供应部部长、采购员、仓库保管员岗位职责.docVIP

编号：QXDL OS-11 山东齐星电缆有限公司 职 务 说 明 书 岗位名 供应部经理 直属上级 总经理助理 直属下级 采购员 仓库保管员 编 制 综合办公室 批 准 日 期 任职条件 经验 三年以上采购工作经验或具备采购管理技能。 素质 良好的道德修养、谈判能力；文字、语言表达能力；核算、法律知识； 岗 位 职 权 原辅材料合格供方的评审组织权； 采购策略、渠道建议权及权限范围内的决策权； 授权范围内的采购合同审批权。 对直属下级人员调配、奖惩的建议权和任免提名权。 对下级工作争议的裁决权。 对下级人员的考核评议权。 岗位职责（按重要程度排序） 根据技术、生产、商务要求和各部门制定采购计划及时保质保量地组织进货，对进货的数量、质量和及时性负责； 2、负责组织原材料合格供方的选择、评价工作； 3、及时、准确地提供有关物资采购的市场状况、库存状况和有关数据信息； 4、执行不合格材料评审结论，不合格材料及时退货，对此造成的损失及时索赔； 5、对原材料的储存、防护、标识提供明确的方法及注意事项； 6、对原材料、备品备件的储存数量负责，保证生产的连续性及资金的最少占用。 7、负责设备及其它用品特殊件的外加工； 8、参与公司管理体系建立并维持运行； 9、组织制定和完善采购方面的各项管理制度，并监督实施； 10、负责本部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门员工； 11、负责本部门安全生产管理工作； 12、完成领导交办的其他事项。 考 核 指 标 1、采购合格率、采购及时率、重要任务完成情况。 2、部门合作满意程度。 3、组织能力、判断能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能。 采购员岗位职责 1、认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。 2、按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货（价）比三家，选择物美价廉的物资材料，完成下达的降低采购成本的责任指标。 3、负责与客户签订采购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货等事项。 4、严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场（委托）检验，协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。 5、负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。 6、负责采购物资原始发票、收料凭证、质检证明及付款结算单据等整理登记入帐工作，进行统计和核查，发现问题及时上报。 7、具体了解、收集资料和市场的供求状况、价格走向及消耗定额等信息，提出改进采购建议。 8、督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查，发现帐、物不符时，找出原因并上报处 理。 9、具体进行采购、物资的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作，及进编制相关的统计报表，以及利用计算机管理采购与物资工作。 10、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。 11、做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物及时主动上缴公司，严格遵守国家法律和公司关于廉洁采购的规定。 12、完成供应部经理临时交办的其他工作任务。 仓库保管员岗位职责 1、在供应部的领导下，负责仓库的原材料、及退货品的保管。入库、出库、退库等工作和帐目的建立与管理。 2、提出仓库管理运行及维护改造计划，在批准后贯彻执行。 3、严格执行公司仓库保管制度及相关规定，防止收发货环节出现差错。入库要及时登账，手续、检验不符合要求不准入库；出库时手续不全不发货，特殊情况须经有关领导签批。 4、负责将原材料的存贮环境保持在最适条件，经常关注温度、湿度、通风、鼠害、腐蚀等因素。并采取相应措施。负责仓库区域内的防盗、消防工作，发现事故隐患及时上报，对意外事件及时处置。 5、合理安排原材料在仓库内的存放次序，按物料种类、型号规格、等级分区摆放，不得混和乱堆，保持库区的整洁。 6、负责定期对仓库物料盘点清仓，做到账、物相符一致，协助部门主管和财务部做好盘盈、盘亏的处理及调账工作。 7、负责仓库管理中的入出库单、等原始资料、账册的收集、整理和建档工作，及时编制相关的统计报表。 8、做到以公司利益为重，爱护公司财产，不得监守自盗。