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第四节 名片 名片虽小,空间乃大。它是 一个信息库。 名片虽小,内涵乃深。它能回忆一份友情。 名片虽小,运用乃广。它是交友的开始、印象的储存、备忘录。 名片虽小,易趣乃多。体现企业精神、产业文化、个性魅力。 名片发展的历史沿革 中国名片最早出现于战国时期,被称做“谒”。 东汉末年,人们活动日趋平凡,竹片、木片被纸代替,称谓由“谒ye”变成“剌la” 到了唐朝,科举盛行,称谓演变为“门状” 明朝“万般皆下品,为由读书高”,百姓识字增多,称谓演变为“名帖”尺寸有了规范:宽3寸,长7寸。 清朝西方入侵,西方名片进入中国。 新中国成立后,介绍信 改革开放后 名片的尺寸 名片尺寸:55*90(基本型) 名片的材质 1、纸浆纸(白色布纹纸、印尼白卡等)适合喷墨打印 2、合成纸(即撕不烂名片纸)适合激光打印 3、铜版纸 印刷专用 4、塑封名片 5、其他材质 名片的制作的手法 随着社会的发展,名片成为人们互相认识、交往的一个重要媒介和工具,是人们在进行商务活动的必备品,社交场合的介绍信、联谊卡,是推广自己企业形象、介绍业务职务、产品服务的联络方式,几乎成为人们的“随身档案”。 名片在国际社会中人们喜欢讲两句话,突出了名片的重要性。 (1)一个没有名片的人是没有社会地位的人 如果不是公务影响所限,有地位、有身份的人是有名片的。 (2)不会使用名片的人是没有交际经验的人 一、名片的分类 (1)本名式(社交名片) 在一般社交场合使用的名片,面对泛泛之交,不愿深交者, 内容只有一个——本人的姓氏大名。 (2)公务式名片 在政府交往中,公司交往中,学术交往中,办公事的时候使用的名片,它需要提供较为丰富的资讯,三个内容。 ① 称谓 包括自己姓名,职务,学术性、技术性头衔 ② 归属 包括单位名称,所在部门,企业标志 ③联络方式 包括单位地址,办公电话,邮编 需要强调的是: ①一般不提供私宅电话 ②一般不提供移动电话 ③头衔要少而精 二、名片的使用 (一)名片携带与收藏 名片不仅要带,放在什么地方也是讲究的最好是装在名片夹了,一般放在上衣的内袋里边,男同志穿西装,女士放在手袋也行。 (二)名片的索取 一般情况下,交换名片正规的顺序应该是地位低的首先把名片递给地位高的,地位高的有优先知情权。 直接了当地索要名片往往会自寻尴尬 技巧是:以静制动 (1)交易法 所谓将欲取之必先予之,最简单的的就是直接把名片递给对方,来而不往非礼也,一般情况下对方会回递。 (2)激将法 如遇到某人地位身份跟你不太一样,或对方是异性,出于防范之心或阶层落差之类,可能不给你名片,这种情况下用激将法。 (3)谦恭法 一般对 象是学者、专家、名人用的方法。 (4)暗示法 面对比较熟的人就直接说,但面对不是很熟的人要委婉提示 (三)名片的接受原则 (1)要专心致志,不能三心两意 只有在社交场合跟外国人打交道时,女士可以坐而不立,一般国内场合不能。 (2)迎向对方,双手捧接 (3)有来有回敬对方,要回敬 问题:假如对方递你名片,而你没有名片怎么办? 如“这个名片刚好用完了或名片没有带” 相反,如果对方这样说,有三种情况: ①名片真的用完了 ②对方地位高,双方有落差,不想给你 ③对方地位低,还没有名片 (4)接到名片一定要看 看对方名片实际有两个作用: ①表示尊重 ②了解对方确切身份 (四)使用名片禁忌 (1)残缺折皱的名片不使用 (2)名片不宜涂改 (3)在比较重要的场合不能提供两个以上的头衔,要简单 (4)不要把名片当作传单随便散发。 (5)不要随意地将他人给你的名片塞在口袋里。 (6)不要随意拨弄他人的名片。 (7)在对方的名片上作一些简单的记录和提示,是帮助我们记忆的好办法。但是,不要在他人的名片上乱写一些有关名片主人特征的词,如“小个子”、“戴眼镜”等。 二、名片的制作 (1)格式 名片格式是有讲究的,名片的大小有专业的尺寸。一般人用的名片长9厘米,宽5.5厘米,国际社会有长10厘米,宽6厘米。 (6)文字 比如我们是大陆中国人,一般交往中使用的名片大概以简化标准汉字为佳。再如你在少数民族地区工作,出于尊重少数民族文化习惯和传统要求,可按照国家法律使用文字和当地民族文字。 案例分析 某公司王经理约见一个重要的客户。见面之后,客户就将名片递上。王经理看完后就将名片放到了桌子上,两人继续谈事。过了一会儿,服务人员将咖啡端上桌

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