2017年物流部组织架构、流程图.docxVIP

物流部组织结构图 物流部工作流程图 一、入库 1、到货入库 接收货物准备及查看1.数量是否相符 接收货物准备及查看 1.数量是否相符 2.包装是否完整 数量及包装符合收货标准 数量、包装不符收货标准 清单与实物核对、及扫码 1.品类是否相符 2.数量是否相符 数量及品类皆相符 数量、品类不相符 承包商接到接口人指令 依照成品存储标准进行产品的分类存放 通知接口员货物入库产品 图1 到货入库流程 注释：货到仓库后，仓库管理员与送货人进行核实登记签字确认（外包装无破损，出现破损的拒绝收货）。完成清单与实物的核对，而后通知接口人进行入账，并由仓库管理员依照成品存储标准进行产品的分类存放。 2、退货入库 凭邮件退验货、扫码非本公司产品不收予退货1. 凭邮件退验货、扫码 非本公司产品不收予退货 1.是否公司产品 2.品类是否相符 3.数量是否相符 与退货人进行签字交接 同时将签字后的退货单交给接口人员 退库产品到库 依照产品存储标准进行产品分类分区存放 通知接口人员 分类对产品进行入系统 1.对于不影响二次销售的产品入存货区存放； 2.其他不符合成品标准产品不予入库 公司产品品类及数量皆相符 公司产品品类及数量皆相符 图2 退货入库流程 注释：退货到仓库后，接到接口人员信息，仓库管理员凭打印退货确认单（须由汇通接口人员签字）进行验货，如非公司产品则拒绝签收，产品的品类与数量皆与确认单相符，则与业务汇通接口人员签字交接，对产品进行系统管理，而后将退货确认单交由汇通接口人，并将退货产品依照产品存储标准进行分类分区存放（对于不影响二次销售的产品入存货区存放；不符合产品标准的不予入库 二、出库 1、市内销售送货出库： 下班前交给接口人员吧凭单配货、扫码 下班前交给接口人员吧 凭单配货、扫码 1.品类是否相符 2.数量是否相符 销售确认单与实物核对 数量及品类皆相符 数量、品类不相符 客户签字确认单 分类暂存 打印销售出库确认单 图3 市内送货销售出库流程 注释：仓库管理员凭打印销售确认单本着先进先出的原则进行配货，配货完毕后经由仓库管理员把客户签收回执交给接口人员，按照客户分类在配货区进行货物的暂存，当天出销售单无法配送，需要第二天配送。 2、外阜销售出库： 当天出库产品SN码交给接口人员客户签收过的回执确认单交给接口人员凭单配货、扫码 当天出库产品SN码交给 接口人员 客户签收过的回执确认单交给接口人员 凭单配货、扫码 1.品类是否相符 2.数量是否相符 销售确认单与实物核对 数量及品类皆相符 数量、品类不相符 填写运输单/回执产品确认单带客户签字 凭出库确认单 图4 仓库外阜销售出库流程 注释：仓库管理员凭打印销售单，本着先进先出的原则进行配货，配货完毕后经由仓库管理员签字确认，最终与客户完成货物的签字交接，回执交给接口人员 三、库存 所有单据入账停止出入库工作 所有单据入账 停止出入库工作 从U8系统中导出并打印库存盘点表 实物盘点 盘点工作结束 若账实不符 及时查找原因并分析处理 若账实相符符 图5库存盘点流程 注释：目前采用定期盘点的方式，管理员必须每天定时的对自己分管的产品进行数据整理（每周末要进行库房盘点），核对实物数量与帐面数量，保证账实相符。对帐面与实物不相符的产品应及时查找原因，原因不明的必须及时物流经理进行分析处理。