工程项目建设资料[资料员]管理内容和流程[详述].doc

WORD格式整理 专业知识分享 资料管理内容及流程 前期资料： 工程开工前期做的工作主要是收集、整理、归档工程开工前期所有的法律性文件： 1、国有土地使用证及用地许可证； 2、建设用地许可证及审批； 3、建设规划许可证及审批； 4、施工许可证及审批； 5、图纸审查（土建，消防，节能等）； 6、临水、临电、市政、排污等等各个主管单位的办理相关手续等； 7、申请办理相关证件的所有手续，会议纪要，设计委托，地质勘察，与建设行政主管部门以及其他相关单位的往来函件等。 因后续施工中及工程竣工期间用到前期资料的次数较多，以上所有文件项 目资料员必须收集并存档彩色扫描件，同时确认原件保管人，建立前期资 料台账。 二、施工中资料 1、文字资料：（1）、工程 HYPERLINK /s?wd=%E9%A1%B9%E7%9B%AE%E5%90%88%E5%90%8Chl_tag=textlinktn=SE_hldp01350_v6v6zkg6 项目合同； 施工单位定标（备选）报告 合同签订： （2）、 HYPERLINK /s?wd=%E7%9B%91%E7%90%86%E5%B7%A5%E7%A8%8B%E5%B8%88hl_tag=textlinktn=SE_hldp01350_v6v6zkg6 监理工程师大纲、规划、条例， HYPERLINK /s?wd=%E7%9B%91%E7%90%86%E6%9C%88%E6%8A%A5hl_tag=textlinktn=SE_hldp01350_v6v6zkg6 监理月报，指令，通知，函件； 资料名称 责任流程 资料员上报中心时间 模板 备注 监理周例会会议纪要 资料员 监理例会召开后的第2天 监理表格 附件1.1 上传至知识管理系统中（SOA） 监理月报 资料员 每月5号前 监理表格 附件1.2 上传至知识管理系统中（SOA） （3）、 HYPERLINK /s?wd=%E6%89%BF%E5%8C%85%E5%95%86hl_tag=textlinktn=SE_hldp01350_v6v6zkg6 承包商报告、函件； （4）、甲方指令、通知（附件2.1，附件2.2）；（5）、 HYPERLINK /s?wd=%E8%AE%BE%E8%AE%A1%E5%9B%BE%E7%BA%B8hl_tag=textlinktn=SE_hldp01350_v6v6zkg6 设计图纸和 HYPERLINK /s?wd=%E8%AE%BE%E8%AE%A1%E6%96%87%E4%BB%B6hl_tag=textlinktn=SE_hldp01350_v6v6zkg6 设计文件； 有设计变更时要及时上报设计变更流程，一般是设计部门上报，项目部是没有权限的。 （6）、 HYPERLINK /s?wd=%E4%BC%9A%E8%AE%AE%E7%BA%AA%E8%A6%81hl_tag=textlinktn=SE_hldp01350_v6v6zkg6 会议纪要；（7）、 HYPERLINK /s?wd=%E5%B7%A5%E7%A8%8B%E8%B4%A8%E9%87%8F%E4%BA%8B%E6%95%85hl_tag=textlinktn=SE_hldp01350_v6v6zkg6 工程质量事故核查处理类报告； 资料名称 责任流程 资料员上报中心时间 模板 备注 会议纪要 资料员 会议召开后的第2天 表格附件3.1 上传至知识管理系统中（SOA） 渗漏水情况上报 （同上） 每次中到大雨后一个工作日 表格附件3.2 发给事业部项目对接人 项目部每月（下旬27日前）检查情况简报 （同上） 检查后第2天 表格附件3.3 上传至知识管理系统中（SOA） 公司月度检查情况整改回复单 （同上） 按整改单上 要求的日期 表格附件3.4 发给事业部项目对接人 质量实测数据月报表 （同上） 每月30日 18:00前 表格附件3.5 上传至知识管理系统中（SOA） 项目部质量、安全管理工作月度汇总简报 （同上） 项目部于每月最后一日 表格附件3.6 报事业部质量管理部 （8）、 HYPERLINK /s?wd=%E6%96%BD%E5%B7%A5%E7%BB%84%E7%BB%87%E8%AE%BE%E8%AE%A1hl_tag=textlinktn=SE_hldp01350_v6v6zkg6 施工组织设计；（9）、 HYPERLINK /s?wd=%E6%96%BD%E5%B7%A5%E8%BF%