综合办公室管理度3篇.docVIP

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综合办公室管理度3篇

综合办公室管理制度3篇 综合办公室管理条例是为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加流程化和标准化。下面是综合办公室管理条例范文,欢迎参阅。   综合办公室管理制度1 第一章总则 为规范公司日常行政办公事务管理,提高公司综合管理水平和管理效能,特制订本制度。 公司日常办公事务和行政管理范围包括:员工行为规范、考勤和劳动纪律、公章印鉴管理、办公用品管理、公司文档管理、公司车辆管理、公司招待费开支管理和公司后勤管理等内容。 第二章公司员工守则 遵守国家法律、法规,遵守公司的各项规章制度、程序文件和岗位细则。 遵守社会公德,明理诚信,团结友爱,相互尊重,礼貌待人,树立公司良好形象。 热爱公司,热爱并积极完成本职工作,关心并积极参与公司各项管理。 树立全局观念,服从指挥,恪守职责,不越权行事,主动沟通,积极配合,勇于承担责任,不推诿,不扯皮。 坚持原则,实事求是,不搞形式主义,不营私舞弊,不滥用职权,不拉帮结派,网,自觉维护公司稳定、团结局面,努力集聚正能量。 珍惜客户,尊重同行,保守公司商业和技术机密,爱惜公司财物,自觉维护公司利益。 不任意翻阅本职范围以外的文件、图纸、资料,未经批准不复制秘密级以上的文档资料。 不将公司财物擅自带出公司,不将公司资料据为己有。 爱护公共卫生,工作时间精神饱满,穿着得体,谈吐文明,举止庄重。 严格要求自己,积极进取,努力钻研业务,与公司共同发展成长。 第三章考勤和劳动纪律管理 公司工作时间规定:每周一至周六上班,周日休息,节假日另行通知; 作息时间:8:00-12:00,13:30-17:30。 公司考勤统一由办公室负责。每月5日前办公室将上月的考勤表转报财务,财务据此计算工资。 未提前请假,迟到或早退15分钟以内视作迟到一次,超过15分钟视作旷工半日。 上班期间,因私离岗和因公离岗30分钟以上必须向主管领导请假或请示。 员工半日以上请假必须填写请假单报主管领导批准;请假三天以上必须由总经理批准。休假前应将请假单交办公室考勤。 员工出差按《出差管理制度》执行。 员工请假或出差必须履行审批手续,否则按旷工处理。 旷工累计三次或一次旷工超过三天者作辞退处理。 上班时间严禁从事与工作无关的事情,严禁上网玩游戏、浏览或网聊与工作无关的内容。 上班期间应努力完成自身承担的各项工作,必要时应自觉加班,做到当日事、当日毕。 筹建阶段员工工资的核定已考虑工作量和加班因素,故原则上不再另行计算加班,特殊情况一事一议。 第四章公司印鉴管理 因工作需要刻制公司部门、项目、专业管理等各类印鉴,使用单位须提出书面申请,报主管领导和总经理批准,必要时报董事长批准。 公司公章由办公室制定专人保管,公司部门、项目及各类专用章由使用部门专人保管;公司财务专用章和法人代表印鉴章应由财务分开保管。 公司所有印鉴和印鉴保管人应在公司办公室登记,印鉴的拓印应在办公室建档备查;印鉴保管人工作变动时,应办理移交登记手续。 公司公章的使用应填写公章使用申请表,报总经理批准;公司各部门对外专业联络需要使用各类专用章,应报送公司主管领导批准;公司各部门对内联络使用部门印鉴,由部门领导审批。 需要加盖公司公章的文件、资料应在办公室备份留档。 不得在空白凭证、信签上加盖公司印鉴。 禁止外出私带印鉴。确因工作需要外带印鉴时,必须按上述程序进行审批,返回后应及时归还。 未经股东会同意,公司印鉴不能用于对外借款、抵押文书、对外投资和为第三方提供担保。 未履行审批程序,严禁私自使用公司印鉴,否则将追究直接责任者和主管领导责任。 第五章公司办公用品管理 办公用品包括:办公用具、办公设备、办公用耗品。 公司办公室负责办公用品的日常管理,包括:需求汇总、请购、入库验收、建账管理、发放、调拨或收回等。 办公用具和办公设备由使用单位提出需求计划,报主管领导批准后,交办公室汇总;办公室按先调剂后购买的原则,确实无法调剂时,按申购审批程序向采购部请购。 常用办公用耗品由办公室测算大致用量定期请购,按实际需要发放,平时保持少量库存,以满足急需。非常用办公耗品的请购仍需由使用单位提出计划,并按前一条规定申购。 办公用品的采购由采购部负责,按公司《采购管理制度》执行。 办公用品的领用,应填写办公用品领用单;办公用具和办公设备由公司分管领导审批,办公用耗品由部门领导审批。 新员工进厂由办公室按岗位

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