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1 专业演示技巧 Professional Presentation Technique (PPT) 2 自上而下法(TOP DOWN) 从结论开始向下分解 在纸上操作 不必操心顺序 不要进入细节 依次向下深化 3 案例 雪 莉 吾 友 : 我 俩 是 多 年 老 朋 友 了 , 共 渡 过 许 多 好 时 光 … 但 一 个 月 前 你 说 了 些 令 人 难 受 的 话 … 两 星 期 前 你 又 没 来 参 加 我 办 的 宴 会 … 后 来 … 4 案例 雪 莉 吾 友 : 我 恨 你 ! 因 为 1.一 个 月 前 你 说 了 些 令 人 难 受 的 话 2.上 两 星 期 你 又 没 来 参 加 我 办 的 宴 会 3…. 5 自上而下法(TOP DOWN) Governing thought 中 心 思 想 Key line support 支 撑 思 想 的 主 要 理 由 Support 支 撑 理 由 Support 支 撑 理 由 6 自上而下法与自下而上法的优劣分析 自上而下法 自下而上法 优势 听众易于理解; 因为主要方向明确,演讲者易于控制现场; 使演讲者能够在介绍结论之前把背景交待清楚; 使演讲者逐渐赢得听众对主要观点的支持 劣势 一开始介绍主要观点时由于缺乏细节支持可能会受到挑战 演讲者很难控制现场; 听众容易迷失在细节中; 听众可能没有太多时间等待结论; 7 检查周密与完整 8 五、调整结构:周密与完整练习 9 案例:Ragu的困境 ARGUMENT 论 证 式 GROUPING 组 合 式 Kewpie新推出价格较低、口味较好的酱汁 Ragu改变其酱汁配方但客户不喜欢 美国的「面食风潮」已过 竞争对手们的产品较受客户喜爱 新的流行趋势是吃米食而非面食 Heinz成功地推出一项创新的「意大利第一面酱汁」 Ragu在酱汁中加重香料份量 意大利肉酱面再度被视为廉价、呆板而无趣的食物 Hunt以高品质的Donello系列产品而占有更大的市场份额 Ragu在酱汁中减少肉的份量 Ragu意大利面在美国的销售下跌,主要因为其反潮流而行的产品开 发作法及市场环境趋势的影响 10 案例:结构 Ragu 意 大 利 面 在 美 国 的 销 售 下 跌 , 主 要 因 为 其 反 潮 流 而 行 的 产 品 开 发 作 法 及 市 场 环 境 趋 势 的 影 响 (11) Ragu 改 变 其 酱 汁 配 方 但 客 户 不 喜 欢 (2) 竞 争 对 手 们 的 产 品 较 受 客 户 喜 爱 (4) 美 国 的 「 面 食 风 潮 」 已 过 (3) Ragu 在 酱 汁 中 加 重 香 料 份 量 (7) Ragu 在 酱 汁 中 减 少 肉 的 份 量 (10) Heinz 成 功 地 推 出 一 项 创 新 的 「 意 大 利 第 一 面 酱 汁 」 (6) 新 的 流 行 趋 势 是 吃 米 食 而 非 面 食 (5) 意 大 利 肉 酱 面 再 度 被 视 为 廉 价 、 呆 板 而 无 趣 的 食 物 (8) Hunt 以 高 品 质 的 Donello 系 列 产 品 而 占 有 更 大 的 市 场 份 额 (9) Kewpie 新 推 出 价 格 较 低 、 口 味 较 好 的 酱 汁 (1) 11 完善细节:十个有价值的技巧 12 完善细节:十个最有价值的技巧 一、文本提供线索而非消息 ( Clue instead of Message) 实操: 不超过五行 每行不超过十五个字 不超过三层结构 加新页胜过填满一页 13 案例:简练您的陈述 我们的产品价格比竞争对手便宜 30% 因为采取了先进的技术,系统效率大为提高 我们的服务包含硬件支持、软件支持与人员培训 价格优势: 30% 先进技术  系统效率 硬件 + 软件 + 培训 = 全方位服务 14 完善细节:十个最有价值的技巧 二、逻辑关系变成空间关系 ( Logic to Spatial) 15 案例:逻辑变成空间 16 完善细节:十个最有价值的技巧 三、看见大图(See Whole Picture) 17 案例:大图 海外新项目人力资源支持控制图 18 完善细节:十个最有价值的技巧 四、在叙述中保持结构(Keep Structure while Telling ) 19 案例:在叙述中保持结构 20 完善细节:十个最有价值的技巧 五、数据图表化( Data to Chart ) 21 完善细节:十个最有价值的技巧 22 完善细节:十个最有价值的技巧 1 2 3 23 完善细节:十个最有价值的技巧 六、

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