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【精品】团队建设与沟通的方法技巧.ppt
方法二 团队成功和个人成功是有区别的 完美团队建设方法 要使团队能全身心的投入到自己的任务中去,这些任务要具备三个特点: 任务必须明确:所有的成员都必须理解团队的任务,并且,他们的理解必须是一致的。例如:“使顾客满意”相对来说比较明确,而“生产高质量的产品”就并不是很清晰; 任务必须值得去做:要使团队成员能够全身心的投入到每一项工作中去,就必须“有高质量的任务” ; 任务必须有挑战性:任务要有一定的难度从而激发其斗志,一个高效的团队,必定从事并擅长接收富有挑战的工作。 个人的成功不是团队的成功,团队的失败是所有人的失败。 现状:领导有交代工作“你去把XX事情做一下!”首先工作是否有质量?其次任务是否明确交代要达成什么样的效果?什么样的工作有挑战性?“刘设计师,你帮我把叠资料装订一下!”对一个设计师来说,这样的工作有挑战性? 团队建设与沟通的方法技巧 * 方法三 不要孤立的对待每一位团队成员 ---要关注每个成员为团队的整体表现做出了哪些贡献。 完美团队建设方法 方法四 应该有团队规则 ---团队应该有基本准则,每个人都必须遵守这些准则。 把团队召集起来,向大家阐明:任何团队都需要两种规范:行政规范和人际规范。 当一个人付出了,并取得一定效果的时候,这个时候不要对它的成果视而不见,而是要对人对事的表扬,这样才会聚集这个成员的向心力。 再优秀的团队都要有一定的基本准则:能做什么、不能做什么,应该做什么、不应该做什么。有规矩才能成方圆,并且保证每个人都能贯彻遵守。 团队建设与沟通的方法技巧 * 方法五 让团队来做“好人” ---总是让团队来做“好人”,这应当成为你的一条原则。 当付出时,不要吝啬将功劳放到你的团队身上,每个人在称赞你的团队时,都会说“XX部门的人员那没的说!优!” 方法六 积极暴露冲突是为了解决冲突 ---必须防止团队走向一团和气或冲突不断的两个极端。 因个性的不同,处事方式的不同,一团和气的团队是不可能存在的,有也只是暗自较劲,心中必定有不满与抱怨。当冲突已经隐蔽存在时,不妨将其暴露出来,明朗化之后开诚布公的拿出来来讨论、解决,反而能找出冲突的根源并加以解决。 完美团队建设方法 团队建设与沟通的方法技巧 * 方法七 改变团队的行为方式 ---要允许、鼓励提出不同意见,使反对意见成为团队创造力的来源。 为什么聪明的员工一旦加入团队后,其行为却经常不能体现企业的最高利益?为什么以团队为基础的决策过程有时会变成效率低下、导致错误决策的“集体思想”? 方法八 积极有效的团队活动 TQM活动 百日安全无事故活动 工业安全无事故活动 消防演习 工作技能操作大赛 各类业余团队活动 完美团队建设方法 各类球类、棋类、拔河比赛; 卡拉OK大赛; 文艺晚会; 生日Party; 座谈会; 参观、访问; 旅游、踏青; 征文比赛; 团队建设与沟通的方法技巧 * 团队建设4个维度 完美团队建设方法 企业文化 队 形 势 声誉 / 品牌 制度 / 保障 业务 / 基础 团队缺乏执行力三个核心病因: 人员/流程/士气 执 行 力 能力 心态 E E 知识(曾经学过) 经历(曾经做过) 技能(正在执行的能力) 自信(能做) 承诺(将会做) 动机(想做) 团队建设与沟通的方法技巧 * 目前团队重大问题---执行力 团队建设之执行力 团队缺乏执行力病因分析及解决方案: (一)人员问题 A、态度问题 症状: 1)凡事找借口; 2)推责任专家; 3)绝对不吃亏; 4)绝对不认错; 5)关键点恐惧症; 病因: 1)缺动力—为什么而战? 企业缺乏愿景与目标; 员工缺乏职业规划; 2)价值观不一致 沟通不良; 教育问题; 3)用人问题 用人问题 公司需要 用人所长 利于团结 本人意愿 团队建设与沟通的方法技巧 * 团队建设之执行力 (一)人员问题 B、能力问题 症状: 1)自身能力不足,跟不上企业发展; 2)纵容能力不足的下属; 3)绝不吃亏; 4)绝不认错; 5)关键点恐惧症; 解决方案: 1)将学习能力转化为执行能力; 2)招聘的5W1H; 分级培训; 主管推荐名单; 政审名单; 面谈确认; 学会分享; 团队建设与沟通的方法技巧 * 团队建设之执行力 (二)流程问题 A、流程不畅6大病因 1)层级不清; 2)多头指挥; 3)分工不明; 4)职责不清; 5)利益不公; 6)没有监督检查系统; B、优化执行力流程十大步骤: 1)各部门讨论运作不畅之处; 2)部门集中讨论协作不佳营运不畅环节; 3)组织小组分析; 4)公司组织结构调整; 5)编写部门职能手册; 6)工作流程设计; 7)职位分析、岗位说明书; 8)KPI设计; 9
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