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新建PPT幻灯片，然后在提示下左键点击演示文稿。 二、新建一份空白演示文稿 我们可以通过下面二种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片： 方法一：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。 方法二：命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。　 三、使用其他方案 通常情况下，新建的演示文稿使用的是黑白幻灯片方案，如果需要使用其他方案，一般可以通过应用其内置的设计方案来快速添加。 　　1、执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。 　　2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计”选项，展开“幻灯片设计”任务窗格。 　　3、选择一种设计方案，根据需要应用即可。 四、文本框内编写 通常情况下，在演示文稿的幻灯片中均已有标题和文本框，可在其添加文字，如需增加文本框，可按以下步骤：　　 1、执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。　　 2、将相应的字符输入到文本框中。　 3、文本框：每一页幻灯片字体、字号、行距格式要统一。 ①字体：内文一般使用宋体或黑体,可插入艺术字。 ②字号：内文正标题为44~48，副标题32~36， 文本字体一般为24~32。 ③行距：一般为1~1.5。 ④字符颜色：与背景颜色搭配，浅色配深色，鲜艳配陈旧，忌颜色相近搭配。 4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。　　 注意：也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。 五、输入备注内容 一般在幻灯片下方，利用备注功能写出自己对大纲标题的说明。 　 六、绘制出相应的图形 根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“绘图”工具栏，即可搞定。 　　 1、执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏。 2、点击工具栏上的“自选图形”按钮，选择相应的选项，然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。 　　 附：图形组合 七、插入图片 为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。 1、执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。 2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。 3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。 八、编辑图片 根据课件的需要，经常要修改图片，利用其中的“绘图”工具栏，即可搞定。 　　1、执行“视图→工具栏→图片”命令，展开“图片”工具栏。 　 2、常用的工具是：增加明亮度，旋转角度、裁剪、压缩图片、设置透明色。对图片进行修改。　 注意：原则上图片不应满框。 九. 插入声音 为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。　　1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。　　2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。　　注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。 　　 3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。　　 注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。 十、视频文件添加 我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。　　1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。　　2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。　　 注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。　　 3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。　　 4、调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。 十一、动画进入 动画是演示文稿的精华，在画中尤其以“进入”动画最为常用。下面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例： 1、选中需要设置动画的对象，右键执行“自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格。 2、单击