《公文写作02(1)》精选课件.ppt

信息写法 结 尾 信息总量少。有时一个月只报1~2条，大大降低了信息的宽度。? 编报不及时。信息上报不及时，运转流程缓慢，报送的信息时效性不强，错过了采用的最佳时期和价值。? 质量需提高。主要存在“四多四少”现象： 常规型信息多，经验型信息少。只注重反映常规性工作，对工作中的经验总结推广挖掘不够。 结果型信息多，过程型信息少。只注重报送工作成效、结果，对过程缺乏分析研究，不能给人以启示，不能形成典型经验; 成效型信息多，调研型信息少。喜欢总结成绩，上报经验。对本单位的一些实际的、急需解决的的问题避而不谈。 肤浅信息多，精品信息少。 信息写法 问题 结语 三 会务接待 展示单位形象 锻炼部门作风 提升个人素质 热情、礼貌、周到、细致、节约 意义及要求 邀请领导方式常见有两种： 直接邀请即请柬或专题请示指定邀请某领导。 不指定邀请某位领导，请受邀单位办公室协调。 无论是否给拟邀请领导安排任务，送请柬的同时，须附上日程安排（或活动方案）。 邀请方式 领导确定出席后，需为领导准备： 主席台座次表（签约鉴证站位图）、议程等。 如请领导讲话或主持，还应准备讲话稿或主持词 ； 如有会见，还需提供会见客人背景资料； 如有宴请，还应准备主桌客人名单，特别重要的客人，还需准备其背景资料。 会议礼仪 王峰青 向 立 武秀峰 吴茂见 王陶浪 5 3 1 2 4 大会主席台座次安排：1号领导“居中，靠右” 主 席 台 ① ② ③ ④ ⑤ 如： 座次安排 签约座次安排：客右主左 签约台 客 主 一对多签署多个协议，为节约时间，目前通常常采用一轮签，不交换文本，每人只签一份，其余协议会后完成手续。 签约台 1 多 签约礼仪 多 多 多 座次安排 宴请礼仪 桌次安排 以面门为据，居右为上 以面门为据，距门远者为上 宴请礼仪 居中为上 桌次安排 宴请礼仪 面门为上：即主人面对餐厅正门，离主位越近地位越尊。 主宾居右：只有一位主人，1号来宾在主位右侧，2号来宾在主位左侧；多位主人时，双方可交叉排列。 好事成双：即每张餐桌人数为双数。 各桌同向：即每张餐桌的排位均大体相似。 主人1 主宾1 主宾2 主人2 主人3 客人3 客人4 主人4 座次安排 谢谢！ * 多读公文范文，熟悉各种公文的规范和格式。 多读过往公文，总结经验教训，认识特点规律，逐渐形成规律。 多读各类文章，勤读好文章、勤记精句子、勤挖金点子，学会“拿来主义”。 多改，就是多修改。这是写作中一个最重要的、不可缺少的一个步骤。 鲁迅先生倡导：“写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。” 修改加工文章不单是查错字、改病句，要多从结构、内容和形式着眼。 “三缺”——不正确对待领导核稿原因 缺乏公文写作基础，把公文混同于一般的文章和个人的创作； 缺乏扮演角色认识，混淆了领导工作和秘书工作的主辅关系； 缺乏良好的心境和豁达大度的胸怀。 以领导意图为准绳来判断文稿质量，不以个人好恶论是非。 注意分析领导改稿的动因，不以改动多少论成败。 以豁达的胸怀看待领导的核稿，不凭个人意志论长短。 “三要”——正确对待领导核稿方法 写公文=做事情，写公文就是如何用语言做事。 写作框架逻辑：是什么——为什么——怎么做。 公文具有格式化特点，所有的公文均可归纳出“模具”。 “模具”就是八股文，反映了公文的规范性。今天的国家行政机关公文与“八股文”一样要求有固定的格式。 归纳方法：首先选择范文，解析结构和要领，仿照范文编出框架、模式，搭好架子，最后大量的空白就由撰写人按照自己的工作和认识来起草。这就是模仿。 模仿不是抄袭，模仿主要是选择使用对方的结构。 1、工作报告：（做了什么、怎么做的） 基本情况 + 主要成绩（经验体会） + 存在问题+ 今后意见 报告模具： 2、情况报告： 情况介绍 + 经验教训（原因分析） + 处理意见 （今后意见） 注意：不能在报告中夹带请示事项 标题：可省略发文机关 主送机关：直接上级 正文：总体情况+过程+结语（特此报告） 请示模具 标题：一般由事由和文种构成， 不得用“请示报告”字眼作标题。 主送机关：直接上级 正文：原由（要充分：情况、依据、意义、目的）+事项（应具体，如需要多少钱、多少人等，多为分条式）+结语（使用专用公文术语：以上请示妥否，请批复） 必须符合以下规则：一文一事、单头请示、事先请示、不得越级请示、不得抄送下级机关、注明联系人的姓名和电话。 行文目的上：请示重在呈请，报告重在呈报。 行文时间上：请示事前行文，报告事后或者工作过程中行文。 主送机关上：请示一个主送机关，报告可多个主送机关。 受文处理上：请示须及时批复，报告多属阅件。 写作重点上：虽然都要陈述，请示重点是请示事项，而不是叙述请示原因，报告的重点在叙述、