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前厅服务与管理知识问答.doc
前厅服务与管理知识问答
附加题2,共计20题,
1、对于错打进来的电话,话务员应如何处理?
(1)、一视同仁,语言清晰,态度亲切;
(2)、礼貌地提醒对方打错了;
(3)、尽量给予帮助。
2、客人主要通过哪些渠道预订客房?(达到5点可得满分)
(1)、直接与饭店订房;
(2)、通过与饭店签订商务合同的单位预订;
(3)、网络预订;
(4)、由旅行社、航空公司预订;
(5)、由会议组织机构预订;
(6)、由政府机关企事业单位预订等。
3、在受理电话预订过程中,如该时间段已无客人所要求的房型,应如何处理?
(1)、委婉告诉客人实情;
(2)、主动提供其他选择;
(3)、尽最大可能留住客人。
4、为客人拉开车门时,应注意哪些动作?对有信仰佛教和伊斯兰教的客人应如何处理?
(1)、趋前开启车门,用左手拉开车门成70度左右,右手挡在车门上沿防止客人碰伤头部,并帮助客人下车。
(2)、迎接信仰佛教和伊斯兰教的客人时只为其打开车门,无须为其护顶,(这类客人认为手挡在其头顶上会挡住佛光)。
5、饭店常采用哪些措施防止客人逃帐?
(1)、收取定金、预付款;
(2)、制定合理的信用限额;
(3)、建立详细的客户档案;
(4)、发现疑点,采取措施(可视情节向当值AM、保安部、总值班等汇报)。
6、如何才能准确、有效地叫醒客人?如果无人应答,该如何处理?
(1)、仔细受理叫醒服务预订;
(2)、与客人确认叫醒的具体时间和房号以及是否需要二次叫醒;
(3)、准确填写“叫醒记录单”,记录叫醒时间、房号,话务员签名;
(4)、在定时钟上准确定时;
(5)、核对叫醒记录,以免出现差错。
无人应答时:
(1)、3分钟内再叫一次;
(2)、若仍无人回话,应立即通知大堂副理或房务中心前往客房查明原因。
7、.如果客人到总台反映磁卡无法打开房门,你应如何处理?
(1)、表达歉意,询问房号和姓名;
(2)、在电脑中核对,防止客人报错房号;
(3)、检查磁卡信息是否有效。
8、为客人搬运行李时,行李员应注意哪些?
(1)、清点行李件数并检查行李有无破损;
(2)、贵重物品、易碎品应请客人自己拿;
(3)、装行李时,应将大件、硬件、重件放在下面,小件、软件、轻件放在上面;
(4)、搬运行李时,不可用力过猛,更不可用脚踢客人的行李等。
9、在对客服务过程中,前厅人员如何才能让客人获得受尊重的感觉?
(1)、通过微笑、点头示意等来表示已注意到在场的客人;
(2)、始终称呼客人的姓名;
(3)、倾听时,不要打断客人的讲话;
(4)、适度称赞客人;
(5)、以诚恳的态度对待客人,始终表示出真诚。
10、前厅人员如何才能为客人提供高效率的服务?
(1)、熟悉服务流程,掌握服务技巧;
(2)、预先做好准备或安排;
(3)、合理安排时间;
(4)、尽量减少与客人或同事之间的闲谈;
(5)、当你不能满足客人要求时,应给予适当建议或寻求帮助。
11、因工作需要,需要和客人同时乘坐电梯时应该怎么办?
(1)、请客人先进,不能与客人抢搭电梯;
(2)、出电梯时,按住电梯开关,请客人先出。
12、影响平均房价的因素有哪些?(答到4点可得满分)
(1)、免费; (2)、折扣; (3)、客源种类; (4)、出租客房的种类; (5)、双人用房率; (6)、对超时客房费用的收取率。
13、前台接待服务过程中,饭店应就哪些责任事项向(饭店免责事项)客人明确说明?
(1)、退房结账时间;
(2)、贵重物品保管规定;
(3)、访客会见须知;
14、客人的哪些行李饭店不予寄存?
(1)、易燃、易爆、易碎、易腐蚀物品;
(2)、现金及贵重物品。
15、前厅工作人员应掌握哪些利于对客服务的信息?
(1)、当地特色商品;
(2)、旅游景点;
(3)、购物中心;
(4)、文化场所;
(5)、餐饮设施等;
(6)、交通设施等。
16、两位宾客同时开房,发现两位接待员的报价不一致时,怎么办?(同样的房型,一位宾客是协议价,另一位没有)
(1)、可以委婉地向房价高的宾客解释,因为另一位宾客是酒店的常住客,所以与我们酒店签订了消费协议,房价是根据其消费量定的;
(2)、建议该宾客如以后常住酒店,亦可同样至销售部签订协议,或者可以留下联系方式,待营销部的客户经理与其具体洽谈细节及价格;
(3)、再向宾客解释目前酒店是优惠酬宾活动期间,他所享受的房价已经是较优惠的价格。
17、总台客人较多,工作较忙时应注意什么?
客人多是我们经营兴旺的标志。客人多工作忙时,接待员要特别注意服务质量和工作效率。服务态度要热情有礼貌,服务员不应因自己工作忙,而对来到前台的客人视而不见,冷落客人。要镇定自如,忙而不乱,做到“接一答二招呼三”,接待好每一位客人。接待着第一位(顾客),同时一下第二位,招呼一下第三位。对客人尊敬(客人就不会催,急)
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