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浅议业务管理流程的规划
浅议业务管理流程的规划
摘 要:分析业务流程在我国企业中应用的前景,说明它目前的应用现状及遇到的问题阻碍,并发析了影响业务流程管理实施的因素及其发展的前景趋势,提出个人建议以促使其在我国更好的发展、优化。
关键词:业务流程 管理
1、业务流程管理的概念理解
业务流程管理是沿着企业的整个价值链进行跨组织流程控制的理念、方法、和过程。业务流程管理也是现代企业管理中的一门学科,专注于企业业务流程的治理,目的在于提高企业的经营绩效、执行力和灵活性。业务流程管理系统是一种全新的管理信息系统开发技术,在整合企业的内外部资源的基础上,采用独特的可视化、富有柔性的开发模式,实现了企业流程的管理,创造出了独特的竞争优势。
业务流程管理的过程也就是坚持顾客导向、自觉地不断地改进或改造能够创造和传递顾客价值的业务流程的过程,由此提高企业的效率和效益,为实现企业的战略目标服务。显然,业务流程管理体现并包含着企业战略管理思想的精髓。
2、业务流程管理在我们企业运用现状及问题阻碍
2.1、大部分企业未能真正形成业务流程管理思想。
我国业务流程管理处于起步阶段,大多数企业进行的业务流程管理,只是一种技术的运用,业务流程管理的思想还没有真正形成。企业内部还存在很多实行业务流程管理的羁绊,使技术运用无法达到预期效果。
2.2、我国企业基础能力较弱我国正处在经济转型时期,个来还没有经过市场经济的洗礼,跟西方企业对比,我国绝大多数企业的能力显得较弱。
2.3、我国企业员工综合素质不高
在我国,传统的组织结构由于分工过细、工作单调。造成企业员工技能单一,而不是多种业务精通的全才,这不利于企业业务流程管理在企业中的实施,不易被员工所学习接受。
3、影响业务流程管理实施的因素
3.1、内在因素:流程在运行时,流程表现出来的从流程内部的参与者所表现的出来的影响因素,包括:业务流程管理的知识、流程管理参与者的素质要求态度意愿、流程技术、流程方法。它是业务流程良好运行的基础,是流程管理能力的内生表现。
3.2、外在因素可以分为:战略管理和企业的组织结构、企业文化、信息系统。
战略为业务流程变革指明了方向,而其他因素为业务流程变革提供了物质保障。一般情况下,“外在”因素对业务流程的作用是单向的,战略为流程管理提供了目标和方向,流程一般不会对战略规划产生影响,而基础设施为业务流程变革提供了物质和结构的保障。一旦这一体系和结构确定下来,则相应的流程运作也确定下来。在组织中,“外在”因素如果不加干预的话,会随着组织的不断发展显得越来越无序,比如企业战略如果不随着环境的变化而改变,那么会限制组织的发展;组织结构基础设施不加以改变,只会显得越来越臃肿,从而降低工作效率等。因此这些“外在”因素必须随着组织的发展而不断变化,这是一个被动适应的过程。
4、业务流程在我国企业发展必然趋势与前景
4.1、业务流程管理可为企业带来多种价值
4.1.1、战略价值:业务流程管理为企业的战略提供了方向,如更大的市场份额、更快进入新市场、提高战略执行力、更大的客户群、更强的竞争力。
4.1.2、市场价值:业务流程管理可以为产品在市场营销中取得较低的成本优势,从而实现低价销售,获取较好的客户支持与满意度,维护客户关系,这企业取得更大的利润空间。
4.1.3、运营价值:业务流程管理可以实现产品的生产、供应链的优化,简明运营周期,以使运营成本降低,提高资产利用率。
4.1.4、管理价值:企业实施业务流程管理,通过融合多种管理手段,实现管理创新,
稳定提升流程的一致性和敏捷性,形成新的企业文化,同时也打造竞争对手不可复制的可持续的竞争力,以赢得市场份额与地位。流程的全面梳理对于企业管理的价值主要体现在:理清管理思路,确保企业战略的落实与效益回报;规范管理文档,加强管理的标准化;明确做事方法,减少信息传达的失真等问题,从而提高企业的执行力;整合管理体系,提升协同管理能力;建立控制体系,增强企业的管控力;明晰岗位职责,提高员工的凝聚力,建立和谐劳动关系;建立优化机制,提升企业的竞争力,使企业在行业中保持优势地位。
4.2、企业外部环境的要求
我国已加入了WTO,面对全球化的激烈竞争,企业需要快速培养核心竞争力,实现一个跨越式的发展,因此,这就要求我们的企业必须采用信息技能、高新技术和先进的管理思想来对企业进行改造和变革,从而可看出业务流程管理的重要性。
4.3、传统组织职能分工的弊端
目前,大部分企业现行的经营管理模式都源于18世纪亚当斯密的“劳动分工”理论,该理论指导运行发展已经长达两个多世纪,随着科技的不断发展,信息化时代的到来,其弊端日益显露。一方面,传统组
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