用友U872固定资产系统和薪资系统常见问题探析.docVIP

用友U872固定资产系统和薪资系统常见问题探析 　　摘要：科学技术的进步和管理水平的提高不断推动会计电算化在企业的应用和发展，文章以用友U872为参照，对薪资管理系统在初始设置和日常业务处理存在的问题进行总结，分析其产生的原因，提出了解决办法和建议。 　　关键词：用友U872；薪资管理；公式设置 　　中图分类号：F232 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2015）009-000-01 　　一、薪资管理业务初始设置 　　薪资管理系统业务初始设置是进行后续工资变动处理的基础，在确定业务处理规则之后，对工资数据进行整理录入，将通用的薪资管理系统转化为本企业专用。进入业务工作后如果在人力资源栏目下没有看到薪资管理模块，说明该模块没有启用，需要以账套主管的身份打开的系统启用界面，将薪资管理前的对话框打钩即可完成薪资模块的启用。系统启用之后可以进入业务初始设置，其主要内容包括建立薪资核算账套体系、工资类别的设置与管理等几个部分。 　　（一）工资类别 　　启用薪资管理系统后需要新建工资类别时发现无法找到该菜单，这种情形是在进行建账向导时没有选择多个工资类别，解决办法是进入薪资系统下的设置，点击选项，在弹出的对话框中选择参数设置，点击编辑，在“多个”前打钩确定；如果碰到无法建立工资类别的情形，需要在关闭工资类别的情况下才能完成新建操作；在薪资管理系统设置人员档案时，选择部门无法进行具体部门选择导致无法保存人员信息，出现该情形的原因是新建工资类别时仅仅勾选一级部门如管理部门、购销部门，而未选择其下级部门，如办公室、营销部等，应在新建工资类别时选择全部部门，包括所有末级部门，或者在部门档案中进行全部部门的选择。 　　（二）扣税设置 　　进入工资项目设置时发现没有代扣税、年终奖代扣税等项目，或者个税的税率、基数发生了改变，去进行相关修改时发现税率设置按钮为灰色，如果名称参照中没有相关项目可以增加，则是因为工资账套建立设置时没有勾选从“从工资中代扣个人所得税”，进入薪资系统下的设置，点击选项，在弹出的对话框中选择扣税设置，点击编辑，在“从工资中代扣个人所得税”前打钩即可。 　　（三）公式设置 　　很多情况下会出现无法找到公式设置的菜单项，这种情形是没有打开工资类别所导致，只需要选择薪资管理系统下工资类别，双击打开工资类别对话框，点击需要定义的工资类别，单击确定之后，即可在设置中的工资项目设置菜单项看到公式设置。 　　也有已经打开了工资类别，但是点击公式设置菜单项时，无法进行点击，出现这种情形的原因是没有定义薪资管理系统中的职员档案信息，解决办法是选择薪资管理系统下设置中的人员档案，点击工具栏上的增加按钮，打开人员档案明细设置对话框，进行相应的人员、部门和类别等信息的选择，完成上述操作步骤后，重新点击工资项目设置菜单，就可以顺利打开公式设置了。 　　公式设置是定义工资项目之间的计算等式和运算关系，便于系统根据计算公式计算相关数据。这个部分很容易出现问题，出现问题的提示都是“非法的公式定义”，这种情形的原因在于定义公式时存在一些没有设置或者不满足系统要求的信息。例如录入具体公式时不需要键入第一个“=”号，用友U872系统已经将运算等式的第一个“=”号进行了定义；使用运算符从公式输入参照下选取，自己输入保证在英文状态下完成；使用事假天数、上年月平均工资等信息时一定要首先在工资项目中进行增加定义；使用如人员类别=“市场营销”时也一定要在基础档案中人员类别项目进行相应分类等。 　　（四）其他 　　部分工资项目增加之后并没有进行公式设置和使用，也没有对项目对应人员进行数据的录入，但删除该项目时提示“该工资项目已使用不能删除”，出现这种情形是工资报表中已经使用了该项目，需要进入统计分析，选择账表――我的账表，将该项目从相关使用的账表中删除。 　　进行操作时提示“XXX单据已经被锁定，互斥任务申请不成功”，多数是因为操作不当或者服务器原因导致的单据锁定，登录系统管理选择视图菜单中的清除异常任务和清除单据锁定，删除工作站所有锁定就可以解决。 　　二、薪资管理日常业务 　　薪资管理日常业务主要包括工资变动、扣缴所得税和工资发放等内容。 　　（一）个人所得税 　　个人所得税的计算是每个月末企业财务部门都要进行的一项常规工作，一般设置了申报项目和税率，并在月度工资扣税方式中选择代扣税项目后，薪资管理系统都会依据设置进行自动计算。系统自动计算出的个人所得税往往会出现明显的错误，主要原因有：①工资项目中没有设置计税依据为扣除五险一金的金额；②对计税基数和税率进行修改后没有执行工资的重新计算和汇总。对应的解决办法是：第一种情况增设一个工资项目“应税所得”，将其公式定义为应发合计减五险一金；第二种情况进行计税参数修改后，回到工