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对集团采购数字资源费用的思考 曹海峰 (南京邮电大学图书馆 南京 210003） 摘要 本文提出在数字资源引进费用不断上涨的情况下,集团采购应该从明确组织者责任、加强内部团结、提高共享服务、增强危机意识、合法保存资源、多方筹集资金六个方面作相应的准备。 关键词 数字资源；集团采购；采购费用 分类号 G253 Thinking of the Costs for Digital Resources Consortium Acquisition Cao Hai Feng (Library of NanJing University of Posts and Telecommunications NanJing(China) 210003) ABSTRACT The digital resources introduction expense rises unceasingly, so the paper proposes consortium acquisition should make some corresponding preparations that are clear about the organizer responsibility, strengthen the internal unity, enhance the sharing service, enhance the crisis realizes, preserve information resources, collect the fund in every way KEY WORDS Digital resource; Consortium; Acquisition Costs CLASS NUMBER G253 1998年清华大学图书馆牵头组建全国第一个联合购买电子资源的集团——“Ei Village中国集团”并获得成功，越来越多的国外数据库商选择与CALIS合作，以集团购买的方式推广其数据库产品，截止到2005年5月，CALIS已经组织了62个集团，购买了216个数据库，全国共有790高校和科研机构、3,371个馆次参加了集团采购，购买数据库的费用约2.72个亿。集团购买数据产品的优点和模式已有专门的文献[1][2]作了详细的总结，本文不再赘述。 “通过组织集团采购，既使用户得到了更优惠的价格和更好的服务，也帮助了国外数据库商将他们的产品进人了中国市场，并得到了更大的发展。”[1]CALIS组织国外数据库的集团采购起初应该是双赢的。图书馆参加集团购买，可以从数据库商争取到优惠的价格，集团越大，价格越优惠，一般参加集团购买比每家图书馆单独购买，大约可以得到30%-50%的优惠价格[1]；数据库商通过集团采购方式获得国内相关机构一定的帮助，很快的打开中国市场，培养了一批稳定的用户。但是，这种双赢的局面是很脆弱的，这是因为在集团采购中的重点问题——电子资源的费用，虽然维持着平衡，但一直是双方争论的焦点。这可以从数据库商与用户的每次会议交流中讨论的重点看出，图书馆用户不断抱怨数据库商是狮子大开口，没有考虑中国的国情，电子资源费用太高，每年价格涨幅太大；而数据库商则委屈的认为图书馆是人心不足蛇吞象，给的价格已经是最优惠的，涨幅相对所提供内容的质量和数量已经是最低了。 应该承认作为产品的信息资源进入市场必然存在竞争，这除了同业间的竞争，还包括数据库商与用户间的较力，其中价格因素是双方的争斗的重点。现在引进的国外数据库大多数内容具有不可替代性，同业间的竞争影响很小，随着市场的扩大，这种无竞争对手的市场行为很容易形成相关领域或专业内的资源垄断，资源的垄断地位形成，双方将不再是平等互利的合作关系，数据库商就会想方设法设计出一系列霸王条款出来，其中就包括以“与国际价格接轨”为名在下一个合同期内大幅提高价格。更有甚者他们利用图书馆读者对电子资源不断增加的依赖程度，拿用户数据向图书馆施压，甚至采取所谓终端用户服务方式，让用户直接给图书馆施压来购买其高价的数字资源。所以说到在这场较量中，如果图书馆界仅仅对目前取得的成绩沾沾自喜而没有未雨绸缪，可能造成图书馆在未来谈判中的被动。事实上，这种涨价苗头已经出现，OCLC宣布自2005年7月1日，改变编目服务的收费方式，大幅提高收费标准，并附带各种苛刻条款。OCLC的服务还只是面向图书馆，没有对读者利用电子资源产生直接的影响。但是凡事预则立，不预则废，如何处理将来可能出现的拮据的经费、高昂的价格和读者的需求三者的关系，应该是图书馆同仁思考的问题。笔者认为主要从以下几方面着手准备： 首先，作为组织集团购买的主管机构CALIS以及各分中心，一要思想准备，在宏观上要有一个预案，对可能出现的涨价问题予以研