公司办公室二季度工作总结三季度工作计划.docVIP

办公室二季度工作总结及三季度工作计划 二季度中办公室根据公司总体部署，围绕中心，服务大局，有效地发挥了办公部门的职能作用，保证了公司工作正常运转，内部管控逐步规范化、系统化。现将二季度各项工作情况总结如下： 一、常规工作完成情况 二季度期间，办公室共组织行政办公会12次，组织其他专题会议3次；印发各类文件80余份，收办文件200余次，发文50余次，审核用印件150次，印发周计划13次。安排接待20批次；按月完成办公用品采购发放3次。完成公司2015年度工商企业年报上报工作及2015年度企业对外投资年报提交工作。 二、重点工作完成情况 （一）管理制度建设 根据公司原有管理办法并结合公司实际情况，建设完善公司办公用品管理、文件管理、人员调动管理、绩效考核管理、荣誉激励管理等十项管理办法及细则，逐步完善公司制度体系，加强公司内控管理，提高公司工作效率。 （二）组织架构建设 编制物流公司各部门组织架构设置和岗位说明书；开展管理岗位竞聘选拔完成公司中层配置，进一步完善组织架构；通过开展操作主管岗位竞聘开辟了员工新的晋升渠道；建设公司内部调动及轮岗管理办法，健全公司各部门人员调动实施方案，实现公司人力资源的合理化配置，提高公司运营效率。 （三）企业文化及团队建设 编制物流公司年度培训计划和企业文化建设计划；开展户外拓展训练进一步增强公司内部的凝聚力，提升公司员工的团队协作能力；组织参加集团篮球比赛，宣传物流公司企业文化，扩大物流公司在徐圩新区的影响力和知名度，同时提高每一位员工的集体荣誉感和对公司的归属感。开展员工职业技能培训，提高员工工作效率。通过上述一系列的集体活动，在物流公司内部营造出团结一致、积极向上的工作氛围。 （四）督察安全建设 编制物流公司2016年度重点工作督查计划及年度目标任务书；通过加强督查工作、强化廉政教育、开辟廉政反馈通道、建立安全管控检查机制等方式，强化人员队伍廉洁把控、关键性岗位风险把控、生产质量安全把控，实现质量安全零事故、廉政零投诉。 三、三季度工作计划 三季度，办公室在做好日常工作的同时，将进一步将强制度建设、文化建设同时配合海外债发行工作。 （一）继续强化制度建设 根据实际工作需要，充分调研实际需求，加强完善公司证照及印章的使用管理，规范合同文件资料存档管理、健全接待制度，补充完善公司等各项相关制度，促进办公室的工作更规范、更高效。 （二）推进人才队伍建设 根据公司各部门岗位设置要求，招聘专业人员，及时补充到各关键岗位上去；按照公司企业文化建设工作方案及实际需要，组织团队拓展训练和专业技能培训活动，增强队伍凝聚力，完善岗位支撑性知识储备。 （三）积极配合海外债发行工作 通过前期筹划，计划本年度完成2亿美元海外债和8亿元公司债的发行工作，办公室积极配合集团有关部门海外债发行，及时办理相关手续文件，协调相关部门处理好各类文件；根据海外债发行要求做好中国方洋商贸有限公司的日常管理工作，力保海外债顺利发行。 （四）加强企业宣传推广 通过加强内部宣传，使公司的发展思路、发展战略、经营目标深入贯彻下去，上下思路明晰，任务明确，形成合力。通过加强对外宣传，树立公司良好形象，提升公司社会影响力及知名度。