档案资料统计制度.docx

档案资料统计制度 　　篇一：档案统计工作制度 　　档案统计工作制度  　　第一条 档案统计包括档案数量、保管状况、鉴定情况、  　　利用情况及档案部门基本情况的统计，档案部门要建立上述各种情况的登记簿，定期进行统计分析。  　　第二条 各类档案的统计由分管的档案人员负责统计，档  　　案统计工作的汇总表，由单位分管领导指定专人负责填报。  　　第三条 要保证统计资料的准确性，系统性和及时性，做  　　到完整、连续、报送及时。  　　第四条 对于上报的档案统计报表，由本单位负责人和统  　　计人员签字并对统计资料、报表的准确性负责。  　　第五条 定期统计档案利用情况，每年年末统计当年档案  　　借阅人次、卷数，总结档案利用效果。  　　第六条 各类档案统计报表及综合统计表，均要保留一份  　　存档备查。 　　篇二：统计资料档案管理制度 　　统计资料档案管理制度  　　一、统计资料档案包括统计台账、原始统计报表、汇总统计资料和电子介质的统计资料，以及统计管理工作中形成的文件。  　　二、各类统计资料严格按照档案管理的有关规定，实行年度分类、统一格式、分卷装订保存。  　　三、纸介质和磁介质档案资料并存，且保持一致，磁介质资料应及时备份，并刻录光盘存档。  　　四、原始资料保存期限不少于2年，汇总性资料不少于10年；重要统计文件、重大历史沿革统计资料及普查资料长期保存。到期作废的统计资料，按照有关规定销毁。  　　五、属于国家秘密的统计资料，必须保密；属于私人、家庭的单项调查资料，非经本人同意，不得泄露；属于调查对象的商业秘密，不得泄密。  　　六、统计资料档案实行专人管理，按照有关规定查阅使用，杜绝毁损和遗失，确保统计资料安全。  　　七、机构变动、人员调整应办理交接手续。统计资料档案移交按照档案法有关规定办理。 　　篇三：统计档案管理制度 　　荥阳市统计局档案管理制度  　　为了加强对档案的收集、整理和管理工作，有效地保护和利用档案，为统计事业发展提供服务，制定本制度。  　　一、档案的立卷、归档  　　（一）归档范围  　　1、统计局机关工作形成的，对今后工作具有指导、凭证和查考作用的文件、帐簿、电报、照片、录音、录像以及其他具有保存价值的资料，均要立卷、归档，由办公室统一管理。  　　2、各项统计业务工作形成的基层报表、汇总报表、从其他部门取得的资料及相应的统计方法制度说明，数据库及用于数据处理的相应软件程序，各专业科室均要立卷、归档。另备汇总报表及相应的统计方法制度说明、数据库及用于数据处理的相应软件程序一份交综合科统一管理；一份交信息化农村统计科统一管理。  　　3、各项普查工作形成的基层报表、汇总报表及相应的统计方法制度说明，数据库及用于数据处理的相应软件程序，均要立卷、归档，由普查办统一管理。  　　（二）归档时间  　　1、由办公室负责管理的档案，在次年一季度立卷、归档。 　　2、统计业务工作档案，月报和季报的汇总报表、数据库于上报后7日内立卷、归档，基层报表于次年1月底前立卷、归档；年报的基层报表、汇总报表、数据库于上报后14日内立卷、归档；一次性调查的有关资料，在调查结束后14日内立卷、归档；从其他部门取得的统计资料，于次年6月30日前立卷、归档；与报表的有关方法制度说明、相应的数据处理程序同时立卷、归档。各科室在立卷、归档的同时将汇总报表及相应的统计方法制度说明、从其他部门取得的资料、数据库及用于数据处理的相应软件程序交综合科一份；数据库及用于数据处理的相应软件程序交信息化农村统计科一份。有关档案发生修改或变动的，应在3日内将变动后的资料归档，并交综合科和信息化农村统计科各一份。 　　3、各项普查工作形成的档案，由普查中心分阶段立卷、归档，该项普查工作结束后，应在1个月内完成系统化整理、归档。  　　4、应立卷、归档的资料若未能如期归档，相关档案管理人员应及时向局领导汇报，查明原因，追究延误人员的责任。若不及时汇报，造成严重后果的，追究相关档案管理人员的责任。  　　（三）归档要求  　　1、需归档的各类文件、资料，应质地优良，书绘工整，声像清晰，图号正确，签署完整，装订整齐。 　　2、移交档案时，相关档案管理人员要当面清点、核对，不符合要求退回重新整理，符合要求要签发注明相关事项的回执，并在档案交接册上填记移交内容。 　　3、归档的同一档案原则上不少于两份，个别的可根据需要和有关规定确定归档份数。  　　二、档案的保管  　　1、所有档案须指定专人、专柜管理，管理人员应忠于职守，遵守纪律，保守秘密。  　　2、档案资料要采用科学方法管理，各类档案要实行集体保管，分类整理，单独存放。要做好案卷排列和编制案卷目录工作，按