党政事务办公室.docx - 总务部 - 中国矿业大学.docx

PAGE \* MERGEFORMAT - 10 - 科学定位 规范管理 精心服务 努力推动办公室工作转型升级 --总务部党政事务办公室2017年工作总结 党政事务办公室现有工作人员5名(其中1人休产假),在总务部领导的正确指导下，紧紧围绕文字起草、校内外来文处理、师生来访接待、人力资源管理、印章管理、会议室管理、各类会议会务、对内对外宣传、后勤文化建设、党建与思想政治工作协调督查等工作任务，科学定位、规范管理、精心服务，圆满地完成了2017年各项工作任务，有力地推动了办公室工作的规范化、制度化、科学化，促进了办公室管理能力和服务水平的转型升级。现将一年来的工作情况作如下总结。 一、学习为先，提升思想理论水平，夯实工作基础 著名作家王蒙曾说过，“一个人的实力绝大部分来自学习”。面对新单位、面对新情况、面对新任务，办公室全体人员不断加强学习，提升学习力，并转化为行动自觉和工作动力。 （一）认真领悟习近平新时代中国特色社会主义思想 办公室全体人员认真学习全国高校思想政治工作会议精神，明确高校“立德树人”的真正内涵；积极参加“两学一做”学习教育常态化制度化2017年度相关工作，提升党性意识和修养；按照“学懂、弄通、做实”的重要指示，原原本本学习党的十九大报告，结合工作实际，学习贯彻党的十九大精神，提升工作思想境界。通过学习，办公室全体人员进一步加强了思想政治素质，增强了工作主动性。 （二）切实加强业务学习 业务是工作任务、是工作抓手，是工作重心。为适应新形势下高校后勤改革与事业的发展，办公室全体人员科学认识到“党政事务办公室是总务部的‘运行枢纽、神经中枢、形象窗口’”这一定位，坚持以《高校后勤研究》、《教育后勤参考》为学习蓝本，以“中国教育后勤协会网”、“江苏省高等学校后勤协会网”、“中国院校后勤信息网”为学习载体，以 “请进来、走出去”为学习模式学习借鉴行业协会和兄弟院校后勤管理与服务经验，创新业务工作方法，提高业务工作能力。 （三）注重强化工作研究 常听同事说“日积有余，年积不足”。为扭转此局面，办公室注重在日常工作的同时加强工作研究。经过努力，2017年，办公室成功申报了一项“中国矿业大学中央高校基本科研业务费专项基金项目”，校党建与思想政治教育专项课题“健全高校党建工作制研究”顺利结题，在《国家教育行政学院学报》（CSSCI 来源期刊）和《中国矿业大学学报（社会科学版）》上各发表1篇研究论文，1项研究成果获“2016年全国高校学生工作优秀学术成果二等奖”。工作的系统思考和研究总结在一定程度上有力地促进了工作水平的提升。 二、行动为要，认真履行岗位职责，实现工作目标 办公室全体人员对标岗位职责，尽心履职，协同管理服务，推动工作目标实现。 （一）注重规范管理 根据总务部日常运行的实际需要，党政事务办公室制作完成了《总务部通讯录》，制定了《公章使用审批表》、《会议室使用审批表》、《办公用品领用审批表》、《发文审批表》、《收文审批表》，制作了《总务部红头稿纸》，明确了工作流程和归口管理部门，杜绝了“乱、盲、错”现象的发生。同时积极为工作人员申请配备了办公设备，在一定程度上改善了工作条件。 （二）提高文字辅政功能 文字是管理服务工作的有效载体和重要抓手。在总务部领导的领导和指导下，先后起草了《总务部2017年工作计划及重点工作目标任务分解》、《总务部任期目标责任书（2017-2020）》、《关于加强和改进当前及今后一段时期学校后勤工作的意见》、《总务部领导接待日实施办法》、《总务部公务出差管理办法（试行）》、《关于在领导干部中实施“5+3”工作法的通知》、《总务部服务实体薪酬体系改革方案（试行）》、《总务部2017年上半年工作总结》、《总务部党委宣传思想与意识形态工作整改方案》、《总务部贯彻落实全国高校思想政治工作会议精神阶段性工作情况总结》、《总务部党委关于落实意识形态工作责任制的情况报告》、《中国矿业大学后勤安全工作自查报告》、《中国矿业大学后勤文化建设成果介绍》、《总务部2017年度“两学一做”学习教育工作总结》及重要会议的领导讲话稿和19份各类会议纪要等近8万余字文稿；审读并修改3万余字的21篇文稿；高效流转处理了外来文件64份：发挥了文字工作的辅政功能。 （三）推动“文化总务”建设 设计并及时更新总务部网站、办公层导视图、文化墙；高度凝练出并公开了总务部的“工作思路、工作理念、工作宗旨、工作目标、工作作风和服务承诺”；推行工作人员工作亮牌制度；限时办结“师生e线”问题124个（师生提问量居全校第一），办结率100%；整合资源，积极参与并成功获得“全国高校后勤文化建设先进单位”荣誉