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福州新兴家居用品有限公司
社会责任体系管理评审程序
1.0目的
确保社会责任管理体系的运作性、充分性、有效性并对政策及其他要素加以修正,从而取得更好的社会责任效果。
2.0范围
2.1本程序适用于本厂社会责任的管理评审。
3.0职责
3.1总经理:主持召开管理评审会议,行政部负责组织并准备所需资料,整理管理评审报告。
4.0要求
4.1评审时间的确定:
4.1.1公司每年至少召开一次管理评审会议,当发生下列情况时应考虑追加管理评审次数;
4.1.2公司的经营政策、组织结构发生重大调整时;
4.1.3相关规定或适用的法律与其他要求发生重大变化时;
4.1.4公司发生重大社会责任事故时;
4.2评审内容:
4.2.1社会责任管理体系内审审核结果;
4.2.2社会责任行为准则运行状况;
4.2.3法律法规的符合性;
4.2.4职业健康安全状况;
4.2.5客户验厂情况;
4.2.6员工反映的情况和员工意见、建议、申诉、抱怨及其处理;
4.2.7其他需要进行管理评审的信息;
4.3评审会议的组织
4.3.1行政部负责组织收集评审输入信息;
4.3.2总经理负责编织管理评审计划;
4.3.3行政部负责分发评审通知;
4.4评审参加人员
4.4.1总经理、各部门主管、安全委员会、员工代表。
4.5评审实施
4.5.1参加管理评审会议的人员需在《会议签到表》上签名;
4.5.2管理评审会议由总经理主持;
4.5.3与会人员对评审资料进行审议;
4.5.4总经理对管理评审结果做出判定;
4.5.5评审后的结果,由行政部主管编写管理评审报告,交总经理批准,内容包括:
公司所制定的社会责任目标达成情况;
纠正及预防措施的状况;
改善的建议;
4.5.6评审报告中明确改进措施的,应由行政部检查、追踪;
4.5.7各部门主管负责落实本部门纠正、预防措施的实施与检查;
5.0相关文件
《会议签到表》
《管理评审报告》
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