商品状态管理操作规范　.doc

1. 商品状态管理操作规范 目的：明确采购引进商品的0的，统一门店与采购对商品状态的管理规范，加快 商品的回转，提升商品的管理效率 适用范围：采购员、各门店 商品状态的定义： 0新建档商品 1正常商品 3新商品评估 6长期禁T单 ”2新商品试销 5暂时禁下单 7—次性切货商品 4. 8进入删除商品（R:退货、P:出清）9删除商品 商品状态使用流程： （1 ）、“0”新建档商品：由采购统一在系统中维护主档，建档内容含（品名、规格、 条码、产地、厂编、进、售价）。 2” 0” 2”（2）、“新商品试销：状态为“的新品巾采购建档完毕后统一下单，先进入 状态“ 试销30天后状态由“2”转为“3”， 确定新品费如何收収？ 3”（3）、“新品评估：试销期满后，巾电脑自动转3,采购必须在二周内根裾新品 的各项表现（新品评估委员会成员组成）评估决定将该商品转1或7;否则二 周后，由电脑自动转8 （4）、“1”正常商品：代表正常销售商品（可由采购、门店订单组通过按供应商要货、 促销品下单、仓库订单等方式下单，供应商可正常供货）。 5” 8” （5）、“暂时禁下单：巾1转入，保留10天供采购谈判后决定回1或8;若未 处理，则在10天后自动转“ 6” （6）、“长期禁下单: ①因季节因素需保留商品数，但短时间內不再下单的，状态由I1转6必须库存 为零。 若此商品为当期促销商品，则可下促销订单，但在档期结來后，需立即将则可 下促销订单，但在档期结束后，需立即将库存退回厂商或降价山清，见状态 “8”屮的P:出清或nR:退货，由采购负责以书面通知相关门店。 7” （7）、“一次性切货商品：该商品由采购与工厂谈判后统一下单，若此商品为当期促 销商品，则可下促销订单，但在档期结朿后，耑立即将库存退回厂商或降价 出清，见P或见Rn的决定由采购负责以书而通知相关门店。 8” （8）、“进入删除商品（R:退货、P:山清）： 进入8后的商品，做P或R处理，并以新商品（状态2）取代陈列位置。 若此商品为当期促销商品，则可下促销订单，但在档期结束后，需立即将库存 退回厂商或降价出清，见，或卞的决定由采购负责以书面通知相关门店。 9” 9” （9）、“删除商品：当状态8商品库存都变零时，电脑自动将此商品转为状态9。 进入状态“后由采购依电脑中提示将商品的进货/销售进行锁档，删除。 五、采购应配合分店事项： （1） 、1正常商品：滞销品超过食品30天，非含品45天，可由1 直接进”8，采购 耑选择P或R，如选P后将商品保留原因填写于备注栏中。（集团、区域、变动 淘汰原则，替换数:U:） （2） 、”2新商品试销：首单由采购下单，并确定此商品的订购方式，（订单系统：H:总 公司订单、0:电脑订单、P:日配订单、E:紧急订单、S:特殊订单、M:促销订单） 厂商配合将商品送入卖场。 （3） 、”3新商品评佔：试销期满后（下单口后45天，每周周五讨论），采购必须在一 周内根据新品的各项表现决定将该商品是否转状态1或7。 （4） 、5,暂时禁下单：采购谈判后决定回状态1或n8, 1〃转8〃不评佔。 （5） 、6长期禁下单（大部分季节品）： 状态T转6 吋，不占商品数，确认库存，必须建R或nPn （季节品库存山清清 零）（确定是否收仓，收仓转回來“1”，不收仓不转回） 若有当期促销商品（什么是当期促销品），在档期结束后以书面形式通知分店做 R或Pn的处理。 促销装？真正一次性促销品如何区分建档？ 促销装：不占用单品数。设定销售起止吋间，促销结束后，将剩余库存陈列于其单 瓶位置，不占货架节数，属于一品多码。维护成为“5”暂时停止进货（加管理办法） 由状态H2n屮决定取代商品。 （7）、7—次性切货（买断）商品：还是占川商品数，但是不能进货 采购建档时将商品状态“1”转为“7”，（转入7”后将无法下单（若为当期促销商 品，则可下促销订单）采购视各分店库存与销售状态，人工操作*7转入8。 若有当期促销商品，在档期结束后以书面形式通知分店做％或P的处理。 （8）、8，进入删除商品（R、P） 采购应在电脑主当备注栏处，打上准备取代状态8”商品的新商品的货号与名称或以 电子邮件通知门店取代商品即可。新品评估条件（UOR额） 所有进入状态n8商品，必须有R或Pn。 若有当期促销商品，在档期结束后以书面形式通知门店做R或P的处理。 六、分店应配合事项： （1）、2n,新商品试销： 6〃7〃8〃①接到新品到货通知时，课长应提前确定此商品的陈列位置（取代哪一个状 态〃、或〃之商品) 第二张订单巾门店课长根裾此商品的日均销g:自行下单，以保证合理库存。 商品陈列到排后需在货架上方悬挂新品上市标识牌。 、3新商品评估： 注意这些商品的销售趋势，及时与采购沟通 及时取下新品上市标识牌。 、1正常商品： 下单、陈