《编辑电子表格》-课件.ppt

学习动物精神 11、机智应变的猴子：工作的流程有时往往是一成不变的，新人的优势在于不了解既有的做法，而能创造出新的创意与点子。一味 地接受工作的交付， 只能学到工作方法 的皮毛，能思考应 变的人，才会学到 方法的精髓。 学习动物精神 12、善解人意的海豚：常常问自己：我是主管该怎么办才能有助于更好的处理事情的方法。在工作上善解人意， 会减轻主管、共 事者的负担，也 让你更具人缘。 函数是Excel已定义好的具有特定功能的内置公式 * * =（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/ 9 = Average（B2:B10） 例: 求平均 二、使用函数 为了适应各种计算要求， Excel 2003提供了常用函数、财务函数、日期和时间函数、数学和三角函数、统计函数、查找和引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数等10类函数，每一类有若干个不同的函数，一共有几百个之多，基本能够满足各种领域内绝大多数人的使用要求。 * * Excel的任何函数都有一样的标准结构，即：都是由函数名和参数两部分组成。参数可以是数字、数组、文本、逻辑值或单元格引用，参数也可以是常量、公式或其他函数，将函数作为另一个函数的参数也称为嵌套函数。 在公式里，任何函数都直接跟在“=”，或者其它运算符号后面，首先是函数名称，然后是括号，括号表示其中括住的内容是此函数必需的参数。如果函数对应的参数不只一个时，就必须按照规定的顺序依次排列各参数，并且用逗号把它们隔离开来。 不同类型的函数要求给定不同类型的参数 函数引用：函数名（参数1，参数2 ， …） 代表函数功能 （一）函数语法 * * 函数区域的表示法： 独立地址：各地址用（，）隔开。 例如，=SUM（A1，A8），表示A1和A8两单元格的和。 连续地址：首尾地址用（：）连接。 例如，=SUM（A1：A8），冒号表示计算范围从A1到A8单元格之间区域。 混合地址： 例如，=SUM（A1：A6，A8），表示计算A1到A6再加A8的和。 2、引用运算符： ●冒号（:）：连续单元格区域 。如 C2 : H2 逗号（,）：不连续单元格区域 。如 A5 , B10 , F8 1、公式中引用单元格的方法： l直接使用键盘输入 ●用鼠标单击单元格 * * （1）手工输入：选定单元格 → “=” → 输入函数 → 确定 （2）粘贴函数： 1） “插入/函数” → 选择类别 → 选择函数→输入参数 → 确定 2）单击 “插入函数”钮 → 选择类别 → 选择函数 →输入参数 → 确定 输入函数一般可以采取手工输入和“函数向导”两种方法 * * （四）部分常用函数 1、SUM： 求和函数 ● 格式：SUM（参数1, 参数2, ……） 功能：求各参数的和 2、AVERAGE： 求算术平均值函数 ● 格式：AVERAGE（参数1, 参数2, …… ） 功能：求各参数的平均值 3、MAX：求最大值函数 ● 格式：MAX（参数1, 参数2, …… ） 功能：求各参数中的最大值 4、MIN：求最小值函数 ● 格式：MIN（参数1, 参数2, …… ） 功能：求各参数中的最小值 * * 5、条件判断函数：IF ● 格式：IF（条件式，值1，值2） 功能：若满足条件，则结果取值1，否则，取值2 =IF(条件式, 值1,值2) 条件式 条件为假时 结果值 条件为真时 判断条件是否满足，满足则返回值1，不满足则返回值2 RANK: 排名次函数（演示成绩表） ● 格式：RANK（参数， 数据区域，升降序） 功能：计算某数值在数据区域内相对其它数值的大小排位 * * * * 三、 单元格引用 引用的作用是标识工作表上单元格或单元格区域，并指明公式所用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同单元格中的数据，或同一工作簿的不同工作表的单元格。 对单元格的引用有三种方法：相对引用、绝对引用和混合引用 １、相对地址引用：例如：A3、B4、C5 相对引用的特点——当公式移动、复制到一个新位置时，公式中的相对地址会随之发生变化。 ２、绝对地址引用：例如：B2的绝对地址为$B$2 绝对引用的特点——当公式移动、复制到一个新位置时，公式中的绝对地址不会发生变化。 ３