项目档案编排目录.doc

第 PAGE 6 页 共 NUMPAGES 7 页 瑞建（成都）城中汇项目档案编排目录 项目的档案编排目录 项目： 日期： 编号 类别编码 档案名称 存放 1、 M 文件总档案 资料室 2、 TD 招标函件/投标函件 相关责任部门 3、 PSC 专业分包 资料室 4、 PU 公共事业单位 资料室 5、 PA 专业顾问 资料室 6、 CN 承包商/施工单位 资料室 7、 CS 供应商 资料室 8、 PR 业主方 资料室 9、 PMI 工程指令 资料室 10、 MO 备忘录 资料室 11、 G 政府部门 资料室 12、 RH 其他 资料室 13、 MG 会议纪要 资料室 14、 PM 工程管理 相关责任部门 15、 FN 成本控制及合约管理 相关责任部门 16、 CT 合约（正本） 相关责任部门 17、 MF 市政配套 相关责任部门 18、 CERT 政府批准文件/证书 相关责任部门 19、 SR 标准规范 相关责任部门 注： 1…函件总档；2-12…函件分类档案；13-19…记录/报告档案 每一个存放函件的文件夹，在文件夹外面，都必须说明该文件夹存放的项目名称、档案的编号及名称（如：TD1审定资质），及说明函件的编号范围（如1001-1050），若部分的分类档案的函件不多，可将数个分类档案的函件存放在同一个文件夹内。 所有的函件档案，都可以分拆为两个档案：接收函件和发出函件。所有发出函件之档案名称可以加上（发）字，（如：TD4（发）一般函件），而接收函件的档案名称可以加上（收）字，（如：TD4（收）一般函件） 在此“档案编排目录”中所列出之“子档案”，仅供参考，各项目主管或秘书可根据实际需要删减或增加，但每一次增减时，必须更新此目录。 假若有些项目的文件比较少，该项目可选择不用“函件分类档案”，而传阅之后的副本，可一并存放在总档案内。 瑞建（成都）城中汇项目的档案编排目录 项目：成都解放北路一段139#商住项目 更新日期：2012年8月31日 序号 编码 编号 档案名称 存放 1. M 文件总档案 M（收） 接收文件总档案 资料室 M（发） 发出文件总档案 2. TD 招标函件/投标函件 备注：存放所有未有合约关系的设计顾问/承包商/供应商函件 TD1 审定资质 合约部 TD2 招标标书 TD3 招标分析 TD4（发） 一般函件（发出） TD5（收） 一般函件（接收） TD6 评标报告 TD7 投标文件 3. PSC 专业分包 PSC1.1（发） 一般函件（发出） 资料室 PSC1.2（收） 一般函件（接收） 4. PU 公共事业单位 PU1（发） 一般函件（发出） 资料室 PU2（收） 一般函件（接收） 5. PA 专业顾问 PA1.1（发） 一般函件（发出） 资料室 PA1.2（收） 一般函件（接收） PA2 RFI PA3 RFI（图纸检查报告） 6. CN 承包商/施工单位 CN1.1（发） 一般函件（发出） 资料室 CN1.2（收） 一般函件（接收） 7. CS 供应商 备注：可存放于同一个文件夹内 CS1.1（发） 一般函件（发出） 资料室 CS1.2（收） 一般函件（接收） CS2 设备 CS3 机械 CS4 电器 CS5 装修材料 CS6 原材料 8. PR 业主方 PR1.1（发） 一般函件（发出） 资料室 PR1.2（收） 一般函件（接收） 9. PMI 工程指令 备注：所有指令除编有总档案序号外，应再配上该指令的独立编号 PMI1 PMI申请 资料室 PMI2.1 设计变更 PMI2.2 合约变更 PMI3 建筑师指令 10. MO 备忘录 备注：可存放于同一个文件夹内 MO1（发） 一般函件（发出） 资料室 MO2（收） 一般函件（接收） 11. G 政府部门 可以不再拆分子档案，但是必须有并存的完整子目录（若拆分子档案，可参照MO的子档案编排） 资料室 12. RH 其他 可以不再拆分子档案，但必须有并存之详细的分类档案子目录 资料室 13. MG 会议记录 MG1内部 一般会议 资料室 MG2对外 一般会议 MG3 主导方向工作例会 MG4 项目生产例会 MG5 项目进度及协调会议 MG6 设计协调会 MG7 图纸疑问协调会 14. PM 工程管理 备注：此档案为工程管理类专门档案，主要由项目部资料室负责编排细分子档案目录；并另有一份工程管理总目录明细； PM1 样品/样板报审 机电部/生产部 PM2 设备/材料报审 PM3 工程款