告标识 行政后勤 入伙手续培训 品质部 领取公司各类入住表格 资料员 办理水电抄表到户、水电气及电放、行政后勤 电线等申请表领取 入住现场宣传展板设计 设计室 入住现场资料的分放 设计室 准备住户入伙装修手续的各类表格资料员 入住 资料 住户入伙资料袋 资料员 房屋验收 设备主管 递交整改、返修清单 设备主管 入伙前房屋的清洁 行政后勤 入住手续的办理 资料员 业主资料的归档 资