《苏州excel 培训课件》课件.ppt

2.3.2设置工作表的格式 1）利用工具栏按钮设置字符格式 2）利用“单元格格式”对话框设置字符格式 2.3.3 使用EXCEL 的自动套用格式 Excel内置了一些表格修饰方案，对表格的组成部分定义了一些特定的格式。套用这些格式，既可美化工作表，也可省去设置和操作过程。 2.3 工作表的编辑及格式化 2.3.4 给单元格和单元格区域命名 1）命名规则 2）命名方法 3）命名应用 2.3.5使用条件格式 条件格式是指当给定条件为真时，Excel自动应用于单元格的格式。 添加条件 格式预览 格式设置按钮 条件格式实例 要求 成绩大于等于90分的填充绿色 成绩大于等于80、小于90分的填充蓝色 成绩大于等于60分的填充黄色 成绩小于60分的填充红色 解决思路 Excel 2003只能设置三种条件格式 由于所设条件是全排列，可以将其中一种条件设置成默认格式，其他三种条件设置成条件格式。 2.3.6使用模板 1）创建模板 2）使用模板 2.4 工作簿文件及工作表使用 2.4.1工作簿及工作表的概念 1）工作簿 2）工作表 2.4.2工作簿的基本操作 1）新建空白工作簿 2） 利用模板新建工作簿 3）利用网站上的模板 2.4 工作簿文件及工作表使用 2.4.3 输入工作表数据 2.4.4保存工作薄 1）保存新建的工作簿 2）保存已有的工作簿 3）自动保存工作簿 2.4.5关闭工作簿 本章小结 本章全面系统的介绍了Excel 2003基础知识，其中重点介绍了Excel 2003单元格、工作表、工作簿的基本操作。 工作簿文件是Excel存储数据的基本单位，用户在Excel中建立的各种数据最终都是以工作簿文件的形式存储在磁盘上。工作簿的操作包括新建、打开、保存、保护工作表、设置工作簿属性等。 每个工作簿通常由多张工作表组成，每个工作表是一个由若干行和列组成的二维表格。工作表的操作包括工作表的增加、复制、移动、删除、重命名、工作表保护等。 单元格是工作表中行与列的交叉点，是电子表格数据处理的最小单位，单元格的操作包括单元格的数据输入、数据的快速填充、数据的编辑等。 此外，工作表的格式化包括文字格式化、数字格式化、对齐格式化、边框和图案的设定、行高、列宽的设定等。 主要概念和观念 工作表 单元格 工作簿 Office企业中国： / * * * * * * * * * * * * * * 苏州 excel培训基础篇 机构：Office企业中国 学习目标 2.1 EXCEL 2003的基本结构 2.2 EXCEL 2003的基本操作 2.3 工作表的编辑及格式化 2.4 工作簿文件及工作表使用 本章小结 主要概念和观念 目录 学习目标 本章主要介绍Excel 2003的基础知识。通过学习本章，学生应当了解Excel 2003电子表格的基本结构，掌握Excel 2003的一些基本操作，学会创建所需要的工作簿和工作表，并对其进行格式化,为做好财务管理电算化掌握必需的基础操作技能。 2.1 EXCEL 2003的基本结构 2.1.1 EXCEL 2003的启动与退出 1）EXCEL 2003的启动 【开始】→ 【所有程序】 → 【Microsoft office】 → 【 Microsoft office Excel 2003】 如果在桌面上设置了 Excel 2003 快捷方式，单击其图标启动。 选择任意 Excel 文件，双击后系统就会自动启动 Excel，同时自动加载该文件。 2）EXCEL 2003的退出 退出 Excel 2003 选择“文件”|“退出”命令。 单击 Excel 2003窗口右上角的关闭按钮。 双击 Excel 2003窗口左上角的图标。 按 Alt＋F4 组合键。 2.1 EXCEL 2003的基本结构 2.1.2 EXCEL 2003的窗口结构 工作表标签 状态栏 标题栏 菜单栏 工作表 编辑栏 活动单元格 工具栏 任务窗格 1)标题栏 显示当前工作簿文件的名字。 2)菜单栏 在每组下拉菜单中包括了一组相关操作或命令，可以根据需要选取菜单中的选项，完成相关的操作。包括：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助共菜单。 3)工具栏 工具栏是一些图标按钮，每一个按钮都代表了一个命令，这些命令都等价于菜单中相关的命令。窗口中显示两个工具栏：格式工具栏、常用工具栏。 帮助 显示比例 绘图 图表向导 降序 升序 自动求和 插入超级链接 恢复 撤消 新建 打开 保存 权限 电子邮件 打印 打印预览 拼写检查 信息检索 格式刷` 复制 粘贴 剪切