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广东酒店前台规章制度
酒店前台规章制度
一:前台规章制度
为配合前厅各项工作的顺利进行,规范员工的工作行为,特制定此制度。
诚实,是员工必须遵守的道德规范,以诚实的态度对待工作是每位同事必须遵守的行为准则。
2、同事之间团结协作、互相尊重、互相谅解是搞好一切工作的基础 3、以工作为重,按时、按质、按量完成工作任务是每位同事应尽的职责。
以上三条是每位服务人员必须遵循的行为准则。
二、考勤制度
1、按时上下班打卡,做到不迟到,不早退。
2、事假必须提前一天通知,说明原因,经主管批准后方可休假。 3、严禁私自换班,换班必须填写申请表格。
三,各方面事项
1.当班应保持良好的形象,仪容整洁,(仪容仪表着装好才可上岗)热情礼貌地为客人服务。
2. 上班时间要明确应该做什么不应该做什么,不准做与工作无关的事。
3. 服务态度要好,清楚掌握好客房的房态,学会灵活推销。(双多单少,多推销双人房。)
4. 对自己的工作要负责,工作态度要认真。
5.工作中要注意相互配合,理解,沟通。
6.服从领导的工作安排,保质保量完成各项工作。
7.严禁出现因人为因素造成的投诉及其他工作问题。
8.严禁私自开房休息。
9,不得与客人发生争执,出现问题及时报告部门主管与领班,由其处理。
10.积极参加酒店的例会与各项培训工作,努力提高自身素质和水平。
11. 不能拿酒店的物品私用或带回家。
12. 节假日不能休息,不能在前台吃东西,工作期间不能擅自走动、不能大声喧哗、上班不能上网听歌(玩手机)。不能在前台上网(电脑)发现要重罚。
13.自觉爱护保养各项设备设施。
14.工作中要有良好的工作态度。
四,注意事项
注意使用礼貌用语,以“请”字开头,“谢”字结尾。十字礼貌用语谨记。
时刻提醒自己要面带微笑。
工作中要善于控制自己的情绪。
五:前台操作(重点注意事项)
1. 做好接待、订房的工作。
2. 每天交接班要认真,交接好前台的账务、
3 退房后客人的钱未拿走的要登记好、备注好是否收了押金单或房卡。客人回来拿务必要签名
4. 上夜班的收银员要按时关灯、做日结、
5. 续住房续住无交押金的要通知客房部互相配合。
6. 客人交定足够的押金连续住几天的要刷定房卡。
7. 退房后客人有物品遗漏的要登记并保管好、确认后才给客人。
8. 借到房间的充电器、排插、房卡、查房要确认是否还在房间,没有的要赔偿该物品的费用。
9. 开房刷卡的客人,要交代清楚预授权已经不能手动完成的,要客人拿卡才可以完成。(可以先刷好消费,在押现金作押金。)
10.退房后,每张房卡都要消除。
11. 要保持前台的清洁,即使再忙、中午的空闲时间也要搞好卫生,保持清洁。每天的报纸要按时夹好!
12. 中午的催房时间推到1点半,不要太早催客人退房!熟客2点过来退也没事(灵活处理)中午2点左右客人还没下来交代说续住或房间电话没人接的,叫客房部上房间看下。
13.客人退房一定要收取压金单,没有压金单不能退钱(开房人凭身份证再签名确认也可)。
14.公安系统资料要认真检查(头像、行政区域、房号等)。
15.房卡每天都要消掉(团体消卡)。
16.夜班在早上五点到六点做好夜审并要写好房态。
17.不可擅自动用前台的同财物或公物私用。
18.为客人开好房后,告诉客人有需要请打前台电话:拨“ 0”。
19.开房时不要直接问客人要什么房,主动推销电脑房,豪华房。
20.打发票要仔细认真,与客人核对好地址、姓名、金额、消费名称(餐费还是房费)。
21.零晨六点以后开的房不算当天的,输压金即可,不用输房费。
三、早班工作流程
1.交接班:仪容仪表整齐上岗,看交班本盘点好前台的现金、刷卡单;房卡。了解当天房量是否预定及要做的工作。
2.打扫前台的卫生。
3.退得比较多房后把清单分今天与昨天的统计夜核对,再到“公安系统”那边退房。
4.将退房后的房卡消掉,送过来的报纸抽空夹好。
5.中午1点半钟打电话去客房确认客人是否续住(无人接电话让客房服务员去房间检查),2点左右作营业报表,填写收入登记表。
四、中班
1.交接班:仪容仪表整齐上岗,看交班本盘点好前台的现金、刷卡单;房卡。
2.下午6点左右(天色微黑)开大堂灯与招牌灯。
3.开房与退房工作。
五、夜班
1.交接班仪容仪表整齐上岗,看交班本:盘点好前台的现金、刷卡单;房卡。
2.交接班后关掉“楼梯吊灯”、“大堂吊灯”,凌晨1点左右关掉“背靠内灯”、“内圈灯”、“大堂圈灯”。
3.对一下压金单及刷卡单,确认每间房是否输入压金,房费是否正确,凌晨5点左右做日结(6点以后开的房输入压金即可,不用输入房费)。
4.日结完成后重新登陆,改好班次;关掉“招牌灯”、“地外线”、“外过道”。
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